Novo tipo de evento disponível:
Disponibilidade agrupada 🎉
Selecione um grupo de possíveis organizadores a serem atribuídos aleatoriamente a eventos com base em sua disponibilidade.
Com seu calendário conectado, você está pronto para configurar Tipos de eventos para agendar facilmente diferentes tipos de entrevistas com base na duração, estágio, função, sua disponibilidade, etc.
Configure seus tipos de evento
Na aba Gerenciar Tipos de Evento, clique no botão + Novo tipo de evento e siga as instruções para configurar os Tipos de Evento que você precisa.
Tipos de Eventos
Há quatro tipos diferentes de eventos para escolher:
Reunião 1-1
Um organizador + um candidato/prospect
Evento em Grupo
Vários organizadores + um candidato/prospect
Disponibilidade em grupo - NOVA!
Um ou mais organizadores + um candidato em potencial
Os organizadores serão designados aleatoriamente para os eventos com base em sua disponibilidade
Registro de Evento
Vários organizadores + vários candidatos/prospectos
Vamos começar!🚀
1-1 Evento
Os eventos 1-1 são para que um membro da equipe se reúna com um único candidato, como entrevistas individuais, triagens por telefone ou sincronizações rápidas.
Configuração do evento
Detalhes
Capture informações essenciais sobre o evento com um título e uma descrição.
Nome do Evento – Este é um rótulo externo, então escolha um nome de evento que você queira que seus candidatos vejam.
Descrição – Use este campo para listar instruções para candidatos e/ou gerentes. Esta informação será incluída no convite do calendário.
Pessoas
Escolha os participantes do evento, especifique as configurações de notificação e insira os endereços de e-mail para receber CCs dos convites do calendário.
Organizador – Por padrão, você será listado como o organizador. Se você estiver agendando em nome de um colega de equipe, pode encontrar o nome dele no menu suspenso para torná-lo o organizador do evento.
Endereço(s) de Email em Cópia – Digite um endereço de email e pressione enter para adicioná-lo em cópia nas convites. Você pode inserir vários endereços de email pressionando enter após cada um.
Localização
Especifique detalhes de videoconferência ou local para o evento.
Conferências – Com sua conta Zoom ou Microsoft Teams integrada, você pode escolher qual videoconferência (se houver) você gostaria de usar para essas reuniões.
Localização – Para reuniões e entrevistas presenciais, certifique-se de inserir o endereço completo do local onde você se encontrará! Se você selecionar conferência, o campo de localização será desativado.
Tempo
Selecione os aspectos temporais do evento, incluindo a duração, a programação e os buffers.
Agenda – Selecione qual agenda de disponibilidade você deseja usar, caso tenha mais de uma. Essas agendas podem ser gerenciadas na aba Configuração do Calendário.
Duração – Defina quanto tempo seu evento vai durar. Você pode inserir um número e depois especificar se é em minutos ou horas.
Adicionar buffer - Configurações de um período de tempo antes e depois de um evento agendado, durante o qual nenhum outro evento pode ser agendado. Você pode digitar um número e, em seguida, especificar minutos ou horas.
Lembretes de Eventos
Crie lembretes automáticos para seu público.
Lembretes do Evento – Adicione até cinco lembretes que podem ser enviados antes ou até mesmo depois do evento.
Agora com a capacidade de personalizar as mensagens de lembrete com mensagens ad-hoc, Snippets e/ou modelos!
Snippets contextuais disponíveis incluem:
Título do Evento
Hora de Início do Evento
Link do Evento
Local do Evento
Nome do Organizador
Sobrenome do Organizador
Email do Organizador
Assim como nossos Snippets de Perfil, Remetente, Organização e Personalizados!
Janela de Registro
Configure o período em que a reserva pode ser feita para garantir que os participantes não façam a reserva com muita antecedência ou muito perto do evento.
Slots open (Vagas abertas) - Insira o número de dias de antecedência em que um participante pode agendar um evento.
Fechamento de intervalos - Insira o número de minutos/horas/dias antes de um intervalo de tempo até o qual um participante pode agendar um evento.
Evento em grupo
O Group Event é útil em situações como entrevistas de painel, em que você deseja que outros membros da equipe participem da reunião junto com você.
Essas reuniões são configuradas da mesma forma que as reuniões 1-1, exceto pelo fato de que você pode especificar participantes adicionais selecionando-os no campo Participantes .
Configuração do evento
Detalhes
Capture informações essenciais sobre o evento com um título e uma descrição.
Nome do Evento – Este é um rótulo externo, então escolha um nome de evento que você queira que seus candidatos vejam.
