En Grayscale, vemos pasar muchos mensajes de texto de reclutamiento por nuestro sistema – hemos notado con el tiempo que algunos convierten mucho mejor que otros. Con la ayuda de nuestros clientes, hemos reunido una lista de las plantillas de mensajes de texto más utilizadas y con mejor rendimiento.

Sin más preámbulos, aquí tienes 10 plantillas probadas para ayudarte a empezar con buen pie 🤓

Enviar mensajes de texto puede ser extremadamente útil para difundir información sobre puestos vacantes. Con un solo mensaje, puedes informar a docenas, incluso cientos de candidatos, todo al mismo tiempo.

Crea una lista de candidatos y envía un mensaje masivo personalizado usando una plantilla como esta:

Hola ##{{ profile.first_name }}, se acaba de abrir un puesto de [position name] en [city] y pensé en ti.Me encantaría conectarme para hablar sobre el puesto.¿Tienes algo de tiempo [día/hora del día] para una charla rápida?

Puedes aprovechar la extensión de Chrome de Grayscale para la búsqueda de candidatos.Simplemente abre la extensión, la info del candidato se importa automáticamente, haz clic en 'guardar', y comienza a enviar mensajes de texto.

Aquí tienes una plantilla de muestra para usar en tu acercamiento de prospección en frío:

Hola ##{{ profile.first_name }}, encontré tu currículum en [job board] y pensé que serías perfecto para nuestro puesto de [job name] en [company name].¿Te gustaría hacer una llamada rápida para discutir los detalles?

El mensaje de texto es una herramienta poderosa para la preselección y entrevista de candidatos. Cuando preseleccionas candidatos por texto, no se requiere programación.Es rápido y eficiente, pero aún estás teniendo una conversación y construyendo una buena relación con el candidato.

Aquí tienes una plantilla genial para empezar una entrevista por mensajes de texto:

¡Hola ##{{ profile.first_name }}!Me llamo [recruiter name] y soy reclutador aquí en [company name].Gracias por postularte para nuestro rol de [position name].Para mantener las cosas convenientes y eficientes para ti, el primer paso en nuestro proceso implica responder algunas preguntas de seguimiento por mensaje de texto.Puedes responderlas cuando tengas un minuto libre durante tu día.¿Listo para empezar?

Envía un mensaje a los candidatos inactivos en tu ATS para volver a involucrarlos y actualizar su estado.

Intenta crear una lista de candidatos inactivos y enviar un mensaje masivo así:

Hola##{{ profile.first_name }}, [reclutador name] aquí de [company name].¿Tienes curiosidad por saber si todavía estás interesado en explorar las vacantes de [job name]?Si es así, tenemos un nuevo puesto que me encantaría compartir contigo.¡Avísame!

Enviar mensajes de texto puede ser una herramienta efectiva para programar entrevistas con candidatos, sin importar tu flujo de trabajo actual para programar.

Puedes configurar un mensaje automático para que se envíe al cambiar de etapa desde tu ATS.Aquí tienes una plantilla para probar esto:

Hola ##{{ profile.first_name }}, estamos emocionados de avanzar contigo en nuestro proceso de contratación.El siguiente paso es una entrevista en persona en nuestra oficina corporativa.¿Cómo luce tu agenda en los próximos días?

Aquí tienes otro ejemplo de cómo programar una entrevista telefónica a través de nuestra función de programación:

Hola ##{{ profile.first_name }}, he revisado tu currículum y me encantaría programar unos minutos para hablar sobre el rol de [position name].Puedes encontrar 30 minutos que te convengan aquí: [calendar snippet].

Si estás aprovechando las capacidades de programación de tu ATS o de una plataforma de terceros (GoodTime, etc.), te recomendamos configurar una automatización en Grayscale para que el candidato reciba un mensaje de texto con una actualización de estado e instrucciones sobre los próximos pasos.Por ejemplo:

Hola ##{{ profile.first_name }}, estamos emocionados de seguir adelante contigo en nuestro proceso.El siguiente paso es una [entrevista tipo] con el [equipo de reclutamiento/contratación].Por favor, estate atento a un correo electrónico solicitando tu disponibilidad.¡Mándame un mensaje si tienes alguna pregunta!

¿Tienes problemas con candidatos que no se presentan a las entrevistas, o simplemente buscas causar una buena primera impresión?Enviar un recordatorio de entrevista automatizado por mensaje de texto puede ser una táctica extremadamente útil.

Configura una automatización en Grayscale para que se envíe 24 horas antes de tus entrevistas.Usa una plantilla como esta para crear una experiencia altamente personalizada cada vez:

Hola ##{{ profile.first_name }}, con ganas de tu entrevista para el puesto de ##{{ job.name }} con el equipo de ##{{ interview.team }} a las ##{{ interview.start_at }}.Si no puedes asistir o tienes alguna pregunta, por favor responde y házmelo saber.

Puede ser extremadamente valioso obtener comentarios de los candidatos justo después de su entrevista, y enviar mensajes de texto puede ser el canal perfecto para esto.

Configura una automatización para enviar un mensaje de texto como el siguiente justo después de que termine la entrevista.Esto da una sensación de atención personalizada al candidato y te ayuda a detectar cualquier problema de inmediato.

Hola ##{{ profile.first_name }}, espero que te haya ido bien en la entrevista con ##{{ interview.team }} esta tarde.¿Todavía te interesa seguir adelante con el puesto de ##{{ job.name }}?

La próxima vez que recibas una referencia de empleado, intenta comunicarte a través de un mensaje de texto. En promedio, las referencias responderán 6 veces más rápido y el doble de frecuentemente cuando se les contacta por texto en lugar de por correo electrónico.

Para comenzar, prueba con un mensaje como este:

Hola ##{{ profile.first_name }}, mi nombre es [recruiter name] y soy reclutador en [company name].[Referrer] te pasó tu info y mencionó que serías perfecto para un rol de [position name] con nosotros.¿Te interesa una charla rápida?

¿Los eventos de contratación o el reclutamiento en campus son parte de tu estrategia de reclutamiento?Si es así, después de tu próximo evento, prueba enviar un mensaje de texto de seguimiento a los candidatos.Simplemente sube un archivo .CSV de candidatos del evento, guárdalos todos en una nueva lista, crea un mensaje personalizado y envía un mensaje masivo a todos ellos de una vez.

Aquí tienes un ejemplo:

Hola ##{{ profile.first_name }}, fue genial conocerte en la feria de carreras de [college / event].Vamos a programar un tiempo para hablar sobre tus habilidades e intereses profesionales.Puedes encontrar un momento que te funcione aquí: [insert calendar snippet]
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Enviar mensajes de texto puede ser una herramienta de incorporación muy poderosa, asegurando la experiencia más cercana para tu nuevo empleado.

Para comenzar, programa un mensaje como el siguiente para enviarlo antes de la fecha de inicio del candidato.

¡Hola ##{{ profile.first_name }}, estamos muy emocionados de tenerte como parte del equipo de [company name]!🎉 Tu fecha de inicio es [start date].Te enviaremos un paquete de incorporación pronto por correo electrónico.Por favor, complétalo y devuélvenoslo lo antes posible.Si tienes alguna pregunta antes de tu primer día, ¡no dudes en enviarme un mensaje de texto!

Toma estas plantillas, hazlas tuyas y guárdalas en tu cuenta de Grayscale para acceder rápidamente.

Si tienes preguntas o necesitas ayuda, ¡no dudes en contactarnos!

¡Puedes chatear con nosotros abajo para discutir las mejores prácticas!

¡Feliz reclutamiento por texto!🚀