Automatizaciones

Las Automatizaciones son una de nuestras características más emocionantes de Grayscale.Una automatización es un texto que se envía automáticamente por una acción específica en Greenhouse.Hay 2 casos de uso principales que vemos que la gente usa las automatizaciones: un cambio de etapa o una entrevista programada.

Querrás darle un título a tu Automatización, por ejemplo, "Entrevista en persona".Por defecto, las automatizaciones están configuradas para "Todos los trabajos", pero la mayoría de las personas configuran automatizaciones solo para los trabajos para los que están reclutando.

Luego, elegirás el evento que activa esta automatización, por ejemplo, “Entrevista programada”, filtrarás en el nombre de la etapa “Solo para una etapa específica” y elegirás la “Etapa cara a cara”.

Luego elegirás cuándo ejecutar esta automatización, y puedes elegir el Día antes de la entrevista, la Mañana de la entrevista, etc.Si eliges la mañana de la entrevista, Grayscale lo enviará automáticamente a las 7 a.m. la mañana de la entrevista.Actualmente, no hay una forma de cambiar esto, y definitivamente asegúrate de prestar atención a las zonas horarias aquí.Recomendamos usar la zona horaria en la que opera tu empresa, solo para evitar confusiones, pero hay múltiples opciones de zona horaria disponibles para elegir aquí.

Para crear tu mensaje, tienes algunas opciones de fragmentos contextuales adicionales.Puedes obtener la fecha y hora de la entrevista del perfil del candidato, así como el nombre del puesto para el que están entrevistando y el equipo de entrevista.

¡El último paso es asignar quién recibe las respuestas y luego guardar!Una vez que llegue la hora que elegiste, esto se enviará automáticamente.

Y en cualquier momento, puedes hacer clic en los tres puntos en el lado derecho de la automatización y editar, pausar o archivar la automatización.

Puedes configurar tantas automatizaciones como quieras para hacer tu vida más fácil.