Automatisierungen

Automatisierungen sind eines unserer spannendsten Features von Grayscale.Eine Automatisierung ist ein Text, der durch eine bestimmte Aktion in Greenhouse ausgelöst wird.Es gibt 2 Hauptanwendungsfälle, für die wir sehen, dass Leute Automatisierungen nutzen: eine Phasenänderung oder ein geplantes Vorstellungsgespräch.

Du solltest deiner Automatisierung einen Titel geben, zum Beispiel "Persönliches Interview".Standardmäßig sind Automatisierungen auf „Alle Jobs“ eingestellt, aber die meisten Leute richten Automatisierungen nur für die Jobs ein, für die sie rekrutieren.

Du wählst dann das Ereignis aus, das diese Automatisierung auslöst, zum Beispiel „Interview geplant“, filterst nach dem Stufennamen „Nur für eine bestimmte Stufe“ und wählst die „Face to Face Stage“.

Als nächstes wählst du aus, wann diese Automatisierung ausgeführt werden soll. Du kannst den Tag vor dem Interview, den Morgen des Interviews usw. auswählen.Wenn du den Morgen des Interviews wählst, wird Grayscale dies automatisch um 7 Uhr morgens am Tag des Interviews senden.Momentan gibt es keine Möglichkeit, das zu ändern, und achte unbedingt auf die Zeitzonen hier.Wir empfehlen, die Zeitzone zu verwenden, in der dein Unternehmen tätig ist, um Verwirrungen zu vermeiden, aber es gibt hier mehrere Zeitzonenoptionen zur Auswahl.

Um deine Nachricht zu gestalten, hast du noch ein paar weitere kontextbezogene Schnipseloptionen.Du kannst das Interviewdatum und die Uhrzeit aus dem Profil des Kandidaten sowie den Jobnamen, für den sie sich bewerben, und das Interviewteam abrufen.

Der letzte Schritt ist, festzulegen, wer die Antworten erhält und dann zu speichern!Sobald die von dir gewählte Zeit erreicht ist, wird dies automatisch gesendet.

Und jederzeit kannst du auf die drei Punkte auf der rechten Seite der Automatisierung klicken und die Automatisierung bearbeiten, pausieren oder archivieren.

Du kannst so viele Automatisierungen einrichten, wie du möchtest, um dir das Leben zu erleichtern.