Grayscale ermöglicht es dir jetzt, dein Engagement auch nach der Einstellung des Kandidaten fortzusetzen.Das synchronisiert sich mit deinem Mitarbeitermodul in SAP und ist eine großartige Möglichkeit, die Kommunikation zu verbessern, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen, den Overhead zu reduzieren und Gruppen zu verwalten!
Neue Rollen
Wir haben zwei neue Rollen für Grayscale für Mitarbeiter erstellt, Mitarbeiter-Admin und Superadmin.
Mitarbeiter-Admin: Der Benutzer hat nur Zugriff auf das Ansehen und Nachrichten von Mitarbeitern. Der Benutzer hat keinen Zugriff auf Kandidaten oder die Möglichkeit, Unternehmenseinstellungen in Grayscale anzupassen, Teammitglieder zu verwalten usw... (Dies ist ähnlich der Rolle "Personalvermittler" in Grayscale Recruiting)
Superadmin: Der Benutzer hat Zugriff auf sowohl Kandidaten als auch Mitarbeiter. Der Benutzer kann auch die Unternehmenseinstellungen in Grayscale anpassen, Teammitglieder hinzufügen usw... (Dies ist ähnlich der Rolle "admin" in Grayscale Recruiting)
Erste Schritte
Sobald du Grayscale für Mitarbeiter zu deinem Grayscale-Konto hinzugefügt hast, kannst du auf der linken Seite auf Mitarbeiter-Hub klicken, um eine Liste aller Mitarbeiter in deiner Organisation zu öffnen.
Im Employee Hub kannst du die Mitarbeiter nach Jobtitel, Abteilung, Bereich oder Standort filtern oder nach bestimmten Mitarbeiternamen suchen.
Du kannst sogar Filtereinstellungen als "Segmente" speichern, indem du die Filterauswahlen angibst und dann auf den Link Segment speichern klickst.Du kannst dann die Schaltfläche Segment auswählen verwenden, um das gespeicherte Segment auszuwählen.
Die Mitarbeiter-Hub-Liste mit Anzeige:
Name
Berufsbezeichnung
Abteilung
Teilung
Aktive Aufgaben
Ruft die aktiven Aufgaben des Mitarbeiters aus SAP ab
Klick auf diesen Link, um eine Liste der Aufgaben anzusehen
Ort
Konversations-Icon
Du kannst die Nachricht an alle Mitarbeiter Schaltfläche verwenden, um eine Massenmitteilung an alle Mitarbeiter zu senden, oder du kannst das Kontrollkästchen neben mehreren bestimmten Mitarbeitern auswählen, um eine Massenmitteilung an die ausgewählten zu senden.Du kannst auch auf das Gesprächssymbol rechts in der Liste klicken, um eine bestimmte neue Einstellung individuell zu benachrichtigen.
Massen-Nachrichten
Eine Massen-Nachricht ist eine einmalige Nachricht, die du gleichzeitig an mehrere Mitarbeiter senden kannst.Du kannst die Empfängerliste anpassen, damit sie nur an dein gewünschtes Publikum geht!
Öffne die Seite für Massen-Nachrichten, indem du links auf Massen-Nachrichten klickst.
Von hier aus kannst du Massen-Nachrichten anzeigen, die Liste nach Ersteller, Status oder 'Send At' (gesendet/geplant) filtern und neue Massen-Nachrichten erstellen.
Um eine neue Massenmitteilung zu erstellen, klicke auf die Neue Massenmitteilung-Schaltfläche und fülle das Formular aus, um die Nachricht zu erstellen.
Name der Massenmitteilung
Nur intern.Es wird empfohlen, einen einzigartigen, beschreibenden Namen zu verwenden
Auswählen mit
Individuen
Bestimmte Mitarbeiter auswählen
Alle Mitarbeiter
Sende eine Nachricht an alle Mitarbeiter mit dem Status "Onboarding"
Filter
Passe die Zielgruppe durch mehrere Filter an
Segment
Wähle ein vorgefertigtes Segment
Nachricht
Gib die Nachricht ein, die du senden möchtest.Du kannst sogar Snippets und Vorlagen nutzen!
Informationen zum Abmelden
Empfohlen, es so zu belassen
Mitarbeiter, die versehentlich abgemeldet wurden, können sich wieder anmelden, indem sie auf die Nachricht mit START antworten.Der Support kann ihnen auch die Nummer geben, an die sie START senden können, falls nötig.
Erinnerungen
Automatisierte Erinnerungen, die automatisch storniert werden, wenn der Mitarbeiter auf die Nachricht antwortet
Zeit einstellen
Wähle Datum und Uhrzeit, um die Nachricht zu senden
Automatisierungen
Eine Automatisierung ist eine automatisierte Nachricht, die aktiv bleibt und eine Nachricht an Mitarbeiter sendet, wenn sie die in den Einstellungen der Automatisierung festgelegten Bedingungen erfüllen.Das ist super, um eine Nachricht zum Geburtstag oder Arbeitsjubiläum eines Mitarbeiters zu senden oder sogar eine Erinnerung an Mitarbeiter, die noch unerledigte Aufgaben haben, die fällig sind!
Klicke links auf Automatisierungen, um die Automatisierungen-Seite zu öffnen.Von hier aus kannst du aktive Automatisierungen ansehen oder eine neue Automatisierung erstellen.
Um eine neue Automatisierung zu erstellen, klicke auf die Schaltfläche Neue Automatisierung und fülle dann das Formular aus, um die Automatisierung zu erstellen.
Automatisierungsname
Dieser Name wird den neuen Mitarbeitern nicht angezeigt, daher wird empfohlen, einen einzigartigen, beschreibenden Namen zu verwenden
Publikum
Alle Mitarbeiter
Sende eine Nachricht an alle Mitarbeiter
Filter
Passe die Zielgruppe mit mehreren Filtern an
Segment
Wähle ein vorgefertigtes Segment
Versandkriterien
Bestimmtes Datum
Meilenstein
Einstellungsdatum
Geburtstag
Aufgaben
Alle Kategorien
Spezifische Kategorie auswählen
Aufgabenname
Wähle eine spezifische Aufgabe unter der gewählten Kategorie aus
Ereignis
Onboarding gestartet
Onboarding abgeschlossen
Offboarding gestartet
Offboarding abgeschlossen
Nachricht senden
Gib die Nachricht ein, die du senden möchtest.Du kannst Vorlagen verwenden und die Nachricht mit Snippets personalisieren
Erinnerung hinzufügen
Füge eine Erinnerung hinzu, die eine bestimmte Zeit nach dem Versand der Automatisierung gesendet wird
Automatisierte Erinnerungen sind anders als Erinnerungen!Ein Anstoß wird storniert, wenn ein Empfänger auf die Nachricht antwortet, aber eine automatisierte Erinnerung wird auch dann gesendet, wenn ein Empfänger antwortet.
Klicke abschließend auf die Schaltfläche Automatisierung starten, um die Automatisierung zu speichern und zu aktivieren.
Kurz gesagt, das Mitarbeiter-Modul macht es deinem HR-Team super einfach, mit den Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben.Mit Tools wie Massen-Nachrichten und Automatisierungen kannst du schnell wichtige Infos versenden, den Fortschritt im Blick behalten und sicherstellen, dass jeder die Informationen/Benachrichtigungen erhält, die er braucht, wenn er sie braucht.
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