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Guia do usuário: Automações
Lydia Dennard avatar
Escrito por Lydia Dennard
Atualizado há mais de um mês

Apresentando a seleção de vários empregos!!!!!

As Automações agora permitirão que você selecione vários trabalhos específicos! Basta selecionar "Para vagas de trabalho específicas" no menu suspenso de trabalhos, clicar no link "+ Adicionar mais" e, em seguida, procurar os trabalhos que deseja adicionar por ID do trabalho ou título interno do trabalho.

Visão geral das automações

Visite nosso artigo da Central de Ajuda: Here

  • Clique no "g" para navegar até o menu Grayscale

  • Clique em Automações

  • Clique em "Novo" para criar uma nova automação

Nome da Automações:

  • Dê um título à sua automação.Esse é um título interno e não será visto pelos candidatos.

Status:

  • Defina sua automação como ativa assim que salvar.

  • Ou defina sua automação como pausada ao ser criada, até que esteja pronta para ser ativada.

  • Selecione em qual trabalho você gostaria que a automação fosse executada

Opções:

  • Todos os trabalhos (todos os trabalhos no ATS. Somente os administradores podem ver essa opção)

  • All My Jobs (todos os trabalhos no ATS aos quais o usuário está atribuído como Recruiter, Hiring Manager, Coordinator ou Sourcer)

  • Para trabalhos específicos (selecione um ou mais trabalhos específicos)

  • Somente para nomes de trabalhos que contenham (especifique a(s) palavra(s)-chave que deve(m) aparecer no título dos trabalhos de destino)

Filtros:

  • Filtrar pelo nome (especificar uma ou mais palavras-chave contidas no nome do trabalho)

Evento:

  • Esse é o evento que aciona o envio da automação

Opções de eventos:

  • Estágio alterado

  • Candidato contratado

  • Candidato rejeitado

  • Candidato contratado ou rejeitado

  • Entrevista agendada (específica para Greenhouse e Lever)

Opções de filtragem de candidatos:

  • Incluir todos os candidatos

  • Filtrar por nome artístico

  • Filtrar por tags ATS

Ações:

  • confirmar se as condições do evento, do cargo e do candidato são as desejadas

Escolha quando enviar a automação:

  • Sem espera (imediatamente)

  • 2 horas

  • 1 dia

  • 2 dias, etc.

Elabore sua mensagem:

  • Forma livre ou uso de snippets e modelos

  • Atribua respostas ao usuário Grayscale apropriado

  • Salvar

  • Opção de cancelamento à esquerda

Gerenciamento de Automações:

  • Navegue até a página principal de Automações

  • Filtrar por status, trabalho, eventos ou criador

  • Filtrar por nome de automação

Clique na guia Execuções de uma automação existente para visualizar detalhes como:

  • Número de respostas

  • Taxa de resposta

  • Tempo médio de resposta

  • Número de mensagens enviadas

  • Porcentagem de destinatários que optaram por não participar

e detalhes específicos do destinatário, como:

  • Nome do destinatário

  • Número de telefone do destinatário

  • Mensagem enviada

  • Resposta recebida

  • Optar por não participar

  • Botão para a conversa do destinatário

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