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Einführung von Grayscale für Arbeitnehmer ✨
Einführung von Grayscale für Arbeitnehmer ✨

Informationen über unsere Integration des SuccessFactors Employee Moduls

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Verfasst von Doug Taylor
Vor über einer Woche aktualisiert

Grayscale ermöglicht es dir jetzt, dein Engagement auch nach der Einstellung des Kandidaten fortzusetzen.Das synchronisiert sich mit deinem Mitarbeitermodul in SAP und ist eine großartige Möglichkeit, die Kommunikation zu verbessern, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen, den Overhead zu reduzieren und Gruppen zu verwalten!

Neue Rollen

Wir haben zwei neue Rollen für Grayscale für Mitarbeiter erstellt, Mitarbeiter-Admin und Superadmin.

  • Mitarbeiter-Admin: Der Benutzer hat nur Zugriff auf das Ansehen und Nachrichten von Mitarbeitern. Der Benutzer hat keinen Zugriff auf Kandidaten oder die Möglichkeit, Unternehmenseinstellungen in Grayscale anzupassen, Teammitglieder zu verwalten usw... (Dies ist ähnlich der Rolle "Personalvermittler" in Grayscale Recruiting)

  • Superadmin: Der Benutzer hat Zugriff auf sowohl Kandidaten als auch Mitarbeiter. Der Benutzer kann auch die Unternehmenseinstellungen in Grayscale anpassen, Teammitglieder hinzufügen usw... (Dies ist ähnlich der Rolle "admin" in Grayscale Recruiting)


Erste Schritte

Sobald du Grayscale für Mitarbeiter zu deinem Grayscale-Konto hinzugefügt hast, kannst du auf der linken Seite auf Mitarbeiter-Hub klicken, um eine Liste aller Mitarbeiter in deiner Organisation zu öffnen.

Im Employee Hub kannst du die Mitarbeiter nach Jobtitel, Abteilung, Bereich oder Standort filtern oder nach bestimmten Mitarbeiternamen suchen.

Du kannst sogar Filtereinstellungen als "Segmente" speichern, indem du die Filterauswahlen angibst und dann auf den Link Segment speichern klickst.Du kannst dann die Schaltfläche Segment auswählen verwenden, um das gespeicherte Segment auszuwählen.

Die Mitarbeiter-Hub-Liste mit Anzeige:

  • Name

  • Berufsbezeichnung

  • Abteilung

  • Teilung

  • Aktive Aufgaben

    • Ruft die aktiven Aufgaben des Mitarbeiters aus SAP ab

    • Klick auf diesen Link, um eine Liste der Aufgaben anzusehen

  • Ort

  • Konversations-Icon

Du kannst die Nachricht an alle Mitarbeiter Schaltfläche verwenden, um eine Massenmitteilung an alle Mitarbeiter zu senden, oder du kannst das Kontrollkästchen neben mehreren bestimmten Mitarbeitern auswählen, um eine Massenmitteilung an die ausgewählten zu senden.Du kannst auch auf das Gesprächssymbol rechts in der Liste klicken, um eine bestimmte neue Einstellung individuell zu benachrichtigen.


Massen-Nachrichten

Eine Massen-Nachricht ist eine einmalige Nachricht, die du gleichzeitig an mehrere Mitarbeiter senden kannst.Du kannst die Empfängerliste anpassen, damit sie nur an dein gewünschtes Publikum geht!

Öffne die Seite für Massen-Nachrichten, indem du links auf Massen-Nachrichten klickst.

Von hier aus kannst du Massen-Nachrichten anzeigen, die Liste nach Ersteller, Status oder 'Send At' (gesendet/geplant) filtern und neue Massen-Nachrichten erstellen.

Um eine neue Massenmitteilung zu erstellen, klicke auf die Neue Massenmitteilung-Schaltfläche und fülle das Formular aus, um die Nachricht zu erstellen.

