Grayscale bietet eine neue Möglichkeit, mit Ihren Bewerbern in Kontakt zu treten!Der Einstellungs-Hub gibt Ihnen die Möglichkeit, die Suchaufträge, denen Sie als Teil des Einstellungsteams in Ihrem ATS zugewiesen sind, sowie die Kandidaten, die diesen Suchaufträgen zugewiesen sind, und sogar die Pipeline-Stadien, in denen sich die Kandidaten befinden, leicht zu sehen.
Erste Schritte
Um von der Desktop-App aus auf den Einstellungs-Hub zuzugreifen, klicken Sie einfach auf Einstellungs-Hub.
Wenn du die Chrome-Erweiterung verwendest, siehst du stattdessen Einstellungs-Hub starten. Wenn Sie darauf klicken, wird der Einstellungs-Hub in einer neuen Registerkarte geöffnet.
Der Einstellungs-Hub
Das Erste, was du im Einstellungs-Hub siehst, ist eine Liste der Jobs, denen du im ATS zugewiesen bist.Sie können die Liste nach Stellenbezeichnung oder Suchauftragsnummer durchsuchen und nach Abteilung filtern.
Hinweis: Während alle Benutzer mit Zugriff auf den Einstellungs-Hub Meine Stellen sehen, sehen Benutzer mit Admin-Rechten in Grayscale auch Alle Stellen, wodurch sie alle Stellen unabhängig von der Zuordnung sehen können.
Wie du sehen kannst, enthält die Liste mehrere Spalten, die mehr Details über die Jobs bieten. Die Liste kann nach jeder Spalte (mit Ausnahme der Automatisierungen) sortiert werden, indem Sie auf den Spaltennamen klicken.
Berufsbezeichnung
Anforderungs-ID
Standort
Abteilung
Angewandt
Anzahl der aktiven Bewerber für die Stelle
Automatisierungen
Zeigt an, ob aktive Automatisierungen für diesen Auftrag ausgelöst werden oder nicht
Ansicht der Kandidaten nach Beruf
Sehen Sie sich die Liste der Stellen an und klicken Sie auf die gewünschte Stelle. Sie gelangen zu einem neuen Bildschirm mit einer Liste aktiver Bewerber für diese Stelle, die wiederum mehrere sortierbare Spalten mit weiteren Details enthält.
Name
Zeit im Stadium
Letzte Aktivität
Zeit, seit die letzte 1:1-Nachricht, Massennachricht oder Automatisierung an den Kandidaten gesendet wurde
Beworben bei
Zeit seit der letzten Antwort des Bewerbers
Name der Bühne
Sie können die Liste nach dem Namen des Bewerbers durchsuchen und sie sogar nach der Stufe filtern!
Kandidaten für die Nachrichtenübermittlung
Jetzt, da Sie eine Liste der Kandidaten haben, die dieser bestimmten Stelle zugeordnet sind, können Sie die einzelnen Kandidatengespräche einsehen, indem Sie auf das Gesprächssymbol ganz rechts neben dem gewünschten Kandidaten klicken, oder Sie können eine Massennachricht erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Alle Kandidaten benachrichtigen oberhalb der Liste klicken.
Kandidatenunterhaltungen ansehen
Sie können das Gespräch mit dem Kandidaten öffnen, indem Sie auf das Gesprächssymbol ganz rechts neben dem Namen des Kandidaten klicken.So einfach ist das!
Erstellen einer Massenmeldung
Der Einstellungs-Hub macht es einfach, Massen-Nachrichten für bestimmte Zielgruppen zu erstellen!
Um eine Massennachricht für alle in dieser Liste aufgeführten Kandidaten zu erstellen, können Sie auf die Schaltfläche Alle Kandidaten benachrichtigen klicken.
Um eine Massenmitteilung nur für ausgewählte Kandidaten aus dieser Liste zu erstellen, einfach das Kästchen neben jedem von ihnen anklicken und dann auf die Schaltfläche Nachricht an (x) Kandidaten klicken.
Sobald du das Publikum ausgewählt und auf die Schaltfläche Nachricht an Kandidaten geklickt hast, erscheint ein Massen-Nachrichtenfeld mit dem bereits für dich ausgewählten Publikum.Füge einfach die Nachricht selbst hinzu, plane die Nachricht zur Versendung ein, und fertig!
Das war's!Nachfolgend finden Sie einige Ressourcen, die Ihnen dabei helfen, Ihr Messaging auf die nächste Stufe zu heben.
Hilfreiche Tipps und Ressourcen 😎
Weitere Fragen? Chatten Sie unten mit uns! Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.