Mit Graustufen-Automatisierungen haben Sie jeden einzelnen Moment Ihres Einstellungsprozesses im Griff. Mit Automatisierungen können Sie den Bewerbern im perfekten Moment die richtigen Nachrichten übermitteln.
Automatisierungen sind so konzipiert, dass sie sich leicht auf Ihr gesamtes Unternehmen übertragen lassen. Zu den häufigsten zu automatisierenden Berührungspunkten gehören:
Aktualisierungen für Bewerber
Planung der nächsten Schritte
SMS/WhatsApp-Erinnerungen für anstehende Vorstellungsgespräche
Nachfassen nach dem Vorstellungsgespräch, um Feedback zu erhalten
Befragung von Kandidaten zu Ihrem Einstellungsprozess
Was ist eine Automatisierung?
Eine Automatisierung besteht aus vier Hauptkomponenten:
Stellenbedingungen
Auslöserereignis
Kandidatenbedingungen
Aktion
Job
Die Bedingungen für Jobs legen fest, auf welche Jobs eine Automatisierung angewendet werden kann.
Dies können sein:
Alle Jobs
Nur für Graustufen-Administratoren verfügbar
Alle meine Jobs
Nur verfügbar für SAP SuccessFactors- und Greenhouse-Integrationen
Wendet die Automatisierung auf Stellen an, bei denen der Benutzer in seinem ATS als Personalvermittler, Einstellungsmanager, Koordinator oder Sourcer zugewiesen ist
Für bestimmte Stellen
Suchen Sie nach der/den Stelle(n), die Sie hinzufügen möchten, nach Suchauftrags-ID oder interner Stellenbezeichnung
Nur für Stellenbezeichnungen, die
Die Automatisierung wird für Stellen mit Titeln ausgelöst, die die von Ihnen angegebenen Schlüsselwörter enthalten
Ereignis
Das Ereignis ist die Aktion in Ihrem Recruiting-Workflow, die die Automatisierung auslöst. Sie können ein Ereignis pro Automatisierung auswählen.
Dazu gehören:
Eine Phase wird geändert
Ein Vorstellungsgespräch wird angesetzt
Ein Kandidat wird eingestellt oder abgelehnt
Kandidaten
Die Bedingungen für Kandidaten legen fest, auf welche Kandidaten eine Automatisierung angewendet werden kann.
Dies können sein:
Alle Kandidaten
Nach Phasennamen filtern
Nur Kandidaten in einer bestimmten Phase
Nur Kandidaten in einer Phase, die ein Schlüsselwort enthält (z. B. „Telefon“ oder „Vorstellungsgespräch“)
Filter nach Tags (ATS)
Filter nach Status
Aktiv
Angestellt
Abgelehnt
Hinweis: Wenn Sie nach einer Phase filtern, die ein Schlüsselwort enthält, werden nur Phasen ausgewählt, die alle Schlüsselwörter enthalten. Mit anderen Worten: Wenn Sie „Telefoninterview“ eingeben, werden nur Phasen ausgewählt, die sowohl „Telefon“ als auch „Vorstellungsgespräch“ im Phasennamen enthalten.
Aktionen
Die Aktion ist eine Nachricht, die gesendet wird, wenn alle Bedingungen für Job, Ereignis und Kandidat erfüllt sind.
Zusätzlich gibt es einige Extras, die konfiguriert werden können:
Nachrichten können relativ zum Zeitpunkt des Ereignisses verzögert werden
Hinzufügen von bis zu 3 Erinnerungen
Weiterleiten von Antworten an Teammitglieder, indem diese als Follower hinzugefügt werden
Hinweis: Der Absender-Ausschnitt verwendet immer den Namen der Person, die die Automatisierung erstellt hat.
