Automatisierungen

0:01 - Automatisierungen sind eine der interessantesten Funktionen von Grayscale. Eine Automatisierung ist ein Text, der durch eine bestimmte Aktion ausgelöst wird, die Sie in den Erfolgsfaktoren durchführen. Es gibt zwei Hauptanwendungsfälle, in denen wir sehen, dass Leute Automatisierungen für einen Stufenwechsel oder einen eingestellten oder abgelehnten Bewerber verwenden. Ich zeige Ihnen, wie

0:19 – Um eine Stufenwechsel-Automatisierung einzurichten, möchtest du deiner Automatisierung zuerst einen Titel geben, zum Beispiel neue Bewerbung Kundenbetreuer. Da ich ein Grayscale-Admin bin, wird der Jobfilter standardmäßig auf alle Jobs gesetzt.

0:33 – Die meisten Leute richten Automatisierungen nur für die Jobs ein, für die sie rekrutieren. Daher werde ich die Anforderungs-ID für den Customer Support Manager verwenden und dann das Ereignis auswählen, das diese Automatisierung auslöst.

0:44 – Für dieses Beispiel werden wir die Phase ändern, dann nur für eine bestimmte Phase filtern und die neue Anwendungsphase auswählen. Als nächstes wählen wir aus, wann diese Automatisierung ausgeführt werden soll.

0:57 – Du kannst sofort wählen oder keinen Tag warten, einen Tag, zwei Tage, usw. Für dieses Beispiel wählen wir keine Wartezeit. Und Grayscale wird dies automatisch senden, sobald der Kandidat die Phase wechselt und in die neue Bewerbungsphase eintritt.

1:12 – Um deine Nachricht zu erstellen, hast du Zugriff auf den kontextuellen Textbaustein des Jobnamens, zusammen mit deinen Profil-Textbausteinen, Absender-Textbausteinen und gespeicherten Links.

1:21 – Also, dafür sagen wir: Hey, Vorname, danke, dass du dich für den Jobnamen beworben hast. Wir haben deine Bewerbung erhalten und melden uns bald mit den nächsten Schritten bei dir.

1:31 – Unterschreib mit unserem Vornamen und vergiss nicht, den Opt-out-Text hinzuzufügen. Also fügen wir hinzu: Fühl dich frei, mit 'Stop' zu antworten, wenn du lieber eine E-Mail hättest.

1:42 – Der letzte Schritt ist, Follower hinzuzufügen, die benachrichtigt werden, wenn ein Kandidat antwortet, und dann auf Speichern zu klicken. Sobald sich die Phase des Kandidaten auf die oben festgelegten Kriterien ändert, wird die Automatisierung ausgelöst und versendet.

1:55 – Du kannst so viele Automatisierungen einrichten, wie du möchtest, um dein Leben ein bisschen einfacher zu machen. Und jederzeit kannst du auf die drei Punkte auf der rechten Seite der Automatisierung klicken und die Automatisierung bearbeiten, pausieren oder archivieren.

2:08 - Sobald du bereit bist, folge dem Link unten, um das Video zu Umfragen und Berichten anzusehen.