Grayscale introduit une nouvelle façon de s'engager avec vos candidats! Le Centre d'embauche vous permet de voir facilement les demandes d'emploi auxquelles vous êtes affecté en tant que membre de l'équipe d'embauche dans votre système de gestion des candidatures, ainsi que les candidats affectés à ces demandes d'emploi, et même les étapes du pipeline dans lesquelles se trouvent les candidats.
Pour commencer
Pour accéder au Centre d'embauche à partir de l'application de bureau, il suffit de cliquer sur Centre d'embauche.
Si tu utilises l'extension Chrome, tu verras Lancer le Centre d'embauche à la place. Cliquez sur ce lien pour ouvrir le Centre d'embauche dans un nouvel onglet.
Le Centre d'embauche
La première chose que tu verras dans le Centre d'embauche est une liste des postes auxquels tu es assigné dans l'ATS. Vous pouvez rechercher la liste par le nom de l'emploi ou l'ID de la demande d'emploi, et vous pouvez filtrer par département.
Note: Alors que tous les utilisateurs ayant accès au Centre d'embauche verront Mes offres, les utilisateurs disposant d'autorisations Admin dans Grayscale verront également Toutes les offres, ce qui leur permet de visualiser toutes les offres, quelle que soit leur affectation.
Comme tu peux le voir, la liste contient plusieurs colonnes fournissant plus de détails sur les emplois. La liste peut être triée par chaque colonne (sauf Automatisations) en cliquant sur le nom de la colonne.
Titre du poste
Req ID
Localisation
Département
Appliqué
Nombre de candidats actifs pour le poste
Automatisations
Indique si des automatisations actives se déclencheront ou non pour ce travail
Affichage des candidats par emploi
Parcourez la liste des emplois et cliquez sur celui que vous souhaitez consulter. Vous accéderez à un nouvel écran affichant une liste de candidats actifs pour ce poste, avec plusieurs colonnes triables offrant plus de détails.
Nom
Durée de l'étape
Dernière activité
Temps écoulé depuis le dernier 1:1, le dernier message en masse ou la dernière Automatisations envoyée au candidat.
Appliqué à
Temps écoulé depuis la dernière réponse du candidat
Nom de scène
Vous pouvez rechercher la liste par nom de candidat, et vous pouvez même filtrer la liste par étape !
Messagerie des candidats
Maintenant que vous disposez d'une liste des candidats affectés à ce poste particulier, vous pouvez consulter les conversations individuelles des candidats en cliquant sur l'icône de conversation située à l'extrême droite du candidat souhaité, ou vous pouvez créer un message groupé en cliquant sur le bouton Messager à tous les candidats situé au-dessus de la liste.
Visualisation des conversations avec les candidats
Vous pouvez ouvrir la conversation du candidat en cliquant sur l'icône de conversation à l'extrême droite du nom du candidat. C'est aussi simple que cela !
Création d'un message en masse
Le Centre d'embauche facilite la création de messages groupés pour des publics spécifiques!
Pour créer un message groupé pour tous les candidats figurant dans cette liste, vous pouvez cliquer sur le bouton Message à tous les candidats.
Pour créer un message groupé pour seulement quelques candidats sélectionnés dans cette liste, coche simplement la case à côté de chacun d'eux, puis clique sur le bouton Message (x) candidats.
Une fois que tu as sélectionné le public et cliqué sur le bouton Message candidats, un panneau de message en masse apparaîtra avec le public choisi déjà sélectionné pour toi. Ajoute juste le message, programme l'envoi du message, et c'est fini!
C'est tout! Vous trouverez ci-dessous quelques ressources qui vous aideront à faire passer votre message au niveau supérieur.
Conseils utiles et ressources 😎
Questions supplémentaires? Discutez avec nous ci-dessous ! Nous serions ravis de vous entendre.