A Grayscale está introduzindo uma nova maneira de interagir com seus candidatos! A Central de Contratações permite ver facilmente as requisições às quais você está atribuído como parte da equipe de contratação em seu ATS, bem como os candidatos atribuídos a essas requisições e até mesmo os estágios do pipeline em que os candidatos se encontram.
Primeiros passos
Para acessar a Central de Contratações no aplicativo para desktop, basta clicar em Central de Contratações.
Se estiver usando a extensão do Chrome, em vez disso, verá Iniciar Central de Contratações. Clique aqui e a Central de Contratações será aberta em uma nova guia.
A Central de Contratações
A primeira coisa que você verá na Central de Contratações é uma lista dos trabalhos aos quais você está atribuído no ATS. Você pode pesquisar a lista por nome do cargo ou ID da requisição e pode filtrar por departamento.
Nota: Embora todos os usuários com acesso à Central de Contratações vejam Meus trabalhos, os usuários com permissões de Administrador em Grayscale também verão Todos os trabalhos, o que lhes permite visualizar todos os trabalhos, independentemente da atribuição.
Como você pode ver, a lista contém várias colunas que fornecem mais detalhes sobre os trabalhos. A lista pode ser classificada por cada coluna (exceto Automações) clicando no nome da coluna.
Cargo
ID da solicitação
Localização
Departamento
Aplicado
Número de candidatos ativos para o cargo
Automações
Mostra se as Automações ativas serão acionadas ou não para esse trabalho
Visualização de candidatos por cargo
Examine a lista de trabalhos e clique no trabalho que você deseja visualizar. Você será levado a uma nova tela que mostra uma lista de candidatos ativos nesse cargo, novamente com várias colunas classificáveis que oferecem mais detalhes.
Nome
Tempo no estágio
Última Atividade
Tempo desde que a última mensagem 1:1, mensagem em massa ou automação foi enviada ao candidato
Aplicado em
Tempo decorrido desde a última resposta do candidato
Nome do estágio
Você pode pesquisar a lista por nome de candidato e pode até filtrar a lista por estágio!
Candidatos a mensagens
Agora que você tem uma lista dos candidatos atribuídos a esse trabalho específico, pode visualizar as conversas individuais dos candidatos clicando no ícone de conversa à direita do candidato desejado ou pode criar uma mensagem em massa clicando no botão Enviar mensagem para todos candidatos acima da lista.
Visualização de conversas de candidatos
Você pode abrir a conversa do candidato clicando no ícone de conversa à direita do nome do candidato. É tão fácil quanto isso!
Criação de uma mensagem em massa
A Central de Contratações simplifica a criação de mensagens em massa para públicos específicos!
Para criar uma mensagem em massa para todos os candidatos mostrados nessa lista, você pode clicar no botão Enviar mensagem para todos candidatos.
Para criar uma mensagem em massa apenas para alguns candidatos selecionados mostrados nessa lista, basta marcar a caixa de seleção ao lado de cada um deles e, em seguida, clicar no botão Enviar mensagem para (x) candidatos.
Depois de selecionar o público e clicar no botão Candidatos a mensagens, será exibido um painel de mensagens em massa com o público escolhido já selecionado para você. Basta adicionar a própria mensagem, programar o envio da mensagem e pronto!
É isso aí! Abaixo estão alguns recursos para ajudá-lo a levar suas mensagens para o próximo nível.
Dicas e recursos úteis 😎
Dúvidas adicionais? Converse conosco abaixo! Gostaríamos muito de ouvir de você.