  • Name der Massenmitteilung

    • Nur intern.Es wird empfohlen, einen einzigartigen, beschreibenden Namen zu verwenden

  • Auswählen mit

    • Individuen

      • Bestimmte Mitarbeiter auswählen

    • Alle Mitarbeiter

      • Sende eine Nachricht an alle Mitarbeiter mit dem Status "Onboarding"

    • Filter

      • Passe die Zielgruppe durch mehrere Filter an

    • Segment

      • Wähle ein vorgefertigtes Segment

  • Nachricht

    • Gib die Nachricht ein, die du senden möchtest.Du kannst sogar Snippets und Vorlagen nutzen!

  • Informationen zum Abmelden

    • Empfohlen, es so zu belassen

    • Mitarbeiter, die versehentlich abgemeldet wurden, können sich wieder anmelden, indem sie auf die Nachricht mit START antworten.Der Support kann ihnen auch die Nummer geben, an die sie START senden können, falls nötig.

  • Erinnerungen

    • Automatisierte Erinnerungen, die automatisch storniert werden, wenn der Mitarbeiter auf die Nachricht antwortet

  • Zeit einstellen

    • Wähle Datum und Uhrzeit, um die Nachricht zu senden


Automatisierungen

Eine Automatisierung ist eine automatisierte Nachricht, die aktiv bleibt und eine Nachricht an Mitarbeiter sendet, wenn sie die in den Einstellungen der Automatisierung festgelegten Bedingungen erfüllen.Das ist super, um eine Nachricht zum Geburtstag oder Arbeitsjubiläum eines Mitarbeiters zu senden oder sogar eine Erinnerung an Mitarbeiter, die noch unerledigte Aufgaben haben, die fällig sind!

Klicke links auf Automatisierungen, um die Automatisierungen-Seite zu öffnen.Von hier aus kannst du aktive Automatisierungen ansehen oder eine neue Automatisierung erstellen.

Um eine neue Automatisierung zu erstellen, klicke auf die Schaltfläche Neue Automatisierung und fülle dann das Formular aus, um die Automatisierung zu erstellen.

  • Automatisierungsname

    • Dieser Name wird den neuen Mitarbeitern nicht angezeigt, daher wird empfohlen, einen einzigartigen, beschreibenden Namen zu verwenden

  • Publikum

    • Alle Mitarbeiter

      • Sende eine Nachricht an alle Mitarbeiter

    • Filter

      • Passe die Zielgruppe mit mehreren Filtern an

    • Segment

      • Wähle ein vorgefertigtes Segment

  • Versandkriterien

    • Bestimmtes Datum

    • Meilenstein

      • Einstellungsdatum

      • Geburtstag

    • Aufgaben

      • Alle Kategorien

      • Spezifische Kategorie auswählen

        • Aufgabenname

          • Wähle eine spezifische Aufgabe unter der gewählten Kategorie aus

    • Ereignis

      • Onboarding gestartet

      • Onboarding abgeschlossen

      • Offboarding gestartet

      • Offboarding abgeschlossen

  • Nachricht senden

    • Gib die Nachricht ein, die du senden möchtest.Du kannst Vorlagen verwenden und die Nachricht mit Snippets personalisieren

  • Erinnerung hinzufügen

    • Füge eine Erinnerung hinzu, die eine bestimmte Zeit nach dem Versand der Automatisierung gesendet wird

Automatisierte Erinnerungen sind anders als Erinnerungen!Ein Anstoß wird storniert, wenn ein Empfänger auf die Nachricht antwortet, aber eine automatisierte Erinnerung wird auch dann gesendet, wenn ein Empfänger antwortet.

Klicke abschließend auf die Schaltfläche Automatisierung starten, um die Automatisierung zu speichern und zu aktivieren.


Kurz gesagt, das Mitarbeiter-Modul macht es deinem HR-Team super einfach, mit den Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben.Mit Tools wie Massen-Nachrichten und Automatisierungen kannst du schnell wichtige Infos versenden, den Fortschritt im Blick behalten und sicherstellen, dass jeder die Informationen/Benachrichtigungen erhält, die er braucht, wenn er sie braucht.


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