Si tu envoies régulièrement certaines informations aux candidats (par exemple : un lieu, des liens vers ton Calendly, des liens d'inscription, etc.), tu peux créer des Extraits Personnalisés pour sauvegarder ces informations. Les Snippets personnalisés vous permettent de stocker toutes vos informations et liens fréquemment utilisés en un seul endroit, ce qui facilite grandement l'élaboration de vos messages aux candidats sans avoir à quitter votre fenêtre Grayscale - vous économisez ainsi du temps et des efforts! Les admins peuvent même créer des extraits d'organisation, qui sont des extraits personnalisés partagés avec tous les membres de votre organisation utilisant Grayscale!
Premiers pas avec les Extraits Personnalisés
Créer un nouveau extrait personnalisé
Accédez à Paramètres dans Grayscale
Cliquez sur Extraits personnalisés
Clique sur + Nouveau, donne un nom à ton extrait, entre les informations ou le lien, et clique sur Enregistrer
Si tu es admin et que tu veux créer un extrait d'organisation (un extrait personnalisé disponible pour tous les membres de l'organisation utilisant Grayscale), il te suffit de cocher la case PARTAGER AVEC L'ORGANISATION avant de cliquer sur Enregistrer.
C'est tout !À partir de là, retourne dans ta boîte de réception et commence à envoyer des messages aux candidats.
Envoyer des extraits personnalisés
Clique sur l'icône Snippets et tu verras tes extraits disponibles sous Mes Extraits Personnalisés.
Si ton admin a créé des extraits partagés, tu les trouveras sous Extraits de l'organisation.
FAQs
Puis-je enregistrer des liens comme extraits personnalisés?
Puis-je enregistrer des liens comme extraits personnalisés?
Oui! Tu peux enregistrer n'importe quel lien que tu enverrais habituellement à tes candidats! Cela peut inclure :
Calendriers basés sur des liens (comme Calendly)
Liens d'inscription à la foire de l'emploi
Liens vers d'autres offres d'emploi qui pourraient intéresser votre candidat
Etc.
Y a-t-il des liens que je ne peux pas enregistrer?
Y a-t-il des liens que je ne peux pas enregistrer?
Techniquement, non. Tu devrais pouvoir sauvegarder n'importe quel lien, mais certains liens sont meilleurs que d'autres – les opérateurs ont tendance à filtrer les messages qui contiennent des liens raccourcis comme les liens bit.ly. Pour plus d'informations sur la façon d'éviter le filtrage par les opérateurs, consultez Comment éviter que vos messages Grayscale ne soient filtrés ou bloqués lors de l'envoi de liens.
Des questions? N'hésite pas à discuter avec nous ci-dessous !
Bon recrutement! 🚀