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Automatische Interview-Erinnerungen & Nachfassaktionen einrichten
Automatische Interview-Erinnerungen & Nachfassaktionen einrichten

Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Verfasst von Sam Abello
Vor über 2 Wochen aktualisiert

Mit Grayscale's Interview Scheduled Automatisierungen, einfach deine Interviews planen und wir erledigen den Rest 😉

Du kannst dein Lieblingsplanungstool (GoodTime, Calendly, EasyBook, etc.) verwenden, und solange das Datum/die Uhrzeit in deinem ATS gespeichert ist, kannst du automatisierte Interview-Erinnerungen und Nachverfolgungen nach dem Interview auslösen!

Hinweis: Geplante Interview-Automatisierungen sind nur mit Greenhouse und Lever Integrationen verfügbar


Interview-Terminierung Automatisierung


Wir empfehlen, ein paar separate Automatisierungen für Interview-Erinnerungen einzurichten, die jeweils eine Ihrer primären Interviewarten repräsentieren (Telefoninterview, Vor-Ort-Interview usw.).Das stellt sicher, dass deine Erinnerungen super relevant für die Art des Interviews sind.

Einrichten

  1. Navigiere zu Automatisierungen und klicke auf Neu

  2. Gib einen Namen für deine Automatisierung ein (sei beschreibend, damit du sie später leichter finden kannst)

  3. Bestimme, welche Aufgabe(n) diese Automatisierung ausführen soll, du kannst wählen aus:

    • Alle Jobs (nur für Admins verfügbar)

    • Alle meine Jobs (nur verfügbar für Greenhouse ATS)

    • Für bestimmte Jobs

    • Nur für Jobs, die (Schlüsselwörter) enthalten

  4. Wähle Interview geplant als Ereignisauslöser

  5. Im Kandidat-Bereich kannst du diese optionalen Filter anwenden:

    • Stufe – Damit kannst du deine Erinnerungen anpassen, basierend auf der Interviewstufe, in der sich der Kandidat befindet, sodass die Erinnerungen persönlich und relevant wirken. Wenn dieses Feld leer gelassen wird, wird diese Automatisierung immer dann gesendet, wenn ein Kandidat in eine beliebige Interviewstufe wechselt und das Interview in deinem ATS geplant ist.

    • Tags – Wähle die passenden ATS-Tags aus, um deine Zielgruppe noch weiter einzugrenzen

  6. Im Aktionen-Bereich wähle die Wartezeit aus.Wähle aus diesen Optionen:

    • Tag vor dem Vorstellungsgespräch

    • 24 Stunden vor dem Vorstellungsgespräch

    • Morgen des Interviews

    • Mehr zu den Warte-Optionen hier

  7. Gestalte deine Nachricht!Stelle sicher, dass du unsere kontextuellen Snippets nutzt, um die Erinnerung mit wichtigen Infos aus deinem ATS zu personalisieren.Personalisierungs-Snippets beinhalten:

    • Interview Datum & Uhrzeit – ##{{ interview.start_at }}

    • Interview-Team – ##{{ interview.team }}

    • Jobname – ##{{ job.name }}

    • Kandidat Vorname & Nachname – ##{{ profile.first_name }} ##{{ profile.last_name }}

    • Absender Vollständiger Name – ##{{ sender.name }}

    • Absender Vorname/ Nachname – ##{{ sender.first_name }} ##{{ sender.last_name }}

    • Hinweis: Bei Interviews am selben Tag, wie z.B. Panel-Interviews, kannst du entscheiden, ob du für jedes einzelne Interview eine Nachricht senden möchtest oder ob du eine Nachricht für alle Interviews, die am selben Tag stattfinden, senden möchtest.

