Automações

As Automações são um de nossos recursos mais interessantes do Grayscale. Uma automação é um texto que é acionado para ser enviado por uma ação específica no Greenhouse. Há dois casos de uso principais para os quais vemos as pessoas usarem Automações: uma mudança de estágio ou uma entrevista agendada.

Você deve dar um título à sua Automações, por exemplo, "Entrevista pessoal". Por padrão, as Automações são definidas para "Todos os cargos", mas a maioria das pessoas configura Automações apenas para os cargos para os quais está recrutando.

Em seguida, você escolherá o evento que aciona essa automação, por exemplo, "Entrevista agendada", filtrará o nome do estágio "Somente para um estágio específico" e escolherá o "Estágio Face a Face".

Em seguida, você escolherá quando executar essa automação, podendo escolher o dia anterior à entrevista, a manhã da entrevista, etc. Se você escolher a manhã da entrevista, o Grayscale a enviará automaticamente às 7h da manhã da entrevista. No momento, não há uma maneira de alterar isso e, definitivamente, certifique-se de que está prestando atenção aos fusos horários aqui. Recomendamos usar o fuso horário em que sua empresa opera, apenas para evitar confusão, mas há várias opções de fuso horário disponíveis para escolha aqui.

Para elaborar sua mensagem, você tem mais algumas opções de snippet contextual. Você pode extrair a data e a hora da entrevista do perfil do candidato, bem como o nome do cargo para o qual ele está sendo entrevistado e a equipe de entrevista.

A etapa final é designar quem receberá as respostas e, em seguida, salvar! Quando chegar a hora que você escolheu, isso será acionado para enviar automaticamente.

E, a qualquer momento, você pode clicar nos três pontos no lado direito da automação e editar, pausar ou arquivar a automação.

Você pode configurar quantas Automações quiser para facilitar sua vida.