Chez Grayscale, on voit passer beaucoup de messages de recrutement dans notre système – on a remarqué au fil du temps que certains convertissent bien mieux que d'autres. Avec l'aide de nos clients, on a rassemblé une liste des modèles de textos les plus fréquemment utilisés et les plus performants.

Sans plus attendre, voici 10 modèles éprouvés pour vous aider à démarrer sur les chapeaux de roues 🤓

Envoyer des textos peut être super utile pour faire passer le mot sur les postes ouverts. Avec un seul texto, tu peux informer des dizaines, voire des centaines de candidats, d'un seul coup.

Crée une liste de candidats et envoie un message personnalisé en masse en utilisant un modèle comme celui-ci :

Salut #{{ profile.first_name }}, un poste de [position name] vient de s'ouvrir à [city] et j'ai pensé à toi.J'adorerais me connecter pour discuter du rôle.T'as un moment [jour/heure de la journée] pour un petit chat rapide ?

Tu peux utiliser l'extension Chrome de Grayscale pour la recherche de candidats.Ouvre simplement l'extension, les infos du candidat sont importées automatiquement, appuie sur 'enregistrer', et commence à envoyer des textos.

Voici un modèle à utiliser pour votre prospection à froid :

Salut #{{ profile.first_name }}, je suis tombé sur ton CV sur [job board] et j'ai pensé que tu serais parfait pour notre poste de [job name] chez [company name].Serais-tu ouvert à un petit appel pour discuter des détails ?

Le texto est un outil puissant pour présélectionner et interviewer les candidats. Quand tu présélectionnes des candidats par texto, pas besoin de planifier.C'est rapide et efficace, mais tu continues à avoir une conversation et à établir une relation avec le candidat.

Voici un super modèle à utiliser pour lancer un entretien par SMS :

Salut #{{ profile.first_name }}!Je m'appelle [recruiter name] et je suis recruteur ici chez [company name].Merci d'avoir postulé pour notre rôle de [position name].Pour que ce soit pratique et efficace pour toi, la première étape de notre processus consiste à répondre à quelques questions de suivi par SMS.Tu peux y répondre dès que tu as une minute de libre dans ta journée.Prêt à commencer?

Envoie un message aux candidats inactifs dans ton ATS pour les réengager et mettre à jour leur statut.

Essaie de créer une liste de candidats inactifs et d'envoyer un message groupé comme ça :

Salut #{{ profile.first_name }}, [Recruteur nom] ici de [nom de l'entreprise].Curieux de savoir si tu es toujours intéressé par les offres de [job name]?Si c'est le cas, nous avons un nouveau poste que j'aimerais te présenter.Fais-moi savoir !

Envoyer des textos peut être un outil efficace pour planifier des entretiens avec les candidats, quel que soit votre flux de travail actuel pour la planification.

Tu peux configurer un message automatique à envoyer lors d'un changement d'étape depuis ton ATS.Voici un modèle à tester pour ça :

Salut #{{ profile.first_name }}, on est super contents de te faire avancer dans notre processus de recrutement.La prochaine étape est un entretien sur place dans notre siège social.Comment ça se présente ton emploi du temps pour les prochains jours ?

Voici un autre exemple pour planifier un entretien téléphonique grâce à notre fonctionnalité de planification :

Salut #{{ profile.first_name }}, j'ai parcouru ton CV et j'aimerais prendre quelques minutes pour discuter du rôle de [position name].Tu peux trouver 30 minutes qui te conviennent ici : [calendar snippet].

Si tu utilises les capacités de planification de ton ATS ou d'une plateforme tierce (GoodTime, etc.), nous te recommandons de configurer une automatisation dans Grayscale pour que le candidat reçoive un texto avec une mise à jour du statut et des instructions sur les prochaines étapes.Par exemple :

Salut #{{ profile.first_name }}, on est super contents de te faire avancer dans notre processus.La prochaine étape est un [type d'entretien] avec l'[équipe de recrutement].Merci de surveiller un email demandant vos disponibilités.Envoie-moi un message si tu as des questions !

Vous avez des problèmes avec les candidats qui ne se présentent pas aux entretiens, ou vous cherchez simplement à faire bonne impression dès le premier contact avec eux?Envoyer un rappel d'entretien automatisé par texto peut être une tactique extrêmement utile.

Configure une automatisation dans Grayscale pour être envoyée 24 heures avant tes entretiens.Utilise un modèle comme celui-ci pour créer une expérience ultra personnalisée à chaque fois:

Salut #{{ profile.first_name }}, j'ai hâte de te voir pour ton entretien pour le poste de #{{ job.name }} avec #{{ interview.team }} à #{{ interview.start_at }}.Si tu ne peux pas venir ou si tu as des questions, réponds-moi et fais-le moi savoir.

Il peut être extrêmement précieux d'obtenir des retours des candidats juste après leur entretien, et les textos peuvent être le canal parfait pour cela.

Configure une automatisation pour envoyer un texto comme celui-ci juste après la fin de l'entretien.Ça donne une sensation de proximité au candidat et ça vous aide à détecter immédiatement tout problème.

Salut #{{ profile.first_name }}, j'espère que ton entretien s'est bien passé avec #{{ interview.team }} cet après-midi.Toujours intéressé à avancer avec le poste de #{{ job.name }}?

La prochaine fois que tu reçois une recommandation d'employé, essaie de contacter par message texte. En moyenne, les recommandations répondent 6 fois plus vite et deux fois plus souvent lorsqu'elles sont contactées par SMS plutôt que par e-mail.

Pour commencer, essayez un message comme celui-ci :

Salut #{{ profile.first_name }}, je m'appelle [recruiter name] et je suis Recruteur chez [company name].[Referrer] a passé vos infos et a dit que vous seriez parfait pour un poste de [position name] chez nous.Ça te dit de papoter un peu ?

Les événements de recrutement ou le recrutement sur campus font-ils partie de ta stratégie de recrutement?Si c'est le cas, après votre prochain événement, essayez d'envoyer un message texte de suivi aux candidats.Il suffit de télécharger un fichier .CSV des candidats de l'événement, de les enregistrer tous dans une nouvelle liste, de créer un message personnalisé, et d'envoyer un message groupé à tout le monde en une seule fois.

Voici un exemple :

Salut #{{ profile.first_name }}, c'était super de te rencontrer au salon de l'emploi [collège / événement].Prenons un moment pour discuter de tes compétences et de tes intérêts professionnels.Tu peux trouver un créneau qui te convient ici : [insert calendar snippet]
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Les textos peuvent être un outil d'intégration très puissant, assurant une expérience des plus personnalisées pour votre nouvel employé.

Pour commencer, programme un message comme celui-ci à envoyer avant la date de début d'un candidat.

Salut #{{ profile.first_name }}, on est super excités de t'avoir dans l'équipe de [company name]!🎉 Ta date de début est [start date].Nous allons t'envoyer un paquet d'intégration par email sous peu.S'il te plaît, termine-le et renvoie-le-nous dès que possible.Si tu as des questions avant ton premier jour, n'hésite pas à m'envoyer un texto !

Prends ces modèles, personnalise-les, et sauvegarde-les dans ton compte Grayscale pour y accéder rapidement.

Si tu as des questions ou besoin d'aide, n'hésite pas à nous contacter !

Tu peux discuter avec nous ci-dessous pour parler des meilleures pratiques !

Bon recrutement par texto!🚀