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Benutzerhandbuch: Recruiting-Massennachrichten
Benutzerhandbuch: Recruiting-Massennachrichten
Sam Abello avatar
Verfasst von Sam Abello
Vor über 2 Wochen aktualisiert

Recruiting-Massennachrichten

Einen Pool von Kandidaten gleichzeitig ansprechen

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  • Navigieren Sie zum Graustufenmenü

  • Wählen Sie Massen-E-Mail

Erstellen einer neuen Massen-E-Mail:

  • Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Neu“ oben rechts oder auf „Neue Massen-E-Mail“ in der Mitte

  • Fügen Sie einen Namen für die Massennachricht hinzu

  • Wir empfehlen, einen beschreibenden Namen zu erstellen, den Sie sich merken können, und ein Datum hinzuzufügen

  • Dies ist ein interner Name. Kandidaten sehen diesen nicht

Wählen Sie Ihre Zielgruppe aus:

  • Siehe nächste Schritte für Zielgruppenoptionen

  • Zielgruppenoption 1: Einzelpersonen

  • Zielgruppenoption 2: Liste

  • (wird bei Integration in ein ATS nicht oft verwendet)

  • Zielgruppenoption 3: Job

  • Drilldown nach ATS-Tags, falls gewünscht

Zielgruppe: Statisch oder dynamisch

  • Statisch – die Liste wird bei ihrer Erstellung unverändert gesendet

  • Dynamisch – die aktuellste Liste der passenden Kandidaten wird gesendet (wenn Kandidaten zwischen dem Einrichten und dem Auslösen der Nachricht zu den Kriterien hinzugefügt oder aus diesen entfernt werden, werden diese Änderungen beim Senden der Nachricht berücksichtigt)

Erstellen und Hinzufügen Ihrer Nachricht

  • Sie können Vorlagen und Snippets genauso verwenden wie beim 1:1-Messaging

Einschließlich Abmeldesprache

  • Es wird empfohlen, dieses Kästchen zu markieren, und es wird standardmäßig mit jeder Massennachricht gesendet

Nachverfolgung

  • Hinzufügen von Erinnerungen (bis zu 3)

Zuweisen von Antworten

  • Standardmäßig „Niemand“, verwenden Sie das Dropdown-Menü, um zuzuweisen, an wen sie gehen sollen

Planen Sie den Versand der Nachricht

  • Datum, Uhrzeit und Zeitzone können bearbeitet werden

  • Hinweis: Die Zeitzone wird standardmäßig auf die Zeitzone Ihres Computers eingestellt

  • Dieses Kästchen muss aktiviert werden, um die Massennachricht zu speichern

Sie können Massennachrichten filtern nach:

  • Anstehend/In Bearbeitung

  • Anstehend

  • In Bearbeitung

  • Gesendet

  • Alle Status

Klicken Sie auf die Registerkarte „Ausführungen“ einer gesendeten Massennachricht, um Details wie:

  • Anzahl der Antworten

  • Antwortrate

  • Durchschnittliche Antwortzeit

  • Anzahl der gesendeten Nachrichten

  • Prozentsatz der Empfänger, die sich abgemeldet haben

und empfängerspezifische Details wie:

  • Name des Empfängers

  • Telefonnummer des Empfängers

  • Nachricht gesendet

  • Antwort erhalten

  • Abmelden

  • Schaltfläche zur Konversation des Empfängers

Verwenden Sie WhatsApp? Sie müssen es nicht mehr manuell in der Massennachricht auswählen. Wenn der Kandidat zuvor über WhatsApp benachrichtigt wurde oder wenn das Land des Kandidaten keine SMS-Nachrichten akzeptiert, wird die Massennachricht automatisch über WhatsApp gesendet.

Sie müssen sich auch keine Gedanken über spezielle, vorab genehmigte WhatsApp-Vorlagen machen! WhatsApp scannt jetzt alle normalen Vorlagen bei der Erstellung. Das bedeutet, dass Sie jede Ihrer regulären Vorlagen verwenden können!

Keine Vorlage? Kein Problem! WhatsApp scannt automatisch den Nachrichtentext, der nicht in einer Vorlage enthalten war, und gibt Ihnen so die Möglichkeit, den Inhalt Ihrer Nachricht an diese bestimmte Massennachricht anzupassen, anstatt eine Vorlage zu verwenden!






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