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Guía del usuario: Automatizaciones
Lydia Dennard avatar
Escrito por Lydia Dennard
Actualizado hace más de 2 semanas

¡¡¡¡¡Presentación de Multi-job select!!!!!

Las Automatizaciones ahora le permitirán seleccionar múltiples trabajos específicos. Sólo tiene que seleccionar "Para empleos específicos" en el desplegable de empleos, hacer clic en el enlace "+ Añadir más" y, a continuación, buscar los empleos que desea añadir por ID de empleo o título interno del empleo.

Automatizaciones

Visita nuestro artículo del Centro de ayuda: Aquí

  • Haga clic en la "g" para ir al menú Grayscale

  • Haga clic en Automatizaciones

  • Haga clic en "Nuevo" para crear una nueva automatización

Nombre de Automatizaciones:

  • Dale un título a tu automatización.Este es un título interno y no será visto por los candidatos.

Estado:

  • Activa tus automatizaciones en cuanto las guardes.

  • O ponga su automatización en pausa al crearla, hasta que esté listo para activarla.

  • Seleccione la tarea en la que desea que se ejecute la automatización

Opciones:

  • Todos los trabajos (todos los trabajos en ATS.Sólo los administradores pueden ver esta opción)

  • Todos Mis Trabajos (cada trabajo en ATS al que el usuario está asignado como Reclutador, Gerente de Contratación, Coordinador o Sourcer)

  • Para empleos específicos (seleccione uno o varios empleos específicos)

  • Sólo para nombres de trabajos que contengan (especifique las palabras clave que deben aparecer en el título de los trabajos de destino)

Filtros:

  • Filtro por nombre (especifique una o varias palabras clave contenidas en el nombre del trabajo)

Evento:

  • Este es el evento que desencadena el envío de la automatización

Opciones de eventos:

  • Etapa Cambiada

  • Candidato contratado

  • Candidato rechazado

  • Candidato contratado o rechazado

  • Entrevista programada (específica para Greenhouse y Lever)

Opciones de filtrado de candidatos:

  • Incluir a todos los candidatos

  • Filtrar por nombre artístico

  • Filtro de etiquetas ATS

Acciones:

  • confirme que las condiciones del evento, el trabajo y el candidato son las que desea

Elija cuándo desea enviar la automatización:

  • Sin espera (inmediatamente)

  • 2 horas

  • 1 día

  • 2 días, etc.

Elabore su mensaje:

  • Forma libre o utiliza fragmentos y plantillas

  • Asignar respuestas al usuario Grayscale apropiado

  • Guardar

  • Opción de cancelación a la izquierda

Gestión de Automatizaciones:

  • Ir a la página principal de Automatizaciones

  • Filtrar por estado, trabajo, eventos o creador

  • Filtrar por nombre de automatización

Haga clic en la pestaña Ejecuciones de una automatización existente para ver detalles como:

  • Número de respuesta

  • Tasa de respuesta

  • Tiempo medio de respuesta

  • Número de mensajes enviados

  • Porcentaje de destinatarios que se dieron de baja

y detalles específicos del destinatario como:

  • Nombre del destinatario

  • Número de teléfono del destinatario

  • Mensaje enviado

  • Respuesta recibida

  • No participar

  • Botón a la conversación del destinatario

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