L'intégration Lever de Grayscale facilite l'envoi de textos et l'engagement avec les candidats directement dans Lever. Quelques remarques importantes avant de commencer :
Vous devez être un Super Admin dans Lever pour activer cette intégration.
L'intégration utilise des webhooks, vous devrez donc prévoir quelques jours pour que vos données soient complètement synchronisées.
L'importation de la transcription de la conversation est retardée d'une heure. Nous importons la transcription sous forme de note 1 heure après l'envoi/la réception du dernier message (ceci afin d'éviter que votre section Note ne soit encombrée par une note par message texte).
Activation de l'intégration Lever
Commençons par l'installation ! Voici comment activer l'intégration en quelques minutes:
ÉTAPE 1 : Générer une clé API dans Lever
Rendez-vous sur la page des paramètres d'intégration de Lever.
Recherchez la catégorie Communication et cliquez sur la bascule située à côté du logo de Grayscale.
Cliquez sur « Générer une nouvelle clé ("Generate a New Key") ». Vous pourrez voir exactement quelles actions l'intégration avec Grayscale autorisera.
REMARQUE : pour les clients Lever de l'entreprise qui créent une clé API personnalisée UNIQUEMENT :
Si vous créez une clé API personnalisée dans Lever, vous devrez activer les autorisations suivantes :
Lister les utilisateurs (List Users)
Liste des opportunités (List Opportunities)
Liste des étapes (List Stages)
Lister les affichages (List Postings)
Liste des entretiens sur les opportunités (List Opportunity Interviews)
Raisons de l'archivage de la liste (List Archive Reasons)
Lire l'utilisateur (Read User)
Lire l'opportunité (Read Opportunity)
Lire la demande d'opportunité (Read Opportunity Application)
Lire la note d'opportunité (Read Opportunity Note)
Lire les entretiens d'opportunité (Read Opportunity Interviews)
Lire StageLire Affichage (Read StageRead Posting)
Lire les raisons de l'archivage (Read Archive Reasons)
Créer une note d'opportunité (Create Opportunity Note)
Accès aux données confidentielles (Confidential Data Access)
Créer un entretien d'opportunité (Create Opportunity Interview)
Supprimer l'entretien d'opportunité (Delete Opportunity Interview)
Mettre à jour l'entretien d'opportunité (Update Opportunity Interview)
ÉTAPE 2 : Ajouter une clé API dans Grayscale
Copiez la clé API nouvellement générée par Lever dans vos paramètres Grayscale > ATS Integration > Lever
Cliquez sur Editer et collez la clé API de Lever
Faites défiler jusqu'en bas et cliquez sur Save
Etape 3 : Copier l'URL du Webhook dans Grayscale
Étape 4 : Créer 8 Webhooks au total dans Lever
Retournez dans Lever et allez dans Settings (Paramètres). Cliquez sur l'onglet Webhooks en haut de la page Integrations and API
Cliquez sur + Add webhook et collez l'URL Grayscale dans le champ URL pour toutes les sections 8:
Création de la candidature (Application Created)
Changement d'étape du candidat (Candidate Stage Change)
Changement d'état de l'archive du candidat (Candidate Archive State Change)
Candidat embauché (Candidate Hired)
Candidat supprimé (Candidate Deleted)
Entretien créé (Interview Created)
Entretien mis à jour (Interview Updated)
Entretien supprimé (Interview Deleted)
Étape 5 : Copiez et collez chaque jeton de signature unique de Lever Webhook dans les paramètres d'intégration de Grayscale ATS
Copiez chaque Lever Webhook unique
Collez chaque Lever Webhook unique dans Grayscale et enregistrez !
Voilà, c'est fait ! L'intégration utilise des webhooks, vous devrez donc prévoir quelques jours pour que vos données soient complètement synchronisées.
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