  8. Füge bis zu 3 Erinnerungen hinzu, damit die Kandidaten ihr Interview planen, ohne manuell nachfragen zu müssen!

  9. Füge Follower hinzu, um über Antworten von Kandidaten benachrichtigt zu werden.

  10. Und Speichern!


Automatisierung der Nachverfolgung nach dem Vorstellungsgespräch


Einrichten

  1. Navigiere zu Automatisierungen und klicke auf Neu

  2. Gib einen Namen für deine Automatisierung ein (sei beschreibend, damit du es später leichter finden kannst)

  3. Bestimme, welche Aufgabe(n) du mit dieser Automatisierung ausführen möchtest. Du kannst wählen aus:

    • Alle Jobs (nur für Admins verfügbar)

    • Alle meine Jobs (nur verfügbar für Greenhouse ATS)

    • Für bestimmte Jobs

    • Nur für Jobs, die (Schlüsselwörter) enthalten

  4. Wähle Interview geplant als das Ereignisauslöser

  5. Im Kandidat-Bereich kannst du diese optionalen Filter anwenden:

    • Stufe – Damit kannst du deine Erinnerungen basierend auf der Interviewstufe des Kandidaten anpassen, sodass die Erinnerungen persönlich und relevant wirken. Wenn dieses Feld leer bleibt, wird die Automatisierung ausgelöst, sobald ein Kandidat in eine beliebige Interviewstufe wechselt und das Interview in deinem ATS geplant ist.

    • Tags – Wähle die passenden ATS-Tags aus, um dein Publikum noch weiter einzugrenzen

  6. Im Aktionen-Abschnitt wähle die Wartezeit aus.Wähle aus diesen Optionen:

    • Nach dem Interview abgeschlossen

    • 1 Tag nach dem Vorstellungsgespräch

    • 2 Tage nach dem Vorstellungsgespräch

    • Mehr zu den Warte-Optionen hier

  7. Gestalte deine Nachricht!Stell sicher, dass du unsere kontextuellen Snippets nutzt, um die Erinnerung mit wichtigen Infos aus deinem ATS zu personalisieren.Personalisierungs-Snippets beinhalten:

    • Interviewdatum & -zeit – ##{{ interview.start_at }}

    • Interview-Team – ##{{ interview.team }}

    • Jobname – ##{{ job.name }}

    • Kandidat Vor- & Nachname – ##{{ profile.first_name }} ##{{ profile.last_name }}

    • Absender Vollständiger Name – ##{{ sender.name }}

    • Absender Vorname/Nachname – ##{{ sender.first_name }} ##{{ sender.last_name }}

    • Hinweis: Bei Interviews am selben Tag, wie z.B. Panel-Interviews, kannst du entscheiden, ob du eine Nachricht für jedes einzelne Interview oder eine Nachricht für alle Interviews zusammen, die am selben Tag stattfinden, senden möchtest.

  8. Füge bis zu 3 Erinnerungen hinzu, um deine Kandidaten bei Laune zu halten!

  9. Füge Follower hinzu, um Benachrichtigungen über Antworten von Kandidaten zu erhalten.

  10. Und Speichern!


Interview geplant Warten Optionen


Warte Auswahlmöglichkeiten

Wann werden Erinnerungen gesendet

24 Stunden vor dem Vorstellungsgespräch

Ungefähr 24 Stunden vor dem geplanten Interviewtermin

Tag vor dem Vorstellungsgespräch

Gegen 7 Uhr morgens am Tag vor dem geplanten Vorstellungsgespräch

Morgen des Interviews

Zwischen 7-8 Uhr morgens

Nach dem Vorstellungsgespräch abgeschlossen

1 Stunde nach der Endzeit (falls angegeben), und 2 Stunden nach der Startzeit (falls keine Endzeit angegeben ist)

1 Tag nach dem Vorstellungsgespräch

24 Stunden nach dem geplanten Startzeitpunkt des Interviews

2 Tage nach dem Vorstellungsgespräch

48 Stunden nach dem geplanten Startzeitpunkt des Interviews


Brauchst du ein bisschen Inspiration?Probier diese Vorlagen aus.


Interview-Status

Vorgeschlagene Vorlage

Erinnerung: Telefoninterview geplant

Hi ##{{ profile.first_name }}, ##{{ sender.first_name }} @ [Company Name] hier! Ich freue mich auf unser Telefongespräch am ##{{ interview.start_at }} für die Position ##{{ job.name }}. Wenn du den Termin verschieben musst, antworte bitte und lass es mich wissen.

