Grayscale ermöglicht es dir jetzt, dein Engagement auch nach der Einstellung des Kandidaten fortzusetzen.Diese Funktion lässt sich mit Ihrem Mitarbeitermodul in SAP synchronisieren und ist eine großartige Möglichkeit, die Kommunikation zu verbessern, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Gruppen zu verwalten!
Neue Rollen
Wir haben zwei neue Rollen für Grayscale für Mitarbeiter erstellt, Mitarbeiter-Admin und Superadmin.
Mitarbeiter-Admin - Der Benutzer hat nur Zugriff auf Mitarbeiter und kann ihnen Nachrichten schicken. Der Benutzer hat keinen Zugriff auf Kandidaten oder die Möglichkeit, Unternehmenseinstellungen in Grayscale zu ändern, Teammitglieder zu verwalten usw. (Dies ist vergleichbar mit der Rolle "Personalvermittler" in Grayscale Recruiting).
Superadmin - Der Benutzer hat Zugriff auf Kandidaten und Mitarbeiter. Der Benutzer hat auch die Möglichkeit, die Einstellungen des Unternehmens in Grayscale anzupassen, Teammitglieder hinzuzufügen usw. (Dies ist ähnlich wie die "Admin"-Rolle in Grayscale Recruiting).
Erste Schritte
Mitarbeiter-Hub
Sobald du Grayscale für Mitarbeiter zu deinem Grayscale-Konto hinzugefügt hast, kannst du auf der linken Seite auf Mitarbeiter-Hub klicken, um eine Liste aller Mitarbeiter in deiner Organisation zu öffnen.
Im Employee Hub kannst du die Mitarbeiter nach Jobtitel, Abteilung, Bereich oder Standort filtern oder nach bestimmten Mitarbeiternamen suchen.
Du kannst sogar Filtereinstellungen als "Segmente" speichern, indem du die Filterauswahlen angibst und dann auf den Link Segment speichern klickst.Du kannst dann die Schaltfläche Segment auswählen verwenden, um das gespeicherte Segment auszuwählen.
Die Mitarbeiter-Hub-Liste mit Anzeige:
Name
Berufsbezeichnung
Abteilung
Teilung
Aktive Aufgaben
Ruft die aktiven Aufgaben des Mitarbeiters aus SAP ab
Klick auf diesen Link, um eine Liste der Aufgaben anzusehen
Standort
Konversations-Icon
Du kannst die Nachricht an alle Mitarbeiter Schaltfläche verwenden, um eine Massenmitteilung an alle Mitarbeiter zu senden, oder du kannst das Kontrollkästchen neben mehreren bestimmten Mitarbeitern auswählen, um eine Massenmitteilung an die ausgewählten zu senden.Du kannst auch auf das Gesprächssymbol rechts in der Liste klicken, um eine bestimmte neue Einstellung individuell zu benachrichtigen.
Weitere Informationen über den Employee Hub finden Sie unter Grayscale for Employees: Employee Hub!
Massenversand
Eine Massenmitteilung ist eine einmalige Nachricht, die du an mehrere Mitarbeiter gleichzeitig senden kannst.Du kannst die Empfängerliste anpassen, damit sie nur an dein gewünschtes Publikum geht!
Öffnen Sie die Seite Massen-Nachrichten, indem Sie auf Massen-Nachrichten im linken Navigationsmenü klicken.
Von hier aus können Sie Massen-Nachrichten einsehen, die Liste nach Ersteller, Status oder "Senden am" (Zeitpunkt des Versands/geplantes Versenden) filtern und neue Massen-Nachrichten erstellen.
Um eine neue Massen-Nachricht zu erstellen, finden Sie unter Einführung in Massen-Nachrichten für Mitarbeiter eine schrittweise Anleitung 🚀.
Automatisierungen
Eine Automatisierung ist eine automatisierte Nachricht, die aktiv bleibt und eine Nachricht an Mitarbeiter sendet, wenn sie die in den Einstellungen der Automatisierung festgelegten Bedingungen erfüllen.Das ist super, um eine Nachricht zum Geburtstag oder Arbeitsjubiläum eines Mitarbeiters zu senden, oder sogar um eine Erinnerung an Mitarbeiter zu schicken, die noch unerledigte Aufgaben haben, die fällig sind!
Gehen Sie zu Automatisierungen, indem Sie es in der linken Navigation oder direkt auf dem Startbildschirm auswählen.Von hier aus kannst du aktive Automatisierungen ansehen oder eine neue Automatisierung erstellen.
Was ist eine Automatisierung?
Eine Automatisierung besteht aus 3 Schlüsselkomponenten:
Zielgruppenbedingungen - legt fest, auf welche Mitarbeiter eine Automatisierung angewendet werden kann
Die Sendekriterien - das ist das Datum oder das Ereignis, das Ihre Automatisierung auslöst
Die Botschaft(en) - gestalten Sie Ihre Botschaften für Ihr Zielpublikum, sobald alle Kriterien erfüllt sind
Arten von Mitarbeiter-Automatisierungen
Alle Aufgabeneigentümer
Zugewiesene Aufgabe
Aufgabe Fälligkeitsdatum
Alle Mitarbeiter
Bestimmtes Datum
Meilenstein
Segment
Bestimmtes Datum
Meilenstein
Sind Sie bereit, einige Automatisierungen für Mitarbeiter einzurichten?Besuchen Sie Einstieg in die Automatisierungen für Mitarbeiter!
Kurz gesagt, das Mitarbeiter-Modul macht es deinem HR-Team super einfach, mit den Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben.Mit Tools wie Massen-Nachrichten und Automatisierungen kannst du schnell wichtige Infos versenden, den Fortschritt verfolgen und sicherstellen, dass jeder die Informationen/Benachrichtigungen erhält, die er braucht, wann er sie braucht.
Hast du Fragen? Chatte unten mit uns!