Pour ajouter des mappages de champs personnalisés dans Grayscale, vous devrez être un administrateur et vous connecter à l'application de bureau Grayscale plutôt que d'utiliser l'extension Chrome.
Une fois que vous avez mappé les champs personnalisés, ils pourront être utilisés comme filtre par tous les membres de votre organisation qui ont la possibilité de créer des Automatis.
Étape 1 : Trouver le champ que vous souhaitez mapper dans SuccessFactors
La première étape du mappage du champ personnalisé consiste à identifier le champ que vous essayez de mapper. Bien que nous essayions d'afficher le nom du champ en Grayscale comme dans SuccessFactors, il y a quelques cas où l'ID du champ est affiché à la place, ou lorsqu'il y a plusieurs champs avec le même nom ou des noms similaires.
Pour éviter toute confusion et vous assurer que vous avez le bon champ, vous devez rechercher le champ dans le modèle de demande d'emploi dans SuccessFactors et prendre note de l'identifiant et de l'étiquette du champ.
Trouver le Field-ID dans SuccessFactors
Dans SuccessFactors, tape "manage templates" dans la barre de recherche en haut, puis clique sur Manage Templates dans le menu déroulant
Clique sur l'onglet Gestion du recrutement, puis clique sur le lien Demande d'emploi
Si tu ne vois pas l'onglet Gestion du recrutement, vérifie avec d'autres personnes dans ton organisation pour voir qui a la capacité de gérer les modèles dans SuccessFactors, et complète les étapes suivantes avec leur aide
Clique sur le modèle utilisé pour les emplois qui contiennent les champs que tu veux mapper. Dans notre exemple, on choisit le modèle Demande de poste de base
Sur cette page suivante, tu verras un lien te disant combien de champs sont utilisés par ce modèle. Clique sur ce lien pour ouvrir une liste des champs
Faites défiler cette liste de champs et notez l'ID du champ et l'Étiquette du champ des champs que vous souhaitez mapper. L'Étiquette du champ est ce qui est affiché sur la demande elle-même. Par exemple, une capture d'écran précédente de la liste de mappage de champs Grayscale montrait un champ "filter1". Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran suivante prise à partir de la liste des champs, le champ avec l'ID de champ "filter1" est en fait le champ "Pays du poste" de la demande
Garde à l'esprit que vos champs peuvent différer des nôtres (ce qui signifie que votre champ "filter1" peut avoir une étiquette différente)
Une fois que tu as noté les ID de champ et les étiquettes de champ pour les champs souhaités, il est temps de te rendre sur Grayscale pour les mapper !
Étape 2 : Cartographier les champs personnalisés dans Grayscale
Connecte-toi à l'application de bureau Grayscale
Clique sur Paramètres
Cliquez sur Intégration ATS
Sur cette page, tu verras une section Correspondances de champs, qui contient un bouton + Ajouter une correspondance de champ, et une liste des correspondances de champs qui ont déjà été ajoutées
Clique sur le bouton + Ajouter un champ de correspondance, et tu verras ce panneau apparaître à droite de l'écran :
Dans la zone de texte Grayscale Field, entrez l'étiquette que vous souhaitez afficher pour ce champ en Grayscale. Nous vous recommandons d'utiliser l'étiquette telle qu'elle apparaît dans la demande d'emploi elle-même, mais vous pouvez entrer une étiquette différente si vous le souhaitez
Ensuite, clique sur ATS Field pour ouvrir la liste des champs disponibles pour le mapping
Faites défiler cette liste et sélectionnez le champ que vous souhaitez mapper. C'est là que vos notes sur l'ID du champ et le libellé du champ seront utiles
Clique sur le Créer bouton, et le champ apparaîtra dans la liste des champs mappés
Dans la liste des champs mappés, vous verrez l'étiquette que vous avez donnée au champ personnalisé, plus la ligne "SuccessFactors (field-id) (field-type)", où "field-id" est l'ID réel du champ dans SuccessFactors. Vous pouvez utiliser cela comme un autre moyen de confirmer que vous avez mappé le bon champ
Répète ces étapes pour le reste des champs que tu souhaites mapper
C'est tout ! Tu as réussi à mapper certains champs personnalisés qui seront désormais utilisables dans les automatisations par le reste de l'équipe.