Um benutzerdefinierte Feldzuordnungen in Grayscale hinzuzufügen, müssen Sie Administrator sein und sich bei der Grayscale-Desktop-App anmelden, anstatt die Chrome-Erweiterung zu verwenden.
Sobald Sie die benutzerdefinierten Felder zugewiesen haben, können sie von allen Mitgliedern Ihrer Organisation, die Automatisierungen erstellen können, als Filter verwendet werden.
Schritt 1: Suchen Sie das Feld, das Sie in SuccessFactors zuordnen möchten
Der erste Schritt bei der Zuordnung des benutzerdefinierten Feldes ist die Identifizierung des Feldes, das Sie zuordnen möchten. Obwohl wir versuchen, den Feldnamen in Grayscale so anzuzeigen, wie er in SuccessFactors angezeigt wird, gibt es einige Fälle, in denen stattdessen die ID des Feldes angezeigt wird oder in denen es mehrere Felder mit demselben oder einem ähnlichen Namen gibt.
Um Verwirrung zu vermeiden und sicherzustellen, dass Sie das richtige Feld haben, sollten Sie das Feld in der Stellenanforderungsvorlage in SuccessFactors nachschlagen und sich die Feld-ID und die Feldbezeichnung notieren.
Suche nach der Feld-ID in SuccessFactors
Gib in SuccessFactors "Vorlagen verwalten" in die Suchleiste oben ein und klicke dann im Dropdown-Menü auf Vorlagen verwalten
Klicke auf den Recruiting Management-Tab und dann auf den Job Requisition-Link
Wenn du den Recruiting Management-Tab nicht siehst, erkundige dich bei anderen in deiner Organisation, wer die Fähigkeit hat, Vorlagen in SuccessFactors zu verwalten, und führe die nächsten Schritte mit deren Hilfe durch
Klicke auf die Vorlage, die für die Jobs verwendet wird, die die Felder enthalten, die du zuordnen möchtest. In unserem Beispiel verwenden wir die Grundlegende Stellenausschreibung Vorlage
Auf dieser nächsten Seite siehst du einen Link, der dir anzeigt, wie viele Felder von dieser Vorlage verwendet werden. Klicke auf diesen Link, um eine Liste der Felder zu öffnen
Scrolle durch diese Liste von Feldern und notiere dir die Feld-ID und das Feldlabel der Felder, die du zuordnen möchtest. Das Feldlabel ist das, was direkt auf der Anforderung angezeigt wird. Zum Beispiel zeigte ein früherer Screenshot der Grayscale-Feldzuordnungsliste ein Feld "filter1". Wie du im folgenden Screenshot von der Feldliste sehen kannst, ist das Feld mit der Feld-ID "filter1" tatsächlich das Feld "Job Country" aus der Anforderung
Beachte, dass deine Felder von unseren abweichen können (das bedeutet, dass dein "filter1"-Feld eine andere Bezeichnung haben kann)
Sobald du die Field-IDs und Field Labels für die gewünschten Felder notiert hast, ist es Zeit, zu Grayscale zu gehen, um sie zuzuordnen!
Schritt 2: Zuordnung der benutzerdefinierten Felder in Grayscale
Melde dich in der Grayscale Desktop-App an
Klicke auf Einstellungen
Klicke auf ATS-Integration
Auf dieser Seite siehst du einen Abschnitt Feldzuordnungen, der einen Button + Feldzuordnung hinzufügen enthält und eine Liste der bereits hinzugefügten Feldzuordnungen
Klick auf die + Feldzuordnung hinzufügen Schaltfläche, und du wirst sehen, wie dieses Panel auf der rechten Seite des Bildschirms erscheint:
Gib im Grayscale-Feld-Textfeld das Label ein, das du für dieses Feld in Grayscale anzeigen möchtest. Wir empfehlen, das Label zu verwenden, wie es in der Stellenanforderung selbst erscheint, aber du kannst auch ein anderes Label eingeben, wenn du möchtest
Als nächstes klickst du auf ATS-Feld, um die Liste der Felder für die Zuordnung zu öffnen
Scroll durch diese Liste und wähle das Feld aus, das du zuordnen möchtest. Hier werden deine Notizen zur Feld-ID und Feldbezeichnung nützlich sein
Klick auf den Create -Button, und das Feld wird in der Liste der zugeordneten Felder angezeigt
In der Liste der zugeordneten Felder siehst du das Label, das du dem benutzerdefinierten Feld gegeben hast, plus die Zeile "Successfactors (field-id) (field-type)", wobei "field-id" die tatsächliche Feld-ID des Feldes in SuccessFactors ist. Du kannst dies als eine weitere Möglichkeit nutzen, um zu bestätigen, dass du das richtige Feld zugeordnet hast.
Wiederhole diese Schritte für die restlichen Felder, die du zuordnen möchtest
Das war's! Du hast erfolgreich einige benutzerdefinierte Felder zugeordnet, die jetzt von dem Rest des Teams in Automatisierungen genutzt werden können.