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Einführung in das Onboarding-Modul✨
Einführung in das Onboarding-Modul✨

Informationen über unsere Integration des SuccessFactors Onboarding-Moduls

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Verfasst von Doug Taylor
Diese Woche aktualisiert

Grayscale ermöglicht es Ihnen jetzt, den Kontakt zu den Bewerbern fortzusetzen, sobald diese den nächsten Schritt getan und den Onboarding-Prozess begonnen haben.Dies wird mit Ihrem Onboarding-Modul in SAP synchronisiert und ist eine großartige Möglichkeit, die Anzahl der Absagen zu reduzieren, die Erfahrung des neuen Mitarbeiters zu verbessern und seinen Onboarding-Prozess zu beschleunigen!

Neue Rollen

Grayscale hat zwei neue Rollen für Onboarding eingeführt: Onboarding Admin und Superadmin.

  • Onboarding Admin: Der Benutzer hat nur Zugriff, um neue Mitarbeiter anzusehen und zu kontaktieren. Der Benutzer hat keinen Zugriff auf Mitarbeiter, die nicht im Status "Onboarding" sind, auf Kandidaten oder die Möglichkeit, Unternehmenseinstellungen in Grayscale anzupassen, Teammitglieder zu verwalten usw... (Dies ist ähnlich der Rolle des "Personalvermittlers" in Grayscale Recruiting)

  • Superadmin: Benutzer hat Zugriff auf Kandidaten und alle Mitarbeiter, einschließlich neuer Einstellungen. Der Benutzer kann auch die Unternehmenseinstellungen in Grayscale anpassen, Teammitglieder hinzufügen usw... (Das ist ähnlich wie die "admin"-Rolle in Grayscale Recruiting)


Erste Schritte

Sobald Sie Grayscale for Onboarding zu Ihrem Grayscale-Konto hinzugefügt haben, können Sie auf der linken Seite auf New Hires (Neue Mitarbeiter) klicken, um eine Liste mit allen neuen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zu öffnen.

Auf dem Bildschirm "Neue Mitarbeiter" können Sie die neuen Mitarbeiter nach Stellenbezeichnung, Anfangsdatum oder einstellendem Manager filtern oder nach bestimmten neuen Mitarbeitern anhand ihres Namens suchen.

Die Liste wird angezeigt:

  • Name

  • Berufsbezeichnung

  • Datum des Beginns

  • Aktive Aufgaben

    • Zieht aus den aktiven Aufgaben im SAP-Onboarding-Modul

  • Einstellender Manager

  • Konversationssymbol

Sie können die Schaltfläche Alle neuen Mitarbeiter benachrichtigen verwenden, um eine Massennachricht an alle neuen Mitarbeiter zu senden, oder Sie können das Kontrollkästchen neben mehreren bestimmten neuen Mitarbeitern aktivieren, um eine Massennachricht an die ausgewählten Mitarbeiter zu senden. Sie können auch auf das Gesprächssymbol rechts in der Liste klicken, um einem bestimmten neuen Mitarbeiter eine individuelle Nachricht zu senden.


Massenversand

Eine Massenmitteilung ist eine einmalige Nachricht, die du gleichzeitig an mehrere neue Mitarbeiter senden kannst.Sie können die Empfängerliste individuell anpassen, um sicherzustellen, dass die Nachricht nur an die gewünschte Zielgruppe geht!

Öffnen Sie die Seite für Massen-Nachrichten, indem Sie auf der linken Seite auf Massen-Nachrichten klicken.

Von hier aus können Sie Massen-Nachrichten einsehen, die Liste nach Ersteller, Status oder "Senden am" (Zeitpunkt des Versands/geplantes Versenden) filtern und neue Massen-Nachrichten erstellen.

Um eine neue Massenmeldung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Massenmeldung und füllen Sie das Formular aus, um die Meldung zu erstellen.

  • Name der Massenmitteilung

    • Nur intern.Es wird empfohlen, einen einzigartigen, beschreibenden Namen zu verwenden

  • Wählen Sie mit

    • Einzelpersonen

      • Bestimmte Mitarbeiter auswählen

    • Alle neu eingestellten Mitarbeiter

      • Senden Sie eine Nachricht an alle Mitarbeiter mit dem Status "Onboarding".

