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Guide de l'utilisateur : Automatisations
Guide de l'utilisateur : Automatisations
Lydia Dennard avatar
Écrit par Lydia Dennard
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Introduction de la sélection de plusieurs emplois !!!!!

Les Automatisations vous permettent désormais de sélectionner plusieurs travaux spécifiques ! Il suffit de sélectionner "Pour des emplois spécifiques" dans le menu déroulant des emplois, de cliquer sur le lien "+ Ajouter plus", puis de rechercher les emplois que vous souhaitez ajouter par leur numéro d'identification ou leur titre interne.

Aperçu des Automatisations

Consultez l'article de notre centre d'aide : Ici

  • Cliquez sur le "g" pour accéder au menu Grayscale.

  • Cliquez sur Automatisations

  • Cliquez sur "Nouveau" pour créer une nouvelle Automatisations.

Automatisations :

  • Donnez un titre à votre Automatisations. Il s'agit d'un titre interne qui ne sera pas vu par les candidats.

Statut :

  • Activez votre automatisation dès que vous enregistrez.

  • Vous pouvez également mettre votre Automatisations en pause lors de la création, jusqu'à ce que vous soyez prêt à l'activer.

  • Sélectionnez le travail sur lequel vous souhaitez que l'automatisation s'exécute.

Options :

  • Tous les emplois (tous les emplois dans l'ATS. Seuls les administrateurs peuvent voir cette option)

  • Tous mes emplois (tous les postes de l'ATS auxquels l'utilisateur est affecté en tant que recruteur, responsable du recrutement, coordinateur ou sourcier)

  • Pour des emplois spécifiques (sélectionner un ou plusieurs emplois spécifiques)

  • Uniquement pour les noms d'emplois qui contiennent (préciser le(s) mot(s) clé(s) qui doit/doivent apparaître dans le titre des emplois cibles)

Filtres :

  • Filtre sur le nom (spécifier un ou plusieurs mots-clés contenus dans le nom du travail)

Événement :

  • Il s'agit de l'événement qui déclenche l'envoi des automatisations.

Options d'événements :

  • Changement de stade

  • Candidat engagé

  • Candidat rejeté

  • Candidat embauché ou refusé

  • Entretien programmé (spécifique à Greenhouse et Lever)

Options de filtrage des candidats :

  • Inclure tous les candidats

  • Filtre sur le nom de scène

  • Filtre sur les tags ATS

Actions :

  • confirmer que l'événement, l'emploi, les conditions du candidat correspondent à ce que vous souhaitez

Choisissez quand envoyer des automatisations :

  • Pas d'attente (immédiatement)

  • 2 heures

  • 1 jour

  • 2 jours, etc.

Rédigez votre message :

  • Forme libre ou utilisation de extraits et de modèles

  • Attribuer les réponses à l'utilisateur Grayscale approprié

  • Économiser

  • Option d'annulation à gauche

Gestion des Automatisations :

  • Naviguer vers la page principale des Automatisations

  • Filtrer par statut, travail, événement ou créateur

  • Filtrer par nom d'automatisation

Cliquez sur l'onglet Exécutions d'une automatisation existante pour afficher des détails tels que :

  • Nombre de réponses

  • Taux de réponse

  • Temps de réponse moyen

  • Nombre de messages envoyés

  • Pourcentage de destinataires ayant choisi de ne pas participer

et des détails spécifiques au bénéficiaire tels que

  • Nom du destinataire

  • Numéro de téléphone du destinataire

  • Message envoyé

  • Réponse reçue

  • Refus de participer

  • Bouton d'accès à la conversation du destinataire

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