Behalten Sie mit Grayscale Automatisierungen jeden Moment Ihres Einstellungsprozesses im Griff.Mit Automatisierungen können Sie den Kandidaten die richtigen Nachrichten zum richtigen Zeitpunkt zukommen lassen.
Automatisierungen sind darauf ausgelegt, sich problemlos über deine Organisation hinweg zu skalieren.Einige häufige Berührungspunkte, die automatisiert werden können, sind:
Kandidatenaktualisierungen
Nächste Schritte planen
SMS/WhatsApp-Erinnerungen für bevorstehende Interviews
Nach dem Vorstellungsgespräch nach Feedback fragen
Befragung von Kandidaten zu eurem Einstellungsprozess
Was ist eine Automatisierung?
Eine Automatisierung besteht aus 4 Hauptkomponenten:
Arbeitsbedingungen
Das Auslöseereignis
Kandidatenbedingungen
Die Aktion
Job
Job-Bedingungen definieren, auf welche Jobs eine Automatisierung angewendet werden kann.
Diese können sein:
Alle Jobs
Nur für Grayscale-Admins verfügbar
Alle meine Jobs
Nur verfügbar für SAP SuccessFactors und Greenhouse-Integrationen
Wendet die Automatisierung auf Jobs an, bei denen der Benutzer im ATS als Personalvermittler, Einstellungsmanager, Koordinator oder Sourcer zugewiesen ist
Für besondere Aufgaben
Suche nach dem/den Job(s), den/die du hinzufügen möchtest, anhand der Anforderungs-ID oder des internen Jobtitels
Nur für Auftragsnamen, die
Automatisierungen werden für Aufträge mit Titeln ausgelöst, die das/die von Ihnen angegebene(n) Schlüsselwort(e) enthalten
Veranstaltung
Das Ereignis ist die Aktion in Ihrem Rekrutierungs-Workflow, die die Automatisierung auslösen wird.Du kannst ein Ereignis pro Automatisierung auswählen.
Dazu gehören:
Eine Bühne wird geändert
Ein Interview ist geplant
Ein Kandidat wird eingestellt oder abgelehnt
Kandidatinnen und Kandidaten
Kandidaten-Bedingungen definieren, auf welche Kandidaten eine Automatisierung angewendet werden kann.
Diese können sein:
Alle Kandidaten
Nach Stufenname filtern
Nur Kandidaten in einer bestimmten Phase
Nur Kandidaten in einer Phase, die ein Schlüsselwort enthält (z.B."Telefon" oder "Interview"
Filter nach Tags (ATS)
Nach Status filtern
Aktiv
Eingestellt
Abgelehnt
Hinweis: Wenn du nach einer Phase filterst, die ein Schlüsselwort enthält, werden nur die Phasen ausgewählt, die alle Schlüsselwörter enthalten. Mit anderen Worten, wenn du "Telefoninterview" eingibst, werden nur Phasen ausgewählt, die sowohl "Telefon" als auch "Interview" im Phasennamen enthalten.
Aktionen
Die Aktion ist eine Nachricht, die gesendet wird, wenn alle Job-, Ereignis- und Kandidatenbedingungen erfüllt sind.
Außerdem gibt es einige Extras, die konfiguriert werden können:
Meldungen können relativ zum Zeitpunkt des Ereignisses verzögert werden
Bis zu 3 Stupse hinzufügen
Leite Antworten an Teammitglieder weiter, indem du sie als Follower hinzufügst
Hinweis: Im Absender-Snippet wird immer der Name der Person verwendet, die die Automatisierung erstellt hat.
Wie man eine Automatisierung aufbaut
Um eine Automatisierung zu erstellen, folgen Sie diesen einfachen Schritten:
Navigiere zu Automatisierungen und klicke auf Neu
Dann benenne die Automatisierung so, dass du sie von anderen unterscheiden kannst (das ist nur ein interner Titel)
Als Nächstes wähle die Job Bedingungen aus
Für dieses Beispiel wähle ich einen spezifischen Job, dem ich eine Automatisierung hinzufügen möchte
Wähle das Ereignis, das deine Automatisierung auslösen wird
In diesem Fall möchte ich, dass die Automatisierung ausgeführt wird, wenn eine Stufe geändert wird
Setze die Kandidatenbedingungen, um festzulegen, welche Kandidaten die Nachricht erhalten
Lass uns eine spezifische Phase auswählen
Von dort aus verfasse die Nachricht an den Kandidaten
Ich werde die Wartezeit (oder Verzögerung) in diesem Beispiel auf Keine Wartezeit (Sofort) halten, weil ich diese Nachricht senden möchte, sobald die Phase geändert wird
Wenn diese Automatisierung darauf abzielt, Kandidaten in einer anderen Zeitzone als Ihrer zu erreichen, können Sie die Zeitzone anpassen, indem Sie direkt unter dem Warten-Feld auf die Zeitzone einstellen klicken
Ich werde auch ein paar Erinnerungen hinzufügen, um automatisch nachzufassen, falls der Kandidat nicht antwortet
Um sicherzustellen, dass jemand benachrichtigt wird, wenn der Kandidat antwortet, werde ich einen Follower hinzufügen
Zum Schluss klick auf Speichern und das war's!Diese Automatisierung ist jetzt eingerichtet und wird jedes Mal ausgeführt, wenn diese Bedingungen erfüllt sind.
Hinweis: Sobald eine Automatisierung aktiviert ist, wird sie jedes Mal ausgeführt, wenn die Bedingungen von nun an erfüllt sind. Im obigen Beispiel würde diese Automatisierung nicht für Kandidaten ausgeführt, die sich derzeit in der Phase 'Vorläufiges Telefongespräch' befinden, sondern nur für diejenigen, die zukünftig in diese Phase versetzt werden.
Häufig gestellte Fragen
Was ist so toll an der Option 'Nach Status filtern'?
Was ist so toll an der Option 'Nach Status filtern'?
Dies ermöglicht es den Nutzern, detailliertere Automatisierungen basierend auf dem Status eines Kandidaten zu erstellen, wie zum Beispiel Aktiv, Abgelehnt oder Eingestellt.Benutzer können jetzt eine Situation verhindern, in der eine Automatisierung mit einer Wartezeit ausgelöst wird, und bevor die Nachricht gesendet wird.Der Kandidat wurde abgelehnt oder eingestellt.Um dies zu verhindern, können sie den „Status ist aktiv“ verwenden.
Werden die automatischen Erinnerungen gesendet, wenn mein Kandidat nicht mehr in der Phase ist?
Werden die automatischen Erinnerungen gesendet, wenn mein Kandidat nicht mehr in der Phase ist?
Nö!Wenn es Zeit für diese Erinnerungen ist, überprüfen wir doppelt, ob der Kandidat sich noch in der ursprünglichen Phase befindet, für die die Automatisierung erstellt wurde.Wenn sich die Phase des Kandidaten ändert, wird der Hinweis nicht mehr gesendet.
Kann ich sehen, wer eine Automatisierung erhalten hat?
Kann ich sehen, wer eine Automatisierung erhalten hat?
Ja!Automatisierungen enthalten einen Ausführungs-Tab, der die Details jedes Empfängers anzeigt!
Was kommt als Nächstes?
Wenn du bereit bist, hier sind ein paar weitere gängige Workflows, die noch einen Schritt weiter gehen können:
Richte automatisierte Interview-Erinnerungen ein für deine bevorstehenden Interviews
Automatisiere das Nachfassen nach dem Vorstellungsgespräch, um Feedback von Kandidaten zu erhalten
Weitere Fragen? Chatte mit uns unten.