Erinnerung: Vor-Ort-Interview geplant

Hi ##{{ profile.first_name }}, wir freuen uns auf dein Vorstellungsgespräch für die Position ##{{ job.name }} mit ##{{ interview.team }} am ##{{ interview.start_at }}.Das Vorstellungsgespräch findet bei [Location] statt.Wenn du es nicht schaffen kannst oder Fragen hast, antworte bitte und lass es mich wissen.

–––

Freundliche Erinnerung, dass dein Vor-Ort-Interview mit [Company Name] um ##{{ interview.start_at }} bei [Location] stattfindet.Schreib Y, um zu bestätigen, dass du teilnehmen wirst!

-##{{ sender.first_name }} @ [Company Name]

Nachverfolgung des Interviews

Nach Abschluss des Interviews (am Tag)

Hey ##{{ profile.first_name }}!Im Namen von ##{{ interview.team }} möchten wir uns wirklich für deine Zeit heute bedanken.Lass mich wissen, wenn du noch Fragen hast.

Viel Glück,

##{{ sender.first_name }} @ [Company Name]

–––

Hi ##{{ profile.first_name }}. Wie lief das Vorstellungsgespräch heute mit ##{{ interview.team }} für die Position ##{{ job.name }}?Ich würde mich über dein Feedback freuen, wenn du eine Minute Zeit hast!

–––

1 Tag nach dem Vorstellungsgespräch

Hey ##{{ profile.first_name }}!Wie lief das Vorstellungsgespräch gestern mit ##{{ interview.team }} für die ##{{ job.name }} Position?Ich würde mich über dein Feedback freuen, wenn du Zeit hast!

–––

2 Tage nach dem Interview

Hey ##{{ profile.first_name }}!Im Namen von ##{{ interview.team }} wollte ich mir einen Moment Zeit nehmen, um dir zu danken, dass du für die Position ##{{ job.name }} bei uns interviewt hast.Wir laden dich ein, an einer Umfrage von ca. 3 Minuten teilzunehmen, um mehr über deine Erfahrungen mit dem Bewerbungsprozess zu erfahren: [survey snippet here]


Häufig gestellte Fragen

Was ist, wenn ich mein Vorstellungsgespräch verschieben muss?Funktionieren Interview-Erinnerungen noch?

Ja!Wenn du das Vorstellungsgespräch verschieben musst, wird Grayscale eine Erinnerung für die neu geplante Interviewzeit senden.

Was ist, wenn ich nur für meine Jobs Interview-Erinnerungen einrichten möchte?Ist das möglich?

Absolut!

  • Mit unserer Greenhouse-Integration kannst du All My Jobs aus dem Jobfilter auswählen.

  • Mit unserer Lever-Integration wird es etwas manueller.Du möchtest Für Bestimmte Jobs auswählen und dann nach den Jobs suchen, für die deine Automatisierung ausgeführt werden soll.

Ich sehe meine Interview-Erinnerungen nicht im Gespräch, wenn ich Grayscale öffne.

Es gibt eine Verzögerung von etwa 2 Minuten zwischen dem Auslösen der Interview-Erinnerung und dem tatsächlichen Versand.Sei geduldig, es sollte bald erscheinen.

Wenn ich Panel-Interviews nutze, erhält mein Kandidat dann eine Interview-Erinnerung für jeden Teil des Panel-Interviews?

Du kannst entscheiden!Wenn du das Kästchen neben Eine Nachricht für Interviews am selben Tag für denselben Job senden aktivierst, sendet Grayscale eine einzelne Erinnerung an einen Kandidaten, wenn er mehrere Interviews am selben Tag geplant hat.Wenn die Interviews über mehrere Tage verteilt sind, sendet Grayscale eine Erinnerung pro Tag.


Hast du Probleme?

Wenn deine Interview-Erinnerungen nicht funktionieren, chatte bitte unten mit uns und wir helfen dir bei der Fehlersuche.

Hat dies deine Frage beantwortet?