Grayscale ahora te permite continuar tu interacción incluso después de que el candidato haya sido contratado.Esto se sincroniza con su módulo de empleados en SAP, y es una gran manera de mejorar las comunicaciones, aumentar la satisfacción de los empleados, reducir los gastos generales y gestionar grupos.
Nuevos Roles
Hemos creado dos nuevos roles para Grayscale para Empleados, Administrador de Empleados y Superadministrador.
Administrador de Empleados - El usuario sólo tiene acceso a ver y enviar mensajes a los empleados. El usuario no tiene acceso a los candidatos, o la capacidad de ajustar la configuración de la empresa en Grayscale, gestionar los miembros del equipo, etc... (Esto es similar al rol de "Reclutador" en Grayscale Recruiting).
Superadmin - El usuario tiene acceso tanto a los candidatos como a los empleados. El usuario también tiene la capacidad de ajustar la Configuración de la empresa en Grayscale, añadir miembros del equipo, etc... (Esto es similar al rol de "admin" en Grayscale Recruiting).
Primeros pasos
Centro de empleados
Una vez que hayas añadido Grayscale para Empleados a tu cuenta de Grayscale, puedes hacer clic en Hub de Empleados a la izquierda para abrir una lista que muestra a todos los empleados de tu organización.
En el Centro de Empleados, puedes filtrar a los empleados por Título de Trabajo, Departamento, División o Ubicación, o puedes buscar empleados específicos por nombre.
Incluso puedes guardar configuraciones de filtro como "Segmentos" especificando las selecciones de filtro y luego haciendo clic en el enlace Guardar Segmento.Luego puedes usar el botón Elegir segmento para seleccionar ese segmento guardado.
La lista del Centro de Empleados con visualización:
Nombre
Título del trabajo
Departamento
División
Tareas activas
Obtiene las tareas activas del empleado desde SAP
Haz clic en este enlace para ver una lista de las tareas
Ubicación
Icono de conversación
Puedes usar el botón Enviar Mensaje a Todos los Empleados para enviar un mensaje masivo a todos los empleados, o puedes seleccionar la casilla junto a varios empleados específicos para enviar un mensaje masivo a los seleccionados.También puedes hacer clic en el icono de conversación a la derecha de la lista para enviar un mensaje a un nuevo empleado de manera individual.
Para más información sobre el Employee Hub, no dejes de visitar Grayscale para empleados: ¡Employee Hub!
Mensajería Masiva
Un mensaje masivo es un mensaje único que puedes enviar a varios empleados al mismo tiempo.¡Puedes personalizar la lista de destinatarios para asegurarte de que solo llegue a tu audiencia deseada!
Abra la página de Mensajes masivos haciendo clic en Mensajes masivos en el menú de navegación de la izquierda.
Desde aquí, puede ver los Mensajes masivos, filtrar la lista por creador, estado o "Enviar a las" (hora de envío/de envío programado) y crear nuevos mensajes masivos.
Para crear un nuevo Mensaje masivo, consulte Cómo empezar con Mensajes masivos para empleados para obtener instrucciones paso a paso 🚀.
Automatizaciones
Una automatización es un mensaje automatizado que permanece activo y enviará un mensaje a los empleados cuando cumplan con las condiciones especificadas en la Configuración de la automatización.Esto es genial para enviar un mensaje en el cumpleaños de un empleado o en su aniversario de trabajo, ¡o incluso para enviar un recordatorio a los empleados que tienen tareas pendientes que deben finalizar!
Vaya a Automatizaciones seleccionándolo en el menú de navegación de la izquierda o directamente en la pantalla de inicio.Desde aquí puedes ver las automatizaciones activas o crear una nueva automatización.
¿Qué es una automatización?
Una automatización consta de 3 componentes clave:
Condiciones de audiencia: define sobre qué empleados puede actuar una automatización.
Los criterios de envío: es la fecha o el evento que activará la automatización.
El/los mensaje(s): elabore sus mensajes para el público al que van dirigidos una vez que se hayan cumplido todos los criterios.
Tipos de Automatizaciones de Empleados
Todos los propietarios de tareas
Tarea asignada
Fecha de vencimiento de la tarea
Todos los empleados
Fecha específica
Hito
Segmento
Fecha específica
Hito
¿Está listo para configurar algunas Automatizaciones de empleados?¡Visite Cómo empezar con las Automatizaciones para empleados!
En resumen, el Módulo de Empleados hace que sea súper fácil para los usuarios de tu equipo de RRHH mantenerse en contacto con los empleados.Con herramientas como Mensajes masivos y Automatizaciones, puedes enviar rápidamente información importante, hacer un seguimiento del progreso y asegurarte de que todos reciban la información/notificaciones que necesitan, cuando las necesitan.
¿Tienes alguna pregunta? ¡Chatea con nosotros a continuación!