O Grayscale agora permite que você continue seu envolvimento mesmo depois de o candidato ter sido contratado.Isso é sincronizado com seu módulo de funcionários no SAP e é uma ótima maneira de melhorar as comunicações, aumentar a satisfação dos funcionários, reduzir as despesas gerais e gerenciar grupos!

Criamos duas novas funções para o Grayscale for Employees, Employee Admin e Superadmin.

Depois de adicionar o Grayscale for Employees à sua conta Grayscale, você pode clicar em Employee Hub à esquerda para abrir uma lista que mostra todos os funcionários da sua organização.

No Employee Hub, você pode filtrar os funcionários por Cargo, Departamento, Divisão ou Local, ou pode pesquisar funcionários específicos por nome.

Você pode até mesmo salvar as configurações de filtro como "Segmentos", especificando as seleções de filtro e clicando no link Salvar segmento. Você pode então usar o botão Escolher Segmento para selecionar aquele segmento salvo.

A lista do Employee Hub será exibida:

Você pode usar o botão Mensagem para todos os funcionários para enviar uma mensagem em massa para todos os funcionários ou pode marcar a caixa de seleção ao lado de vários funcionários específicos para enviar uma mensagem em massa para os funcionários selecionados.Você também pode clicar no ícone de conversa à direita da lista para enviar uma mensagem individual a um novo contratado específico.

Para obter mais informações sobre o Employee Hub, não deixe de conferir Grayscale for Employees: Employee Hub!

Uma mensagem em massa é uma mensagem única que você pode enviar para vários funcionários ao mesmo tempo.Você pode personalizar a lista de destinatários para garantir que ela seja enviada apenas para o público-alvo pretendido!

Abra a página de mensagens em massa clicando em Mensagens em Massa no menu de navegação do lado esquerdo.

A partir daqui, você pode visualizar Mensagens em Massa, filtrar a lista por criador, status ou "Send At" (hora de envio/programação de envio) e criar novas mensagens em massa.

Para criar uma nova Mensagem em Massa, consulte Começando a usar Mensagens em Massa para Funcionários para obter instruções passo a passo 🚀.

Uma automação é uma mensagem automatizada que permanece ativa e enviará uma mensagem para os funcionários quando eles atenderem às condições especificadas nas configurações da automação.Isso é ótimo para enviar uma mensagem no aniversário de um funcionário ou no aniversário de trabalho, ou até mesmo para enviar um lembrete para os funcionários que têm tarefas pendentes que estão para vencer!

Vá para Automações selecionando-o na navegação do lado esquerdo ou diretamente na tela inicial.A partir daqui, você pode ver as Automações ativas ou criar uma nova automação.

Uma automação é composta por três componentes principais:

Pronto para configurar algumas Automações de funcionários?Acesse Começando a usar as Automações para funcionários!

Em resumo, o Módulo de Funcionários torna super fácil para os usuários da sua equipe de RH manterem contato com os funcionários.Com ferramentas como Mensagens em Massa e Automações, você pode rapidamente enviar informações importantes, acompanhar o progresso e garantir que todos recebam as informações/notificações que precisam, quando precisam.

Tem dúvidas? Converse conosco abaixo!