Was sind benutzerdefinierte Felder?
Unsere Funktion für benutzerdefinierte Felder gibt unseren SAP SuccessFactors-Kunden mehr Kontrolle und Flexibilität bei Automatisierungen, da sie Felder aus ihren Suchaufträgen als Filter für Grayscale-Automatisierungen verwenden können.
Zum Beispiel:
Möchten Sie eine spezielle Automatisierung, die nur an Bewerber an einem bestimmten Ort gesendet wird?Du kannst das Standortfeld in Grayscale zuordnen und es dann als Filter in der Automatisierung festlegen, sodass es nur für diesen bestimmten Standort ausgelöst wird!
Musst du eine große Anzahl von Automatisierungen erstellen, weil du mehrere Personalvermittler hast und jeder seine eigene benutzerdefinierte Automatisierung benötigt? Wenn du ein Feld mit dem Namen des Personalvermittlers zur Anforderung hinzufügst, kannst du es dann zuordnen und als Filter in Grayscale-Automatisierungen verwenden!
Anpassen von benutzerdefinierten Feldern
Bevor die Felder in Grayscale verwendet werden können, müssen sie "gemappt" werden."Mapping" verbindet das Feld aus der Anforderung in deinem ATS mit Grayscale, sodass wir die darin enthaltenen Daten sehen und als Filter verwenden können.
Hinweis: Dies kann nur von einem Grayscale-Admin erledigt werden.
Sobald du die benutzerdefinierten Felder zugeordnet hast, können sie von allen Mitgliedern deiner Organisation, die die Fähigkeit haben, Automatisierungen zu erstellen, als Filter verwendet werden.
Schritt 1: Finden Sie das Feld, das Sie in SuccessFactors zuordnen möchten
Der erste Schritt beim Zuordnen des benutzerdefinierten Feldes besteht darin, das Feld zu identifizieren, das du zuordnen möchtest.Während wir versuchen, den Feldnamen in Grayscale so anzuzeigen, wie er in SuccessFactors angezeigt wird, gibt es einige Fälle, in denen stattdessen die Feld-ID angezeigt wird oder in denen es mehrere Felder mit gleichen oder ähnlichen Namen gibt.
Um Verwirrung zu vermeiden und sicherzustellen, dass du das richtige Feld hast, solltest du das Feld in der Stellenausschreibungsvorlage in SuccessFactors nachschlagen und die Feld-ID sowie das Feldlabel notieren.
Die Feld-ID in SuccessFactors finden
In SuccessFactors, gib "Vorlagen verwalten" in die Suchleiste oben ein und klicke dann im Dropdown-Menü auf Vorlagen verwalten
Klicke auf den Recruiting Management-Tab und dann auf den Job Requisition-Link
Wenn du den Recruiting Management-Tab nicht siehst, frag bei anderen in deiner Organisation nach, wer die Fähigkeit hat, Vorlagen in SuccessFactors zu verwalten, und führe die nächsten Schritte mit deren Hilfe durch
Klicke auf die Vorlage, die für die Jobs verwendet wird, die die Felder enthalten, die du zuordnen möchtest. In unserem Beispiel verwenden wir die Basic Job Requisition Vorlage
Auf der nächsten Seite siehst du einen Link, der dir zeigt, wie viele Felder von dieser Vorlage verwendet werden. Klicke auf diesen Link, um eine Liste der Felder zu öffnen
Blättere durch diese Liste von Feldern und notiere dir die Feld-ID und das Feldlabel der Felder, die du zuordnen möchtest. Das Feldlabel ist das, was auf der Anforderung selbst angezeigt wird. Zum Beispiel zeigte ein früherer Screenshot der Grayscale-Feldzuordnungsliste ein Feld "filter1". Wie du auf dem folgenden Screenshot aus der Feldliste sehen kannst, ist das Feld mit der Feld-ID "filter1" tatsächlich das Feld "Job Country" aus der Anforderung
Beachte, dass deine Felder von unseren abweichen können (das bedeutet, dass dein "filter1"-Feld möglicherweise eine andere Bezeichnung hat)
Sobald du die Field-IDs und Feldbezeichnungen für die gewünschten Felder notiert hast, ist es Zeit, zu Grayscale zu gehen, um sie zuzuordnen!
