Bei Grayscale sehen wir viele Recruiting-Textnachrichten durch unser System kommen – im Laufe der Zeit haben wir festgestellt, dass einige viel besser konvertieren als andere. Mit der Hilfe unserer Kunden haben wir eine Liste der am häufigsten verwendeten und leistungsstärksten SMS-Vorlagen zusammengestellt.

Ohne weiteres Zögern, hier sind 10 bewährte Vorlagen, die dir helfen, direkt durchzustarten 🤓

Textnachrichten können extrem nützlich sein, um offene Stellen bekannt zu machen. Mit einer Nachricht kannst du Dutzende, sogar Hunderte von Kandidaten gleichzeitig erreichen.

Erstelle eine Liste von Kandidaten und sende eine personalisierte Massen-Nachricht mit einer Vorlage wie dieser:

Hey ##{{ profile.first_name }}, eine [position name] Rolle in [city] ist gerade frei geworden und ich musste an dich denken.Ich würde mich freuen, mich zu vernetzen, um über die Rolle zu sprechen. Hast du etwas Zeit [Tag/Uhrzeit] für einen kurzen Plausch?

Du kannst die Chrome-Erweiterung von Grayscale für die Kandidatensuche nutzen.Öffne einfach die Erweiterung, die Informationen des Kandidaten werden automatisch importiert, klicke auf 'Speichern' und beginne mit dem Texten.

Hier ist eine Vorlage, die du für deine Kaltakquise verwenden kannst:

Hi ##{{ profile.first_name }}, ich bin auf deinen Lebenslauf auf [job board] gestoßen und dachte, du wärst perfekt für unsere [job name] Rolle bei [company name].Hättest du Lust auf einen kurzen Anruf, um die Details zu besprechen?

Textnachrichten sind ein mächtiges Werkzeug für das Vorab-Screening und die Befragung von Kandidaten. Wenn du Kandidaten per Textnachricht screenst, ist keine Terminvereinbarung erforderlich. Es ist schnell und effizient, aber du führst trotzdem ein Gespräch und baust eine Beziehung zum Kandidaten auf.

Hier ist eine tolle Vorlage, um ein Text-Interview zu starten:

Hi ##{{ profile.first_name }}!Ich heiße [recruiter name] und ich bin Personalvermittler hier bei [company name].Danke, dass du dich für unsere [position name] Rolle beworben hast.Um es dir bequem und effizient zu machen, besteht der erste Schritt in unserem Prozess darin, ein paar Folgefragen per Textnachricht zu beantworten.Du kannst sie beantworten, wann immer du einen freien Moment am Tag hast.Bereit, loszulegen?

Schick eine Nachricht an inaktive Kandidaten in deinem ATS, um sie wieder zu aktivieren und ihren Status zu aktualisieren.

Versuch, eine Liste von inaktiven Kandidaten zu erstellen und eine Massen-Nachricht wie diese zu senden:

Hi##{{ profile.first_name }}, [Personalvermittler Name] hier von [Firmenname]. Neugierig, ob du immer noch daran interessiert bist, [job name] Stellen zu erkunden?Wenn ja, habe ich eine neue Stelle, die ich gerne mit dir teilen würde.Lass es mich wissen!

Textnachrichten können ein effektives Werkzeug sein, um Vorstellungsgespräche mit Kandidaten zu planen, unabhängig von deinem aktuellen Planungsablauf.

Du kannst eine automatische Nachricht einrichten, die bei einer Statusänderung von deinem ATS versendet wird.Hier ist eine Vorlage, um das auszuprobieren:

Hi ##{{ profile.first_name }}, wir freuen uns, dich im Einstellungsprozess weiterzubringen.Der nächste Schritt ist ein persönliches Vorstellungsgespräch in unserem Firmenbüro.Wie sieht dein Zeitplan in den nächsten Tagen aus?

Hier ist ein weiteres Beispiel, wie du ein Telefongespräch über unsere Planungsfunktion planen kannst:

Hi ##{{ profile.first_name }}, ich habe deinen Lebenslauf durchgesehen und würde mich freuen, ein paar Minuten zu finden, um über die [position name] Rolle zu sprechen. Hier kannst du 30 Minuten finden, die für dich passen: [calendar snippet].

