Automatisations

0:01 - Les automatisations sont l'une des fonctionnalités les plus intéressantes de Grayscale. Une automatisation est un texte qui est déclenché pour être envoyé par une action spécifique que vous effectuez dans les facteurs de succès Il y a deux cas d'utilisation principaux que nous voyons les gens utiliser les automatisations pour un changement d'étape ou un candidat embauché ou rejeté je vais vous montrer comment.
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0:19 - Pour configurer un automatisme de changement d'étape Vous devez tout d'abord donner un titre à votre automatisme, par exemple Nouvelle candidature Responsable du support client Étant donné que je suis un administrateur Grayscale, le filtre d'emploi est par défaut tous les emplois.
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0:33 - La plupart des gens mettent en place des automatismes uniquement pour les postes pour lesquels ils recrutent, je vais donc commencer par utiliser l'ID de la demande d'emploi pour le responsable de l'assistance à la clientèle, puis choisir l'événement qui déclenche cet automatisme.
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0:44 - Pour celui-ci, nous allons choisir le changement d'étape, puis filtrer uniquement sur une étape spécifique et choisir l'étape de la nouvelle candidature. Ensuite, nous choisirons quand exécuter cette automatisation.
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0:57 - Vous pouvez choisir immédiatement ou sans attendre, un jour, deux jours, etc. Pour celui-ci, nous choisirons sans attendre. Et Grayscale l'enverra automatiquement dès que le candidat changera d'étape et passera à la nouvelle étape de candidature.
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1:12 - Pour rédiger votre message, vous avez accès à l'extrait contextuel du nom du poste, ainsi qu'aux extraits de votre profil, aux extraits de l'expéditeur et aux liens enregistrés.
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1:21 - Dans ce cas, nous dirons : « Bonjour, prénom, merci d'avoir postulé à l'offre d'emploi. Nous avons reçu votre candidature et nous vous contacterons sous peu pour vous indiquer la marche à suivre.
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1:31 - Signons avec notre prénom et n'oublions pas d'ajouter notre langue d'exclusion. Nous ajouterons donc : « N'hésitez pas à répondre stop si vous préférez recevoir un e-mail ».
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1:42 - La dernière étape consiste à ajouter des followers qui seront notifiés lorsqu'un candidat répond, puis à cliquer sur Enregistrer. Une fois que le stade du candidat correspond aux critères définis ci-dessus, l'automatisation sera déclenchée et envoyée.
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1:55 - Vous pouvez mettre en place autant d'automatismes que vous le souhaitez pour vous faciliter la vie. Et à tout moment, vous pouvez cliquer sur les trois points situés à droite de l'automatisation et modifier, mettre en pause ou archiver l'automatisation.
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2:08 - Une fois que vous êtes prêt, suivez le lien ci-dessous pour consulter la vidéo sur les enquêtes et les rapports.
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