Schritt 2: Zuordnung der benutzerdefinierten Felder in Grayscale
Melde dich in der Grayscale Desktop-App an
Klicke auf Einstellungen
Klicke auf ATS-Integration
Auf dieser Seite siehst du einen Abschnitt Feldzuordnungen, der einen Button + Feldzuordnung hinzufügen enthält und eine Liste der bereits hinzugefügten Feldzuordnungen
Klicke auf die + Feldzuordnung hinzufügen Schaltfläche, und du wirst dieses Panel auf der rechten Seite des Bildschirms sehen:
Gib im Textfeld Grayscale Field das Label ein, das du für dieses Feld in Grayscale anzeigen möchtest. Wir empfehlen, das Label so zu verwenden, wie es in der Stellenanforderung selbst erscheint, aber du kannst auch ein anderes Label eingeben, wenn du möchtest
Als nächstes klickst du auf ATS-Feld, um die Liste der verfügbaren Felder für die Zuordnung zu öffnen
Blättere durch diese Liste und wähle das Feld aus, das du zuordnen möchtest. Hierbei werden dir deine Notizen zur Feld-ID und Feldbezeichnung nützlich sein
Klicke auf den Create Button, und das Feld wird in der Liste der zugeordneten Felder angezeigt
In der Liste der zugeordneten Felder siehst du das Label, das du dem benutzerdefinierten Feld gegeben hast, plus die Zeile "Successfactors (field-id) (field-type)", wobei "field-id" die tatsächliche Feld-ID des Feldes in SuccessFactors ist. Du kannst dies als eine weitere Möglichkeit nutzen, um zu bestätigen, dass du das richtige Feld zugeordnet hast
Wiederhole diese Schritte für die restlichen Felder, die du zuordnen möchtest
Das war's! Du hast erfolgreich einige benutzerdefinierte Felder zugeordnet, die nun vom Rest des Teams in Automatisierungen verwendet werden können.
Verwendung von benutzerdefinierten Feldern in Automatisierungen
Sobald das benutzerdefinierte Feld von deinem Admin zugeordnet wurde, findest du es im Job-Bereich, wenn du neue Automatisierungen erstellst oder bestehende bearbeitest.Die Felder werden als zusätzliche Filter angezeigt, und du kannst so viele verschiedene auswählen, wie du für die Automatisierung, die du erstellen möchtest, benötigst.
Hinweis: Alle Jobs ist eine Option, die nur Admins sehen werden. Nicht-Admin-Benutzer werdenBenutzerdefinierte Jobs stattdessen, undmuss es mit einem Filter kombinieren.
Wenn du eine Automatisierung erstellst oder bearbeitest, folge diesen Schritten, um die benutzerdefinierten Felder zu verwenden:
Wähle, ob die benutzerdefinierten Feldfilter für jede Stelle gelten sollen oder nur für die Jobs, denen du als Personalvermittler, Einstellungsleiter, Koordinator oder Sourcer zugewiesen bist.
Benutzerdefinierte Jobs/Alle Jobs - Die Automatisierung wird alle Jobs in deiner Organisation durchsuchen, die den Filtern entsprechen
Alle Meine Jobs - Die Automatisierung sucht nur nach Jobs, die dir zugewiesen sind und die den Filtern entsprechen
Klicke auf den Filter, den du verwenden möchtest, und gib den Wert ein, nach dem du suchen möchtest (du kannst mehrere Filter auswählen)
Beende die Konfiguration der Automatisierung und klicke auf den Speichern-Button
Das war's!Deine Automatisierung wird jetzt nur für Jobs ausgelöst, die den von dir ausgewählten benutzerdefinierten Feldfiltern entsprechen.
Notizen:
Wenn du den benötigten Filter nicht siehst, sprich mit deinem Admin und bitte ihn, das Feld für dich zuzuordnen.
Wenn du den Wert eines Feldes im ATS änderst, kann es bis zu 20 Minuten dauern, bis Grayscale diese Änderung sieht.Bis diese Änderung in Grayscale synchronisiert wird, würde die Automatisierung basierend auf dem vorherigen Wert dieses Feldes handeln.
Wenn du zum Beispiel den Standort in der Anforderung von "Tampa, FL" auf "Atlanta, GA" änderst, würden alle Automatisierungen mit dem Standortfilter auf "Atlanta, GA" für diesen Job nicht ausgelöst, bis die Daten in Grayscale synchronisiert sind.
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