Para añadir asignaciones de campo personalizadas en Grayscale, deberá ser administrador e iniciar sesión en la aplicación de escritorio de Grayscale en lugar de utilizar la extensión de Chrome.
Una vez que haya asignado los campos personalizados, podrán utilizarlos como filtro todos los miembros de su organización que tengan capacidad para crear automatizaciones.
Paso 1: Encontrar el campo que desea asignar en SuccessFactors
El primer paso en la asignación del campo personalizado es identificar el campo que está intentando asignar. Aunque intentamos mostrar el nombre del campo en Grayscale tal y como se muestra en SuccessFactors, hay algunos casos en los que se muestra el ID del campo en su lugar, o cuando hay varios campos con el mismo nombre o nombres similares.
Para evitar confusiones y asegurarse de que tiene el campo correcto, debe buscar el campo en la plantilla de solicitud de trabajo en SuccessFactors y anotar el ID de campo y la etiqueta de campo.
Encontrar el Field-ID en SuccessFactors
En SuccessFactors, escribe "manage templates" en la barra de búsqueda en la parte superior, y luego haz clic en Manage Templates en el menú desplegable
Haz clic en la pestaña Recruiting Management, luego haz clic en el enlace Job Requisition
Si no ves la pestaña de Gestión de Reclutamiento, consulta con otras personas en tu organización para ver quién tiene la capacidad de gestionar plantillas en SuccessFactors, y completa los siguientes pasos con su ayuda
Haz clic en la plantilla utilizada para los trabajos que contienen los campos que deseas mapear. En nuestro ejemplo, vamos con la plantilla de Solicitud de Trabajo Básica
En esta próxima página, verás un enlace que te dirá cuántos campos están en uso por esta plantilla. Haz clic en este enlace para abrir una lista de los campos
Desplázate por esta lista de campos y toma nota del ID del Campo y la Etiqueta del Campo de los campos que deseas mapear. La Etiqueta del Campo es lo que se muestra en la propia solicitud. Por ejemplo, una captura de pantalla anterior de la lista de mapeo de campos de Grayscale mostró un campo "filter1". Como puedes ver en la siguiente captura de pantalla tomada de la lista de campos, el campo con ID de Campo "filter1" es en realidad el campo "País del Trabajo" de la solicitud
Ten en cuenta que tus campos pueden diferir de los nuestros (lo que significa que tu campo "filter1" puede tener una etiqueta diferente)
Una vez que hayas anotado los Field-IDs y las Field Labels para los campos deseados, ¡es hora de ir a Grayscale para mapearlos!
Paso 2: Mapear los campos personalizados en Grayscale
Inicia sesión en la app de escritorio de Grayscale
Haz clic en Configuración
Haz clic en Integración ATS
En esta página, verás una sección de Mapeo de Campos que contiene un botón de + Añadir Mapeo de Campo y una lista de los mapeos de campos que ya han sido añadidos
Haz clic en el botón + Añadir Mapeo de Campo, y verás que este panel aparece a la derecha de la pantalla:
En el cuadro de texto Grayscale Field, ingresa la etiqueta que deseas mostrar para este campo en Grayscale. Recomendamos usar la etiqueta tal como aparece en la solicitud de empleo, pero puedes ingresar una etiqueta diferente si lo deseas
A continuación, haz clic en Campo ATS para abrir la lista de campos disponibles para asignar
Desplázate por esta lista y selecciona el campo que quieres mapear. Aquí es donde tus notas sobre el Field-ID y el Field Label serán útiles
Haz clic en el botón Crear, y el campo aparecerá en la lista de campos mapeados
En la lista de campos mapeados, verás la etiqueta que le diste al campo personalizado, además de la línea "Successfactors (field-id) (field-type)", donde "field-id" es el ID real del campo en SuccessFactors. Puedes usar esto como otra forma de confirmar que mapeaste el campo correcto
Repite estos pasos para el resto de los campos que deseas mapear
¡Eso es todo! Has mapeado con éxito algunos campos personalizados que ahora serán utilizables en automatizaciones por el resto del equipo.