Manter o controle de quais candidatos optaram por participar e quais não consentiram ficou muito mais fácil! A ativação do gerenciamento de consentimento de SMS permite que o Grayscale sincronize as respostas dos candidatos à pergunta de aceitação em seus aplicativos e desative o envio de mensagens para os candidatos que não desejam receber mensagens de texto, o que lhe dá a tranquilidade de não enviar mensagens de texto acidentalmente.
Instruções de gerenciamento de consentimento por SMS
Observação: Essas tarefas precisarão ser concluídas por um usuário de implementação do Greenhouse com acesso ao Site Admin.
Passo 1 – Configure o Campo do Candidato
Primeiro, vá para a página de configuração do Greenhouse.
Configurar > Opções personalizadas
Em Campos Personalizados da Empresa selecione Candidatos
Clique em Adicionar Campo
Nome do campo*: Consentimento por SMS
Descrição (opcional): [ ]
Tipo de campo*:Sim/Não
☑️ Criar novo token de e-mail (opcional) - Para usar o valor do campo de candidato personalizado nos modelos de e-mail e carta de oferta como um token, marque a caixa ao lado de Criar novo token de e-mail (opcional).Se desejar, você pode modificar o rótulo do token no campo.
🔲 Marcar como Privado - Por padrão, o campo personalizado do candidato será exibido na guia Detalhes da página de perfil do candidato. Se quiser restringir o acesso ao campo apenas a usuários com acesso à guia Privado, marque a caixa ao lado de Marcar Privado.
Chave do campo – Colete essa chave e compartilhe com seu Gerente de Implementação da Grayscale ou Gerente de Sucesso do Cliente para habilitar a Gestão de Consentimento.
Passo 2 – Adicionar Pergunta Personalizada para Aplicação
Adicione um Pergunta personalizada de candidatura a todas as postagens de emprego:
Perguntas:
Se você forneceu um número de telefone, você concorda em receber comunicação de acompanhamento por mensagem de texto (ou mensagem SMS) sobre o status da sua inscrição?Para inspiração sobre perguntas de consentimento por SMS, veja Exemplos de Perguntas de Consentimento por SMS
Descrição:
Se sim, você sempre pode optar por não participar, respondendo STOP.Respostas: Vincular respostas a um campo personalizado no perfil do candidato
Campo personalizado: SMS Consent
Selecione Dropdown
Marcar Requerido
Clique em Salvar
Passo 3 – Decida qual nível de aplicação habilitar
Opções de aplicação do consentimento
Há três níveis de imposição de consentimento disponíveis em Grayscale:
Sem aplicação. Os usuários gerenciarão por conta própria, identificando e respeitando manualmente a resposta de cada candidato antes de enviar uma mensagem de texto. Eles podem enviar mensagens de texto para qualquer candidato, a menos que ele tenha optado por não participar diretamente via SMS (ou seja, respondido com "STOP" ou "UNSUBSCRIBE"). Ainda é responsabilidade do cliente coletar o consentimento.
Aplicação permissiva. Usuários não poderão enviar mensagens para candidatos que responderam NÃO à pergunta de consentimento.
Candidatos que enviaram uma aplicação antes da coleta de consentimento para SMS podem continuar sendo comunicados.
Os candidatos que responderam com YES à pergunta de consentimento por SMS podem ser comunicados.
Aplicação rigorosa ou total. Os usuários só poderão se comunicar com candidatos que tenham respondido SIM à pergunta de consentimento por SMS.
Os usuários não poderão começar ou continuar a comunicação com candidatos que responderam NÃO à pergunta de consentimento para SMS.
Os usuários não poderão iniciar ou continuar a comunicação com candidatos que não tenham feito uma escolha na questão de consentimento por SMS.
Isso normalmente se aplica aos candidatos que enviaram suas inscrições antes da inclusão do questionário SMS.
Não esquece de avisar seu Gerente de Implementação ou Gerente de Sucesso do Cliente qual nível de aplicação você gostaria de habilitar, além de compartilhar a Chave do Campo com eles.
E assim, você está pronto para começar 😎
Tem dúvidas?Converse conosco abaixo!