¿Qué son los campos personalizados?
Nuestra función de campos personalizados ofrece a nuestros clientes de SAP SuccessFactors un mayor control y flexibilidad sobre las automatizaciones, ya que les permite utilizar campos de sus solicitudes como filtros para las Automatizaciones de Grayscale.
Por ejemplo:
¿Desea una automatización especial que sólo se envíe a los candidatos de un lugar determinado?¡Puedes mapear el campo de ubicación en Grayscale y luego configurarlo como un filtro en la automatización para que solo se active para esa ubicación específica!
¿Tienes que crear un gran número de automatizaciones porque tienes varios reclutadores y cada uno necesita su propia automatización personalizada? Si añades un campo a la requisición con el nombre del reclutador, ¡puedes mapearlo y usarlo como filtro en las automatizaciones de Grayscale!
Mapeo de campos personalizados
Antes de poder utilizar los campos en Grayscale, hay que "mapearlos"."Mapping" conecta el campo de la solicitud en tu ATS a Grayscale para que podamos ver los datos que contiene y usarlos como un filtro.
Nota: Esto solo puede ser realizado por un administrador de Grayscale.
Una vez que hayas mapeado los campos personalizados, estarán disponibles como filtro para todos los miembros de tu organización que tengan la capacidad de crear automatizaciones.
Paso 1: Encontrar el campo que quieres mapear en SuccessFactors
El primer paso para mapear el campo personalizado es identificar el campo que estás intentando mapear.Mientras intentamos mostrar el nombre del campo en Grayscale como se muestra en SuccessFactors, hay algunos casos donde se muestra el ID del campo en su lugar, o donde hay múltiples campos con nombres iguales o similares.
Para evitar confusiones y asegurarte de que tienes el campo correcto, deberías buscar el campo en la plantilla de requisición de empleo en SuccessFactors y tomar nota del ID del Campo y la Etiqueta del Campo.
Encontrar el ID de campo en SuccessFactors
En SuccessFactors, escribe "manage templates" en la barra de búsqueda en la parte superior, y luego haz clic en Manage Templates en el menú desplegable
Haz clic en la pestaña Recruiting Management, luego haz clic en el enlace Job Requisition
Si no ves la pestaña de Gestión de Reclutamiento, consulta con otros en tu organización para ver quién tiene la capacidad de gestionar plantillas en SuccessFactors, y completa los siguientes pasos con su ayuda
Haz clic en la plantilla utilizada para los trabajos que contienen los campos que deseas mapear. En nuestro ejemplo, vamos a usar la plantilla de Solicitud de Trabajo Básica
En esta próxima página, verás un enlace que te dirá cuántos campos están en uso por esta plantilla. Haz clic en este enlace para abrir una lista de los campos
Desplázate por esta lista de campos y toma nota del ID de Campo y Etiqueta de Campo de los campos que deseas mapear. La Etiqueta de Campo es lo que se muestra en la propia requisición. Por ejemplo, una captura de pantalla anterior de la lista de mapeo de campos de Grayscale mostraba un campo "filter1". Como puedes ver en la siguiente captura de pantalla tomada de la lista de campos, el campo con ID de Campo "filter1" es en realidad el campo "País del Trabajo" de la requisición
Ten en cuenta que tus campos pueden diferir de los nuestros (es decir, tu campo "filter1" puede tener una etiqueta diferente)
Una vez que hayas anotado los Field-IDs y las etiquetas de campo para los campos deseados, ¡es hora de ir a Grayscale para mapearlos!
Paso 2: Mapear los campos personalizados en Grayscale
Inicia sesión en la aplicación de escritorio de Grayscale
Haz clic en Configuración
Haz clic en Integración ATS
En esta página, verás una sección de Mapeo de Campos, que contiene un botón de + Añadir Mapeo de Campo, y una lista de los mapeos de campos que ya se han añadido
Haz clic en el botón + Añadir Mapeo de Campos, y verás que este panel aparece a la derecha de la pantalla:
En el cuadro de texto Grayscale Field, ingresa la etiqueta que deseas mostrar para este campo en Grayscale. Recomendamos usar la etiqueta tal como aparece en la solicitud de empleo, pero puedes ingresar una etiqueta diferente si lo deseas
A continuación, haz clic en Campo ATS para abrir la lista de campos disponibles para asignar
Desplázate por esta lista y selecciona el campo que quieres mapear. Aquí es donde tus notas sobre el Field-ID y la Etiqueta de Campo serán útiles
Haz clic en el botón Crear, y el campo aparecerá en la lista de campos mapeados
En la lista de campos mapeados, verás la etiqueta que le diste al campo personalizado, además de la línea "Successfactors (field-id) (field-type)", donde "field-id" es el ID real del campo en SuccessFactors. Puedes usar esto como otra forma de confirmar que mapeaste el campo correcto
Repite estos pasos para el resto de los campos que deseas mapear
¡Eso es todo! Has mapeado con éxito algunos campos personalizados que ahora serán utilizables en las automatizaciones por el resto del equipo.
Usando Campos Personalizados en Automatizaciones
Una vez que el campo personalizado haya sido mapeado por tu administrador, lo encontrarás en la sección de Trabajo al crear nuevas (o editar las existentes) automatizaciones.Los campos aparecerán como filtros adicionales, y puedes seleccionar tantos diferentes como necesites para la automatización que deseas crear.
Nota: Todos los trabajos es una opción que solo verán los administradores. Los usuarios que no son administradores veránTrabajos Personalizados en su lugar, ydebes combinarlo con un filtro.
Cuando crees o edites una automatización, sigue estos pasos para usar los campos personalizados:
Selecciona si quieres que los filtros de campos personalizados se apliquen a todos los trabajos o solo a los trabajos a los que estás asignado como Reclutador, Gerente de Contratación, Coordinador o Buscador
Trabajos Personalizados/Todos los Trabajos - La automatización buscará todos los trabajos en tu organización que coincidan con los filtros
Todos Mis Trabajos - La automatización buscará solo los trabajos a los que estás asignado que coincidan con los filtros
Haz clic en el filtro que quieres usar e ingresa el valor que quieres buscar (puedes seleccionar varios filtros)
Termina de configurar la automatización y haz clic en el botón Guardar
¡Eso es todo!Tu automatización ahora se activará solo para trabajos que coincidan con los filtros de campos personalizados que seleccionaste.
Notas:
Si no ves el filtro que necesitas, habla con tu administrador y pídele que mapee el campo para ti.
Si cambias el valor de un campo en el ATS, puede tardar hasta 20 minutos antes de que Grayscale vea ese cambio.Hasta que ese cambio se sincronice en Grayscale, la automatización actuará en base al valor anterior de ese campo.
Por ejemplo, si cambias la ubicación en la requisición de "Tampa, FL" a "Atlanta, GA", cualquier automatización con el filtro de ubicación configurado en "Atlanta, GA" no se activará para este trabajo hasta que los datos se sincronicen en Grayscale.
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