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Benutzerhandbuch: Automatisierungen
Benutzerhandbuch: Automatisierungen
Lydia Dennard avatar
Verfasst von Lydia Dennard
Vor über einer Woche aktualisiert

Einführung von Multi-job select!!!!!

Bei Automatisierungen können Sie jetzt mehrere spezifische Aufträge auswählen! Wählen Sie einfach "Für bestimmte Stellen" in der Job-Dropdown-Liste, klicken Sie auf den Link "+ Weitere hinzufügen" und suchen Sie dann nach den Stellen, die Sie hinzufügen möchten, anhand der Job-ID oder der internen Stellenbezeichnung.

Automatisierungen Übersicht

Besuchen Sie unseren Help Center Artikel: Hier

  • Klicken Sie auf das "g", um das Menü Grayscale aufzurufen

  • Klicken Sie auf Automatisierungen

  • Klicken Sie auf "Neu", um eine neue Automatisierung zu erstellen

Name der Automatisierung:

  • Geben Sie Ihrer Automatisierung einen Titel.Dies ist ein interner Titel und wird von den Bewerbern nicht gesehen.

Status:

  • Setzen Sie Ihre Automatisierungen auf Aktiv, sobald Sie speichern.

  • Oder stellen Sie Ihre Automatisierungen so ein, dass sie bei der Erstellung pausieren, bis Sie bereit sind, sie zu aktivieren.

  • Wählen Sie den Auftrag aus, für den Sie die Automatisierung durchführen möchten

Optionen:

  • Alle Aufträge (jeder Auftrag in ATS.Nur Admins können diese Option sehen)

  • Alle meine Jobs (jeder Job im ATS, dem der Benutzer als Recruiter, Hiring Manager, Koordinator oder Sourcer zugewiesen ist)

  • Für bestimmte Stellen (wählen Sie eine oder mehrere bestimmte Stellen aus)

  • Nur für Auftragsnamen, die (Schlüsselwort(e) angeben, die im Titel der Zielaufträge erscheinen sollen) enthalten

Filter:

  • Nach Namen filtern (geben Sie ein oder mehrere Schlüsselwörter an, die im Auftragsnamen enthalten sind)

Veranstaltung:

  • Dies ist das Ereignis, das den Versand der Automatisierungen auslöst

Optionen für die Veranstaltung:

  • Stufe geändert

  • Kandidat eingestellt

  • Abgelehnter Kandidat

  • Eingestellter oder abgelehnter Bewerber

  • Interview geplant (speziell für Greenhouse und Lever)

Optionen zum Filtern von Kandidaten:

  • Alle Kandidaten einbeziehen

  • Nach Künstlernamen filtern

  • Nach ATS-Tags filtern

Handlungen:

  • bestätigen Sie, dass die Bedingungen für die Veranstaltung, die Stelle und den Bewerber Ihren Vorstellungen entsprechen

Wählen Sie, wann die Automatisierung gesendet werden soll:

  • Keine Wartezeit (sofort)

  • 2 Stunden

  • 1 Tag

  • 2 Tage, usw.

Formulieren Sie Ihre Botschaft:

  • Freiform oder Verwendung von Snippets und Vorlagen

  • Antworten an den entsprechenden Grayscale-Benutzer zuweisen

  • Speichern Sie

  • Option zum Abbrechen auf der linken Seite

Automatisierungen verwalten:

  • Navigieren Sie zur Hauptseite der Automatisierungen

  • Filtern nach Status, Job, Ereignissen oder Ersteller

  • Filter nach Name der Automatisierungen

Klicken Sie auf die Registerkarte Ausführungen einer bestehenden Automatisierung, um Details wie z. B.:

  • Anzahl der Antworten

  • Antwortquote

  • Durchschnittliche Reaktionszeit

  • Anzahl der gesendeten Nachrichten

  • Prozentsatz der Empfänger, die sich abgemeldet haben

und empfängerspezifische Details wie z.B.:

  • Name des Empfängers

  • Telefonnummer des Empfängers

  • Nachricht gesendet

  • Antwort erhalten

  • Abmelden

  • Schaltfläche zum Gespräch des Empfängers

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