Wenn du die Planungsfunktionen deines ATS oder einer Drittanbieter-Plattform (GoodTime, etc.) nutzt, empfehlen wir, eine Automatisierung in Grayscale einzurichten, damit der Kandidat eine SMS mit einem Statusupdate und Anweisungen zu den nächsten Schritten erhält.Zum Beispiel:

Hi ##{{ profile.first_name }}, wir freuen uns, dich in unserem Prozess voranzubringen.Der nächste Schritt ist ein [Interviewtyp] mit dem [Recruiting-/Einstellungsteam].Bitte halte Ausschau nach einer E-Mail, die nach deiner Verfügbarkeit fragt.Schreib mir, wenn du Fragen hast!

Hast du Probleme mit nicht erschienenen Bewerbern oder möchtest du einfach einen guten ersten Eindruck bei den Kandidaten hinterlassen?Eine automatisierte Interview-Erinnerung per SMS zu senden, kann eine äußerst nützliche Taktik sein.

Richte eine Automatisierung in Grayscale ein, die 24 Stunden vor deinen Interviews gesendet wird.Verwende eine Vorlage wie diese, um jedes Mal ein hochgradig personalisiertes Erlebnis zu schaffen:

Hi ##{{ profile.first_name }}, ich freue mich auf dein Interview für die ##{{ job.name }} Position mit ##{{ interview.team }} um ##{{ interview.start_at }}.Wenn du es nicht schaffen kannst oder Fragen hast, antworte bitte und lass es mich wissen.

Es kann äußerst wertvoll sein, direkt nach dem Vorstellungsgespräch Feedback von Kandidaten zu erhalten, und SMS kann dafür der perfekte Kanal sein.

Richte eine Automatisierung ein, die eine Nachricht wie die untenstehende direkt nach dem Ende des Interviews auslöst.Das vermittelt dem Kandidaten ein persönliches Gefühl und hilft dir, sofort auf Probleme aufmerksam zu werden.

Hi ##{{ profile.first_name }}, ich hoffe, dein Vorstellungsgespräch mit ##{{ interview.team }} lief heute Nachmittag gut.Immer noch interessiert daran, mit der Position ##{{ job.name }} weiterzumachen?

Beim nächsten Mal, wenn du eine Mitarbeiterempfehlung bekommst, versuch es doch mal mit einer SMS. Im Durchschnitt antworten Empfehlungen sechsmal schneller und doppelt so oft, wenn sie per SMS statt per E-Mail angesprochen werden.

Um loszulegen, probiere eine Nachricht wie diese aus:

Hi ##{{ profile.first_name }}, ich heiße [recruiter name] und ich bin Personalvermittler bei [company name].[Referrer] hat uns deine Infos weitergegeben und meinte, du wärst perfekt für die Rolle als [position name] bei uns.Hast du Interesse an einem kurzen Plausch?

Sind Einstellungsevents oder Campus-Recruiting Teil deiner Recruiting-Strategie? Wenn ja, teste nach deinem nächsten Event, eine Textnachricht als Follow-up an die Kandidaten zu senden.Lade einfach eine .CSV mit den Kandidaten von der Veranstaltung hoch, speichere sie alle in einer neuen Liste, erstelle eine personalisierte Nachricht und sende eine Massen-Nachricht an alle auf einmal.

Hier ist ein Beispiel:

Hey ##{{ profile.first_name }}, es war toll, dich auf der [College / Event] Karrieremesse zu treffen.Lass uns einen Termin vereinbaren, um über deine Fähigkeiten und Karriereinteressen zu sprechen. Hier kannst du eine Zeit finden, die für dich passt: [insert calendar snippet]
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Textnachrichten können ein sehr mächtiges Onboarding-Tool sein und sorgen dafür, dass dein neuer Mitarbeiter die bestmögliche Betreuung erhält.

Um loszulegen, plane eine Nachricht wie die untenstehende, die vor dem Startdatum eines Kandidaten gesendet werden soll.

Hi ##{{ profile.first_name }}, wir freuen uns sehr, dich im [company name] Team zu haben!🎉 Dein Startdatum ist [start date]. Wir schicken dir in Kürze ein Onboarding-Paket per E-Mail.Bitte mach es fertig und schick es uns so schnell wie möglich zurück.Wenn du vor deinem ersten Tag noch Fragen hast, schreib mir einfach eine Nachricht!

Nimm diese Vorlagen, mach sie zu deinen eigenen und speichere sie in deinem Grayscale-Konto für schnellen Zugriff.

Wenn du Fragen hast oder Hilfe brauchst, zögere nicht, dich zu melden!

Du kannst unten mit uns chatten, um die besten Praktiken zu besprechen!

Viel Spaß beim Text-Recruiting!🚀