À l'aise avec la Messagerie en Masse ? Allons encore plus loin avec les Automatisations 🔁
Automatisations
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Transcription de la Vidéo :
Les Automatisations sont l'une des caractéristiques les plus intéressantes de Grayscale.Une automatisation est un texte qui est déclenché pour être envoyé par une action spécifique dans Greenhouse . Il y a 2 cas d'utilisation principaux pour lesquels nous voyons les gens utiliser les automatisations, un changement d'étape, ou un entretien programmé.
Vous voudrez donner un titre à votre automatisation, par exemple « Interview en personne ». Par défaut, les automatisations sont réglées sur « Tous les emplois », mais la plupart des gens configurent des automatisations uniquement pour les emplois pour lesquels ils recrutent.
Vous choisirez ensuite l'événement qui déclenche cette automatisation, par exemple, « Entretien programmé », filtrerez sur le nom de l'étape « Uniquement pour une étape spécifique » et choisirez l'étape « Face à face ».
Vous pouvez choisir le jour précédant l'entretien, le matin de l'entretien, etc. Si vous choisissez le matin de l'entretien, Grayscale enverra automatiquement ce message à 7 heures le matin de l'entretien. Actuellement, il n'y a pas de moyen de changer cela, et assurez-vous que vous faites attention aux fuseaux horaires ici. Nous recommandons d'utiliser le fuseau horaire dans lequel votre entreprise opère, afin d'éviter toute confusion, mais il y a plusieurs options de fuseaux horaires disponibles ici.
Pour rédiger votre message, vous disposez de quelques options supplémentaires d'extraits contextuels. Vous pouvez extraire la date et l'heure de l'entretien à partir du profil du candidat, ainsi que le nom du poste pour lequel il passe l'entretien et l'équipe chargée de l'entretien.
La dernière étape consiste à désigner le destinataire des réponses, puis à enregistrer le message ! Lorsque l'heure que vous avez choisie arrivera, l'envoi sera déclenché automatiquement.
À tout moment, vous pouvez cliquer sur les trois points situés à droite de l'automatisation et modifier, mettre en pause ou archiver l'automatisation.
Vous pouvez créer autant d'automatisations que vous le souhaitez pour vous faciliter la vie.
Vous avez encore des questions ? Chattez avec nous ci-dessous et nous serons heureux de vous aider !