Com o calendário conectado, você está pronto para configurar os tipos de Eventos para agendar facilmente diferentes tipos de entrevistas com base na duração, no estágio, na função, na sua disponibilidade etc.

Na guia Gerenciar Tipos de Eventos, clique no botão + Novo tipo de evento e siga as instruções para configurar os tipos de eventos de que você precisa.

Tipos de eventos

Há três tipos de eventos diferentes para escolher:

Vamos começar! 🚀

Os eventos 1-1 servem para que um membro da equipe se reúna com um único candidato, como em entrevistas individuais, triagens por telefone ou sincronizações rápidas.

Nome do evento - Esse é um rótulo externo, portanto, escolha um nome de evento que você queira que seus candidatos vejam.

Descrição - Use esse campo para listar instruções para candidatos e/ou gerentes. Essas informações serão incluídas no convite do calendário.

Organizador - Por padrão, você será listado como o organizador. Se estiver agendando em nome de um colega de equipe, você pode encontrar o nome dele no menu suspenso para torná-lo o organizador do evento.

Endereço(s) de e-mail Cópia - Digite um endereço de e-mail e pressione Enter para colocá-lo como CC nos convites. Você pode inserir vários endereços de e-mail pressionando enter após cada um.

Conferência - Com sua conta Zoom ou Microsoft Teams integrada, você pode selecionar qual videoconferência (se houver) gostaria de usar para essas reuniões.

Local - Para reuniões e entrevistas presenciais, certifique-se de inserir o endereço completo do local em que você se reunirá! Se você selecionou conferência, o campo de local será desativado.

Agenda - Selecione a agenda de disponibilidade que você deseja usar, caso tenha mais de uma. Essas programações podem ser gerenciadas na guia Calendar Setup (Configuração do calendário).

Duração - Defina a duração de seu evento. Você pode inserir um número e, em seguida, especificar se são minutos ou horas.

Adicionar intervalo - Defina um período de tempo antes e depois de um evento programado, durante o qual nenhum outro evento poderá ser programado. Você pode inserir um número e, em seguida, especificar minutos ou horas.

Lembretes de eventos - Adicione até cinco lembretes que podem ser enviados antes ou depois do evento.

Janela de registro - Defina a janela em que a reserva pode ser feita para garantir que os participantes não façam a reserva com muita antecedência ou muito perto do evento.

Os Eventos em Grupo são úteis em situações como entrevistas em painel, em que você deseja que outros membros da equipe participem da reunião junto com você.

Elas são configuradas da mesma forma que as reuniões 1-1, exceto pelo fato de que você pode especificar outros participantes selecionando-os no campo Participantes.

O Registro de Eventos permite que você crie um evento do qual vários membros da equipe ou candidatos possam participar. Em vez de usar a disponibilidade do seu calendário, você seleciona a data e a hora do evento, bem como quantas vagas estão disponíveis e quantos participantes podem se inscrever em cada vaga.

Nome do evento - Esse é um rótulo externo, portanto, escolha um nome de evento que você queira que seus candidatos vejam.

Descrição - Use esse campo para listar instruções para candidatos e/ou gerentes. Essas informações serão incluídas no convite do calendário.

Local - Esse deve ser o endereço completo do local em que você se reunirá.

Horários - Selecione uma data para o evento e, em seguida, clique no botão + Adicionar intervalo para adicionar um intervalo de tempo.

Hora de início/fim - Digite as horas de início e fim do evento.

Termina no dia seguinte? - Se o evento for realizado durante a noite, ative essa opção.

Capacidade - Digite o número máximo de participantes para esse evento.

Duplicar - O botão duplicar permitirá que você copie todos os slots de um dia para outro dia.

Lembretes do evento - Adicione até cinco lembretes que podem ser enviados antes ou depois do evento.

Janela de registro - Defina a janela em que a reserva pode ser feita para garantir que os participantes não façam a reserva com muita antecedência ou muito perto do evento.

Na guia Eventos agendados, você pode visualizar todos os seus próximos eventos (agendados). Ao clicar em um evento, você pode visualizar os detalhes da reserva específica, visualizar a configuração do tipo de evento em si ou enviar uma mensagem ao(s) candidato(s) participante(s). Você pode até mesmo adicionar manualmente os participantes aos eventos do Registro de Evento!