So erstellen Sie eine Automatisierung
Um eine Automatisierung zu erstellen, befolgen Sie diese einfachen Schritte:
Navigieren Sie zu Automations und klicken Sie auf Neu
Benennen Sie die Automatisierung dann so, dass Sie sie von anderen unterscheiden können (dies ist nur ein interner Titel)
Wählen Sie als Nächstes die Bedingungen für den Job aus
Für dieses Beispiel wähle ich einen bestimmten Job aus, dem ich eine Automatisierung hinzufügen möchte
Wählen Sie das Ereignis aus, das Ihre Automatisierung auslösen soll
In diesem Fall soll die Automatisierung ausgeführt werden, wenn eine Phase geändert wird
Legen Sie die Kandidatenbedingungen fest, um zu bestimmen, welche Kandidaten die Nachricht erhalten
Wählen wir eine bestimmte Phase aus
Erstellen Sie von dort aus die Nachricht an den Kandidaten
Ich lasse die Wartezeit (oder Verzögerung) in diesem Beispiel auf Keine Wartezeit (sofort) eingestellt, da ich diese Nachricht senden möchte, sobald die Phase geändert wird
Wenn diese Automatisierung auf Kandidaten in einer anderen Zeitzone als Ihrer abzielt, können Sie die Zeitzone anpassen, indem Sie direkt unter dem Feld „Warten“ auf „Zeitzone einstellen“ klicken
Ich werde auch ein paar Nudges hinzufügen, um automatisch nachzufassen, wenn der Kandidat nicht antwortet
Um sicherzustellen, dass jemand benachrichtigt wird, wenn der Kandidat antwortet, füge ich einen Follower hinzu
Klicken Sie abschließend auf „Speichern“ und das war's! Diese Automatisierung ist nun eingerichtet und kann jedes Mal ausgeführt werden, wenn diese Bedingungen erfüllt sind.
Hinweis: Sobald eine Automatisierung aktiviert ist, wird sie jedes Mal ausgeführt, wenn die Bedingungen in Zukunft erfüllt sind. Im obigen Beispiel würde diese Automatisierung nicht für Kandidaten ausgeführt werden, die sich derzeit in der Phase „Preliminary Phone Screen“ befinden, sondern nur für diejenigen, die in Zukunft in diese Phase versetzt werden.
FAQs
Was ist so toll an der Option „Nach Status filtern“?
Was ist so toll an der Option „Nach Status filtern“?
Dies ermöglicht es Benutzern, detailliertere Automatisierungen basierend auf dem Status eines Kandidaten wie „Aktiv“, „Abgelehnt“ oder „Angestellt“ zu erstellen. Benutzer können nun verhindern, dass eine Automatisierung mit einer Wartezeit ausgelöst wird, bevor die Nachricht gesendet wird. Der Kandidat wurde abgelehnt oder eingestellt. Um dies zu verhindern, können sie den Status „Aktiv“ verwenden.
Werden die Automatisierungs-Nudges gesendet, wenn sich mein Kandidat nicht mehr in der Phase befindet?
Werden die Automatisierungs-Nudges gesendet, wenn sich mein Kandidat nicht mehr in der Phase befindet?
Nein! Wenn es Zeit für die Ausführung dieser Nudges ist, überprüfen wir noch einmal, ob sich der Kandidat noch in der ursprünglichen Phase befindet, für die die Automatisierung erstellt wurde. Wenn sich die Phase des Kandidaten geändert hat, wird der Nudge nicht mehr gesendet.
Kann ich sehen, wer eine Automatisierung erhalten hat?
Kann ich sehen, wer eine Automatisierung erhalten hat?
Ja! Automatisierungen enthalten eine Registerkarte „Ausführungen“, auf der Details zu jedem Empfänger angezeigt werden!
Was kommt als Nächstes?
Wenn Sie bereit sind, finden Sie hier einige weitere gängige Arbeitsabläufe, die einen Schritt weiter gehen können:
Richten Sie automatische Interviewerinnerungen für Ihre bevorstehenden Interviews ein
Automatisieren Sie die Nachbereitung nach dem Interview, um Feedback von den Kandidaten zu erhalten
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