Grayscale te permet maintenant de continuer ton engagement même après que le candidat ait été embauché.Ce système se synchronise avec le module employé de SAP et constitue un excellent moyen d'améliorer la communication, d'accroître la satisfaction des employés, de réduire les frais généraux et de gérer les groupes !

Nous avons créé deux nouveaux rôles pour Grayscale pour les employés, Administrateur d'employé et Superadmin.

Une fois que tu as ajouté Grayscale pour les employés à ton compte Grayscale, tu peux cliquer sur Hub des employés à gauche pour ouvrir une liste montrant tous les employés de ton organisation.

Dans le Hub des employés, tu peux filtrer les employés par titre de poste, département, division ou localisation, ou tu peux chercher des employés spécifiques par nom.

Tu peux même enregistrer les paramètres de filtre comme "Segments" en spécifiant les sélections de filtre, puis en cliquant sur le lien Enregistrer le Segment.Tu peux ensuite utiliser le bouton Choisir le segment pour sélectionner ce segment enregistré.

La liste du Hub des employés avec affichage :

Tu peux utiliser le bouton Envoyer un message à Tous Employés pour envoyer un message groupé à tous les employés, ou tu peux cocher la case à côté de plusieurs employés spécifiques pour envoyer un message groupé à ceux sélectionnés.Tu peux aussi cliquer sur l'icône de conversation à droite de la liste pour envoyer un message à un nouveau venu en particulier.

Pour plus d'informations sur le Hub des employés, n'oubliez pas de consulter Grayscale pour les employés : Employee Hub !

Un message groupé est un message unique que tu peux envoyer à plusieurs employés en même temps.Vous pouvez personnaliser la liste des destinataires afin de vous assurer que le message n'est envoyé qu'à votre public cible !

Ouvrez la page des messages groupés en cliquant sur Messages groupés dans le menu de navigation de gauche.

À partir d'ici, tu peux voir les messages en masse, filtrer la liste par créateur, statut ou 'Envoyer à' (heure d'envoi/prévue), et créer de nouveaux messages en masse.

Pour créer un nouveau message en masse, voir Getting Started with Employee Messages en masse pour des instructions étape par étape 🚀.

Une automatisation est un message automatisé qui reste actif et enverra un message aux employés lorsqu'ils rempliront les conditions spécifiées dans les paramètres de l'automatisation.C'est super pour envoyer un message pour l'anniversaire ou l'anniversaire de travail d'un employé, ou même envoyer un rappel aux employés qui ont des tâches inachevées à terminer !

Rendez-vous sur Automatisations en le sélectionnant dans la navigation de gauche ou directement à partir de l'écran d'accueil.D'ici, tu peux voir les automatisations actives, ou créer une nouvelle automatisation.

Une Automatisations est composée de 3 éléments clés :

Prêt à mettre en place des Automatisations pour les employés ?Rendez-vous sur Getting Started with Employee Automatisations !

En bref, le module Employé rend super facile pour les utilisateurs de votre équipe RH de rester en contact avec les employés.Avec des outils comme les Messages en masse et les Automatisations, tu peux rapidement envoyer des infos importantes, suivre les progrès, et t'assurer que tout le monde reçoit les informations/notifications dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin.

Vous avez des questions ? Discutez avec nous ci-dessous !