Descrição – Use este campo para listar instruções para candidatos e/ou gerentes. Esta informação será incluída no convite do calendário.
Pessoas
Escolha os participantes do evento, especifique as configurações de notificação e insira os endereços de e-mail para receber CCs dos convites do calendário.
Organizador – Por padrão, você será listado como o organizador. Se você estiver agendando em nome de um colega de equipe, pode encontrar o nome dele no menu suspenso para torná-lo o organizador do evento.
Atendentes - Selecione outros membros da equipe para participar do evento. A disponibilidade de todos os participantes será usada para determinar os intervalos de tempo disponíveis.
Endereço(s) de Email em Cópia – Digite um endereço de email e pressione enter para adicioná-lo em cópia nas convites. Você pode inserir vários endereços de email pressionando enter após cada um.
Localização
Especifique detalhes de videoconferência ou local para o evento.
Conferências – Com sua conta Zoom ou Microsoft Teams integrada, você pode escolher qual videoconferência (se houver) você gostaria de usar para essas reuniões.
Localização – Para reuniões e entrevistas presenciais, certifique-se de inserir o endereço completo do local onde você se encontrará! Se você selecionar conferência, o campo de localização será desativado.
Tempo
Selecione os aspectos temporais do evento, incluindo a duração, a programação e os buffers.
Agenda – Selecione qual agenda de disponibilidade você deseja usar, caso tenha mais de uma. Essas agendas podem ser gerenciadas na aba Configuração do Calendário.
Duração – Defina quanto tempo seu evento vai durar. Você pode inserir um número e depois especificar se é em minutos ou horas.
Adicionar intervalo – Defina um tempo antes e depois de um evento agendado, durante o qual nenhum outro evento pode ser agendado. Você pode inserir um número e, em seguida, especificar minutos ou horas.
Lembretes de Eventos
Crie lembretes automáticos para seu público.
Lembretes do Evento – Adicione até cinco lembretes que podem ser enviados antes ou até mesmo depois do evento.
Agora com a capacidade de personalizar as mensagens de lembrete com mensagens ad-hoc, Snippets e/ou modelos!
Snippets contextuais disponíveis incluem:
Título do Evento
Hora de Início do Evento
Link do Evento
Local do Evento
Nome do Organizador
Sobrenome do Organizador
Email do Organizador
Assim como nossos Snippets de Perfil, Remetente, Organização e Personalizados!
Janela de Registro
Configure o período em que a reserva pode ser feita para garantir que os participantes não façam a reserva com muita antecedência ou muito perto do evento.
Slots open (Vagas abertas) - Insira o número de dias de antecedência em que um participante pode agendar um evento.
Fechamento de intervalos - Insira o número de minutos/horas/dias antes de um intervalo de tempo até o qual um participante pode agendar um evento.
Disponibilidade agrupada
O Pooled Availability é um recurso de agendamento colaborativo que permite que vários participantes sejam adicionados a um evento.Em vez de um organizador designado, o sistema atribui organizadores aleatoriamente com base na disponibilidade dos participantes.Isso garante que o evento seja agendado em um horário que funcione para todos os envolvidos, simplificando o processo para reuniões de grupo, entrevistas ou outros cenários com vários participantes sem a necessidade de coordenação extensiva.
Configuração do evento
Detalhes
Capture informações essenciais sobre o evento com um título e uma descrição.
Nome do Evento – Este é um rótulo externo, então escolha um nome de evento que você queira que seus candidatos vejam.
Descrição – Use este campo para listar instruções para candidatos e/ou gerentes. Esta informação será incluída no convite do calendário.
Organizadores
Os organizadores serão designados aleatoriamente para os eventos com base em sua disponibilidade.
Pool of Potential Organizers (Conjunto de possíveis organizadores) - Selecione todos os possíveis organizadores que podem ser atribuídos ao evento.
Organizadores por evento - Configurações do número total de organizadores a serem selecionados no pool.
Endereço(s) de e-mail CC - Digite um endereço de e-mail e pressione Enter para colocá-lo em CC nos convites. Você pode inserir vários endereços de e-mail pressionando Enter após cada um.
Observação: A disponibilidade do(s) indivíduo(s) que estiver(em) inscrito(s) no evento não será considerada como parte do pool de disponibilidade.
Localização
Especifique detalhes de videoconferência ou local para esse evento.
