Massenversand und Opt-out-Sprache

Massen-Nachrichten sind eine großartige Möglichkeit, um mehrere Kandidaten gleichzeitig zu erreichen.Das ist keine "Gruppennachricht", sondern eine Reihe von einzelnen Nachrichten, sodass die Kandidaten die Antworten der anderen nicht sehen können.Wenn du eine schnelle Auffrischung brauchst, bevor du deine erste Massen-Nachricht sendest, gibt es einen tollen Artikel, der dir beim Start hilft.

Um loszulegen, klickst du auf „Neu“

Titel: Das ist ein interner Titel, dein Kandidat wird also nicht wissen, wie du ihn genannt hast.Fühl dich frei, es zu nennen, wie du möchtest.

Du wirst dein Publikum auswählen wollen, standardmäßig sind es Einzelpersonen, bei denen du Kandidaten manuell einzeln auswählen kannst.Das ist vielleicht nicht die effizienteste Nutzung deiner Zeit und die meisten unserer Kunden wählen nach Job aus.

Wenn du die Bühne in irgendeiner Phase verlässt, gilt das für jeden, der diesem Job zugewiesen ist, oder du kannst spezifischer werden und nach einer bestimmten Phase auswählen.

Es gibt auch ein paar zusätzliche Filteroptionen.Wenn dein aktueller Workflow ATS-Tags beinhaltet, kannst du diese Tags hier nutzen und deine Massenkommunikation noch weiter filtern.

Wenn du auf Vorschau klickst, zeigt es dir alle Personen, die die Nachricht basierend auf den aktuellen Filtern, die du ausgewählt hast, erhalten werden.

Publikum: Statisch ist standardmäßig ausgewählt.

Du wirst dann deine Nachricht verfassen, die dem 1-zu-1-Texten sehr ähnlich ist.Du kannst hier deine Textbausteine und alle Vorlagen, die du erstellt hast, verwenden.

Eine sehr wichtige Sache, die bei der Massenkommunikation zu beachten ist, ist, dass das Kästchen „Informationen zum Abmelden in meine Nachricht aufnehmen (empfohlen)“ automatisch aktiviert ist.Dies wird die Abmelde-Sprache anwenden: „Antworten Sie mit STOP, um sich abzumelden“.Wir empfehlen dringend, dieses Kästchen aktiviert zu lassen, da es Vertrauen bei den Kandidaten aufbaut und hilft, zu verhindern, dass Ihre Nachrichten von den Anbietern als Spam markiert werden.

Du kannst auch Erinnerungen zu Massen-Nachrichten hinzufügen.Das Coole an Erinnerungen in Massen-Nachrichten ist, wenn du eine Massen-Nachricht an 10 Personen sendest und 6 Personen antworten, erhalten nur die 4 Personen, die nicht geantwortet haben, Erinnerungen.

Als nächstes möchtest du festlegen, wer die Antworten auf diese Massen-Nachricht erhalten soll.In 90% der Fälle wirst du dich wahrscheinlich selbst eintragen, um die Antworten zu erhalten, aber wenn du möchtest, dass dein Kollege oder der Recruiting-Koordinator die Antworten erhält, kannst du sie stattdessen zuweisen.

Zum Schluss kannst du planen, wann deine Massen-Nachricht verschickt werden soll, und auf Speichern klicken.

Alle deine Massen-Nachrichten werden auf der Seite für Massen-Nachrichten angezeigt, und du kannst deine Massen-Nachrichten bearbeiten oder stornieren, indem du die drei Punkte an der Seite verwendest, bis sie zur Versendung geplant sind.

Opt-out-Sprache ist sehr wichtig!Es vermeidet die Filterung durch den Anbieter und verhindert, dass Nachrichten als Spam markiert werden.Es informiert die Kandidaten auch darüber, dass sie jederzeit mit STOP antworten können, um sich abzumelden, oder mit START, um sich wieder anzumelden.

Wenn ein Kandidat mit STOP antwortet, kannst du ihm über Grayscale keine Nachrichten mehr senden.Es ist, als hätten sie dich blockiert und die Nachricht wird unzustellbar sein.