Müssen Sie mehreren Kandidaten gleichzeitig eine Nachricht zukommen lassen?Möchten Sie eine Pflegekampagne erstellen, um auf eine offene Stelle aufmerksam zu machen?Massen-Nachrichten wurde für Sie entwickelt.💪
Mit den Grayscale-Funktionen für Massen-Nachrichten können Sie mehrere Kandidaten oder potenzielle Kunden auf einmal auf personalisierte und individuelle Weise ansprechen.Sie eignet sich perfekt für die Ansprache aller Kandidaten in einer bestimmten Phase der Kandidatenreise oder für die erneute Ansprache von Kandidaten oder potenziellen Kunden mit Silbermedaille.
In wenigen einfachen Schritten zum Start
Erstellen einer neuen Massen-Nachricht
Schritt 1 – Erstelle eine neue Massen-Nachricht
Um eine Sammelnachricht zu erstellen, klicke auf NEU im Dashboard.
Schritt 2 – Gib ihm einen Namen
Der Bulk-Nachrichtenname ist nur intern sichtbar, also gib ihm einen Namen, der für dich oder dein Team leicht auffindbar ist (gib ihm einen beschreibenden Namen für einfaches Wiedererkennen).Einige Beispiele:
S_Abello Atlanta Hiring Event 25.08.23
Sam_A 8/25
Schritt 3 – Wähle dein Publikum aus
Nachdem du deine Massenmitteilung benannt hast, wählst du dein Publikum aus.Du kannst aus den folgenden Optionen wählen:
Individuen
Liste
Job
Interessentenpool (Greenhouse ATS only)
Du kannst dann den Publikumstyp wählen: Statisch oder Dynamisch.
'Static Audience' definiert: Grayscale wird die Liste der Kandidaten oder Interessenten sofort sperren, sobald du die Massenmitteilung speicherst. Unabhängig davon, wie viele Personen zu dem Zeitpunkt, an dem die Nachricht geplant ist, den Regeln entsprechen könnten, behalten wir die Liste zum Zeitpunkt der Erstellung bei.
'Dynamic Audience' definiert: Grayscale wird die Liste zum Zeitpunkt der geplanten Nachricht abgleichen. Zum Beispiel, wenn du eine Massen-Nachricht für 2 Tage später geplant hast und dann 4 zusätzliche Personen zur Liste hinzugefügt hast, würde Grayscale auch an die hinzugefügten Kandidaten senden.
Schritt 4 – Formuliere deine Nachricht
Sobald du dein Publikum und den Publikumstyp ausgewählt hast, möchtest du deine Nachricht formulieren.
Du kannst eine vorhandene Vorlage verwenden oder eine Nachricht von Grund auf neu erstellen.
Hinweis: Wir haben am Ende jeder Massen-Nachricht einen „Opt-out“-Hinweis hinzugefügt. Er wird standardmäßig automatisch angewendet, aber du kannst ihn abwählen, wenn du ihn nicht hinzufügen möchtest. Wir empfehlen dringend, ihn aktiviert zu lassen, da dies die SMS-Zustellbarkeit erheblich verbessert.
Schritt 5 – Folgeaktionen hinzufügen
Füge bis zu drei Erinnerungen hinzu, was eine großartige Möglichkeit ist, die Nachverfolgung mit Kandidaten zu automatisieren, wenn sie nicht reagieren.
Hinweis: Wir senden nur einen Nudge an die Kandidaten, die nicht auf deine Nachricht reagieren. Zum Beispiel, wenn du eine Nachricht an 50 Personen sendest und 30 Personen auf deine erste Nachricht antworten, wird der Nudge nur an die 20 nicht reagierenden Personen gesendet.
Schritt 6 – Follower hinzufügen
Als Ersteller der Massenmitteilung wirst du automatisch als Follower hinzugefügt und erhältst Benachrichtigungen, wenn Kandidaten auf die Nachricht antworten.Du kannst mehrere Follower hinzufügen, damit auch andere Nutzer mit Grayscale-Zugriff benachrichtigt werden, indem du auf + Einen weiteren Follower hinzufügen klickst.
Wenn ein Kandidat antwortet und du keine Benachrichtigungen mehr von ihm erhalten möchtest, kannst du das Gespräch manuell entfolgen, indem du auf die Schaltfläche "Entfolgen" klickst.
Schritt 7 – Plane deine Nachricht
Plane die Nachricht zu deinem gewünschten Datum und Zeitpunkt zu senden.Die Zeitzone wird standardmäßig auf die Zeiteinstellungen deines Browsers eingestellt.
Sobald alles erledigt ist, bist du bereit zum Verschicken!🚀
Hinweis: Wenn du keine aktive ATS-Integration hast, solltest du eine Tabelle mit Kandidaten hochladen - Hilfeartikel hier. Sobald du eine Liste hochgeladen hast, kannst du die Liste im Feld „Zielgruppe“ durchsuchen und die gleichen Schritte wie oben beschrieben befolgen.
Dein Bulk-Messaging-Dashboard
Sobald du deine erste Massen-Nachricht erstellt hast, wird sie im Dashboard angezeigt.Diese Ansicht ermöglicht es dir, alle bevorstehenden und gesendeten Nachrichten zu sehen, mit der Möglichkeit, auf folgende Weise zu filtern:
Von Absender
Nach Status
Nach Versandzeit
Eine ausstehende Massenmitteilung stornieren
Geh zu deinem Massen-Nachrichten-Dashboard und finde die Nachricht, die du suchst
Klicke auf die drei vertikalen Punkte rechts neben der Nachricht
Klicke auf Nachricht abbrechen
Bestätige, dass du die Nachricht abbrechen möchtest, und schon bist du fertig!
Erinnerungen ausstehend abbrechen
Zuerst geh zu deinem Massen-Nachrichten-Dashboard:
Finde die Nachricht, die du suchst (ändere unbedingt den Filter auf Alle Status oder Gesendet)
Klicke auf die drei vertikalen Punkte rechts neben der Nachricht
Klicke auf Erinnerungen abbrechen
Bestätige, dass du Erinnerungen abbrechen möchtest, und schon bist du fertig!Alle verbleibenden Erinnerungen, die mit deiner Massenmitteilung verbunden sind, werden jetzt storniert.
✨ Einführung: Registerkarte für Massen-Nachrichtenausführungen ✨
Massen-Nachrichten haben jetzt einen Ausführungen Tab, der dir genau zeigt, wer die Nachricht erhalten hat, ob sie geantwortet haben, ob sie sich abgemeldet haben, und gibt dir außerdem einen Überblick über die Gesamtstatistik der Nachricht, wie zum Beispiel:
Anzahl der Antworten
Antwortquote
Antwortzeit
Anzahl der gesendeten Nachrichten, und
Prozentsatz der Empfänger, die sich abgemeldet haben
Bereit, einzutauchen?
Fragen? Chatte unten mit uns für Unterstützung.