Provedor de conferência - Selecione uma chamada de vídeo ou um evento presencial
Local - Não se esqueça de incluir o endereço completo do local em que você se reunirá. Por exemplo, 1234 Main Street, Suite 450
Atlanta, GA 30305
Tempo
Selecione os aspectos temporais do evento, incluindo a duração, a programação e os buffers.
Duration - Configurações da duração do evento em minutos ou horas.
Add Buffer - Adicione o tempo antes e/ou depois do evento em minutos ou horas.
Lembretes de Eventos
Crie lembretes automáticos para seu público.
Reminders - Adicione até cinco lembretes que podem ser enviados antes ou depois do evento. Programe cada lembrete para ser enviado minutos, horas ou dias antes e/ou depois do evento.
Agora com a capacidade de personalizar as mensagens de lembrete com mensagens ad-hoc, Snippets e/ou modelos!
Snippets contextuais disponíveis incluem:
Título do Evento
Hora de Início do Evento
Link do Evento
Local do Evento
Nome do Organizador
Sobrenome do Organizador
Email do Organizador
Assim como nossos Snippets de Perfil, Remetente, Organização e Personalizados!
Janela de Registro
Configurações da janela para registro de um intervalo de tempo.Essa é a janela em que a reserva pode ser feita para garantir que os participantes não façam a reserva com muita antecedência ou muito perto do evento.
Slots open (Vagas abertas) - Insira o número de dias de antecedência em que um participante pode agendar um evento.
Fechamento de intervalos - Insira o número de minutos/horas/dias antes de um intervalo de tempo até o qual um participante pode agendar um evento.
Registro do evento
O Event Registration permite que você crie um evento em que vários membros da equipe ou candidatos possam participar.Em vez de usar a disponibilidade do seu calendário, você seleciona a data e hora do evento, assim como quantos slots estão disponíveis e quantos participantes podem reservar em cada slot.
Configuração do evento
Detalhes
Nome do Evento – Este é um rótulo externo, então escolha um nome de evento que você queira que seus candidatos vejam.
Descrição – Use este campo para listar instruções para candidatos e/ou gerentes. Esta informação será incluída no convite do calendário.
Localização
Esse deve ser o endereço completo do local onde você se reunirá.
Horários
Selecione datas e horários para esse evento.
Clique no botão + Add slot para adicionar um intervalo de tempo.
Adicionamos suporte para personalizar o Fuso Horário para todos os Intervalos de Tempo
Adicionar novo slot
Hora de Início/Fim – Insira os horários de início e fim para o evento.
Termina no dia seguinte? – Se esse evento durar a noite toda, ative essa opção.
Capacidade - Digite o número máximo de participantes para esse evento.
Duplicar – O botão duplicar vai permitir que você copie todos os horários de um dia para outro.
Lembretes de Eventos
Crie lembretes automáticos para seu público.
Lembranças - Adicione até cinco lembretes que podem ser enviados antes ou depois do evento.
Agora com a capacidade de personalizar as mensagens de lembrete com mensagens ad-hoc, Snippets e/ou modelos!
Snippets contextuais disponíveis incluem:
Título do Evento
Hora de Início do Evento
Link do Evento
Local do Evento
Nome do Organizador
Sobrenome do Organizador
Email do Organizador
Assim como nossos Snippets de Perfil, Remetente, Organização e Personalizados!
Janela de Registro
Configurações da janela para registro de um intervalo de tempo.Essa é a janela em que a reserva pode ser feita para garantir que os participantes não façam a reserva com muita antecedência ou muito perto do evento.
Slots open (Vagas abertas) - Insira o número de dias de antecedência em que um participante pode agendar um evento.
Fechamento de intervalos - Insira o número de minutos/horas/dias antes de um intervalo de tempo até o qual um participante pode agendar um evento.
Eventos Agendados
Na aba Eventos Agendados, você pode ver todos os seus próximos eventos (reservados).Ao clicar em um evento, você pode ver os detalhes da reserva específica, ver a configuração do próprio tipo de evento ou enviar uma mensagem para o(s) candidato(s) participante(s). Você pode até adicionar participantes manualmente aos eventos de Registro de Evento!
Precisa adicionar manualmente um participante a um evento ou reagendar a inscrição atual de um participante em um evento?Sem problema!
Confira nosso artigo sobre Adicionar & Reagendar Participantes para mais informações 😎
Duplicando Eventos
Ficou ainda mais fácil criar novos eventos usando as informações de eventos já criados!
O que é copiado para o novo evento?
Todos os detalhes do evento serão copiados, o que significa que você não precisará fazer nada com esses campos:
Nome do Evento
Descrição
Localização
Horários
Lembretes de Eventos