Na Grayscale, a gente vê muitas mensagens de texto de recrutamento passando pelo nosso sistema – percebemos ao longo do tempo que algumas convertem muito melhor que outras. Com a ajuda dos nossos clientes, juntamos uma lista dos modelos de mensagens de texto mais usados e com melhor desempenho.

Sem mais delongas, aqui estão 10 modelos testados para te ajudar a começar com tudo 🤓

Enviar mensagens pode ser super útil para divulgar vagas abertas. Com uma única mensagem, você pode espalhar a informação para dezenas, até centenas de candidatos, tudo de uma vez.

Crie uma lista de candidatos e envie uma mensagem em massa personalizada usando um modelo como este:

Ei ##{{ profile.first_name }}, uma vaga de [position name] em [city] acabou de abrir e eu pensei em você.Adoraria me conectar para discutir a vaga.Você tem um tempinho [dia/horário do dia] para bater um papo rápido?

Você pode aproveitar a extensão do Chrome do Grayscale para buscar candidatos.Basta abrir a extensão, as informações do candidato são importadas automaticamente, clique em 'salvar' e comece a mandar mensagens.

Aqui está um modelo de exemplo para usar no seu contato inicial de sourcing:

Oi ##{{ profile.first_name }}, encontrei seu currículo no [job board] e achei que você seria uma ótima opção para a nossa vaga de [job name] na [company name].Você toparia uma ligação rápida para discutir os detalhes?

Mensagem de texto é uma ferramenta poderosa para pré-seleção e entrevista de candidatos. Quando você avalia candidatos por mensagem, não há necessidade de agendamento.É rápido e eficiente, mas você ainda está tendo uma conversa e construindo uma relação com o candidato.

Aqui está um ótimo modelo para começar uma entrevista por mensagem de texto:

Oi ##{{ profile.first_name }}!Meu nome é [recruiter name] e sou recrutador aqui na [company name].Obrigado por se candidatar para a nossa vaga de [position name].Para manter as coisas convenientes e eficientes pra você, o primeiro passo do nosso processo envolve responder algumas perguntas de acompanhamento via mensagem de texto.Você pode respondê-las sempre que tiver um minuto livre durante o seu dia.Pronto para começar?

Envie uma mensagem para candidatos inativos no seu ATS para reengajá-los e atualizar o status deles.

Tente criar uma lista de candidatos inativos e enviar uma mensagem em massa assim:

Oi##{{ profile.first_name }}, [recruiter name] aqui da [company name].Curioso pra saber se você ainda tá interessado em explorar vagas de [job name]?Se for o caso, temos uma nova posição que eu adoraria compartilhar com você.Me avisa!

Enviar mensagens pode ser uma ferramenta eficaz para agendar entrevistas com candidatos, independentemente do seu fluxo de trabalho de agendamento atual.

Você pode configurar uma mensagem automática para ser enviada quando houver uma mudança de estágio no seu ATS.Aqui está um modelo para testar isso:

Oi ##{{ profile.first_name }}, estamos animados para te levar adiante no nosso processo de contratação.A próxima etapa é uma entrevista presencial no nosso escritório corporativo.Como tá sua agenda nos próximos dias?

Aqui está outro exemplo de como agendar uma triagem por telefone através do nosso recurso de Agendamento:

Oi ##{{ profile.first_name }}, eu revisei seu currículo e adoraria agendar alguns minutos para conversar sobre a vaga de [position name].Você pode encontrar 30 minutos que funcionem para você aqui: [calendar snippet].

Se você está aproveitando as capacidades de agendamento do seu ATS ou de uma plataforma de terceiros (GoodTime, etc.), recomendamos configurar uma automação no Grayscale para que o candidato receba uma mensagem de texto com uma atualização de status e instruções sobre os próximos passos.Por exemplo:

Oi ##{{ profile.first_name }}, estamos animados para te levar adiante no nosso processo.O próximo passo é uma [entrevista tipo] com a [equipe de recrutamento/contratação].Por favor, fique de olho no e-mail solicitando sua disponibilidade.Me manda uma mensagem se tiver alguma dúvida!

Tendo problemas com candidatos faltando nas entrevistas ou simplesmente quer causar uma boa primeira impressão com eles?Enviar um lembrete de entrevista automatizado por mensagem pode ser uma tática extremamente útil.

Configure uma automação no Grayscale para ser enviada 24 horas antes das suas entrevistas.Use um modelo como este para criar uma experiência altamente personalizada sempre:

Oi ##{{ profile.first_name }}, ansioso para a sua entrevista para a posição de ##{{ job.name }} com o time ##{{ interview.team }} às ##{{ interview.start_at }}.Se você não puder comparecer ou tiver alguma dúvida, por favor, responda e me avise.

Pode ser extremamente valioso obter feedback dos candidatos logo após a entrevista, e enviar mensagens de texto pode ser o canal perfeito para isso.

Configure uma automação para enviar uma mensagem como a abaixo logo após a entrevista terminar.Isso dá uma sensação de proximidade para o candidato e ajuda a identificar qualquer problema imediatamente.

Oi ##{{ profile.first_name }}, espero que sua entrevista tenha corrido bem com o ##{{ interview.team }} esta tarde.Ainda tá interessado em seguir em frente com a posição de ##{{ job.name }}?

Da próxima vez que você receber uma indicação de funcionário, tente entrar em contato por mensagem de texto. Em média, as indicações respondem 6 vezes mais rápido e duas vezes mais frequentemente quando são abordadas por texto em vez de e-mail.

Para começar, experimente uma mensagem assim:

Oi ##{{ profile.first_name }}, meu nome é [recruiter name] e sou recrutador na [company name].[Referrer] passou suas informações e mencionou que você seria uma ótima escolha para a vaga de [position name] com a gente.Tá afim de bater um papo rápido?

Eventos de contratação ou recrutamento em campus fazem parte da sua estratégia de recrutamento?Se sim, após o seu próximo evento, experimente enviar uma mensagem de texto de acompanhamento para os candidatos.Basta fazer o upload de um .CSV de candidatos do evento, salvar todos em uma nova lista, criar uma mensagem personalizada e enviar uma mensagem em massa para todos de uma vez.

Veja um exemplo:

Oi ##{{ profile.first_name }}, foi ótimo te encontrar na feira de carreiras do [colégio / evento].Vamos marcar um horário pra conversar sobre suas habilidades e interesses de carreira.Você pode encontrar um horário que funcione para você aqui: [insert calendar snippet]
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Enviar mensagens pode ser uma ferramenta de integração muito poderosa, garantindo a melhor experiência para seu novo funcionário.

Para começar, agende uma mensagem como a abaixo para ser enviada antes da data de início do candidato.

Oi ##{{ profile.first_name }}, estamos muito animados em ter você como parte do time da [company name]!🎉 Sua data de início é [start date].Vamos te enviar um pacote de integração em breve por email.Por favor, complete isso e nos devolva assim que puder.Se você tiver alguma dúvida antes do seu primeiro dia, fique à vontade para me mandar uma mensagem!

Pegue esses modelos, personalize do seu jeito e salve na sua conta Grayscale para acesso rápido.

Se você tiver perguntas ou precisar de ajuda, não hesite em entrar em contato!

Você pode conversar com a gente abaixo para discutir as melhores práticas!

Feliz recrutamento por texto!🚀