    • Filter

      • Anpassen der Zielgruppe durch mehrere Filter

  • Nachricht

    • Geben Sie die Nachricht ein, die Sie verschicken möchten.Du kannst sogar Snippets und Vorlagen verwenden!

  • Informationen zur Abmeldung

    • Es wird empfohlen, sie so zu belassen, wie sie sind.

    • Mitarbeiter, die sich versehentlich abgemeldet haben, können sich wieder anmelden, indem sie auf die Nachricht START antworten.Der Support kann ihnen auch die Nummer mitteilen, an die sie START bei Bedarf schicken können.

  • Stupse

    • Automatisierte Erinnerungen, die automatisch gelöscht werden, wenn der Mitarbeiter auf die Nachricht antwortet

  • Zeit einstellen

    • Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit für den Versand der Nachricht


Automatisierungen

Eine Automatisierung ist eine automatisierte Nachricht, die aktiv bleibt und eine Nachricht an neue Mitarbeiter sendet, wenn diese die in den Einstellungen der Automatisierung festgelegten Bedingungen erfüllen. Dies eignet sich hervorragend, um neuen Mitarbeitern zu Beginn ihrer Einarbeitung eine Willkommensnachricht zu schicken oder sie an fällige Aufgaben zu erinnern!

Klicken Sie auf Automatisierungen auf der linken Seite, um die Seite Automatisierungen zu öffnen. Von hier aus können Sie aktive Automatisierungen einsehen oder eine neue Automatisierung erstellen.

Um eine neue Automatisierung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Automatisierung, und füllen Sie dann das Formular aus, um die Automatisierung zu erstellen.

  • Automatisierungsname

    • Dieser Name wird den neuen Mitarbeitern nicht angezeigt, daher wird empfohlen, einen eindeutigen, beschreibenden Namen zu verwenden.

  • Publikum

    • Alle neu eingestellten Mitarbeiter

      • Senden Sie eine Nachricht an alle Mitarbeiter mit dem Status "Onboarding".

    • Filter

      • Anpassen der Zielgruppe durch mehrere Filter

  • Kriterien für die Übermittlung

    • Bestimmtes Datum

    • Meilenstein

      • Datum der Anstellung

      • Geburtstag

    • Aufgaben

      • Alle Kategorien

      • Wählen Sie eine bestimmte Kategorie

        • Name der Aufgabe

          • Wählen Sie eine bestimmte Aufgabe unter der gewählten Kategorie

    • Veranstaltung

      • Onboarding hat begonnen

      • Onboarding abgeschlossen

      • Offboarding hat begonnen

      • Offboarding abgeschlossen

  • Nachricht senden

    • Geben Sie die Nachricht ein, die Sie senden möchten. Sie können Vorlagen verwenden und die Nachricht mit Hilfe von Snippets personalisieren

  • Erinnerung hinzufügen

    • Hinzufügen einer Erinnerung, die eine bestimmte Zeit nach dem Versand der Automatisierung gesendet wird

Automatisierte Erinnerungen sind etwas anderes als Anstöße! Ein Nudge wird abgebrochen, wenn ein Empfänger auf die Nachricht antwortet, aber eine automatische Erinnerung wird auch dann verschickt, wenn ein Empfänger antwortet.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Automatisierung starten, um die Automatisierung zu speichern und zu aktivieren.


Kurz gesagt, das Onboarding-Modul macht es deinem HR-Team super einfach, mit neuen Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben.Mit Tools wie Massen-Nachrichten und Automatisierungen können Sie schnell wichtige Informationen versenden, den Fortschritt verfolgen und sicherstellen, dass alle Beteiligten einen reibungslosen Start haben.Das bedeutet, dass weniger Zeit für Verwaltungsaufgaben aufgewendet werden muss und man sich mehr darauf konzentrieren kann, das Onboarding für neue Mitarbeiter so angenehm wie möglich zu gestalten.


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