Grayscale le permite ahora continuar su relación con los candidatos una vez que han dado el siguiente paso y han comenzado el proceso de incorporación.Esto se sincroniza con su módulo de incorporación en SAP y es una forma estupenda de reducir el número de no presentados, mejorar la experiencia del nuevo empleado y acelerar su proceso de incorporación.
Nuevas funciones
Grayscale ha introducido dos nuevos roles para Onboarding: Administrador de Onboarding y Superadmin.
Administrador de Integración: El usuario tiene acceso para ver y enviar mensajes solo a las nuevas contrataciones. El usuario no tiene acceso a empleados que no están en el estado de "Integración", candidatos, ni la capacidad de ajustar la Configuración de la empresa en Grayscale, gestionar miembros del equipo, etc... (Esto es similar al rol de "reclutador" en Grayscale Recruiting)
Superadmin: El usuario tiene acceso a los candidatos y a todos los empleados, incluidos los nuevos contratados. El usuario también tiene la capacidad de ajustar la Configuración de la empresa en Grayscale, agregar miembros del equipo, etc... (Esto es similar al rol de "admin" en Grayscale Recruiting)
Empezando
Una vez que haya añadido Grayscale for Onboarding a su cuenta de Grayscale, puede hacer clic en Nuevas contrataciones a la izquierda para abrir una lista que muestre todas las nuevas contrataciones en su organización.
En la pantalla Nuevas contrataciones, puede filtrar las nuevas contrataciones por Título del puesto, Fecha de inicio o Director de contratación, o puede buscar nuevas contrataciones específicas por nombre.
Aparecerá la lista:
Nombre
Puesto
Fecha de inicio
Tareas activas
Extrae de las tareas activas en el módulo SAP Onboarding
Director de contratación
Icono de conversación
Puede utilizar el botón Mensaje a todas las nuevas contrataciones para enviar un mensaje masivo a todas las nuevas contrataciones, o puede seleccionar la casilla junto a varias nuevas contrataciones específicas para enviar un mensaje masivo a las seleccionadas. También puede hacer clic en el icono de conversación situado a la derecha de la lista para enviar un mensaje individual a un nuevo empleado concreto.
Mensajería Masiva
Un mensaje masivo es un mensaje único que puedes enviar a varios nuevos empleados al mismo tiempo.Puedes personalizar la lista de destinatarios para asegurarte de que sólo llega al público deseado.
Abra la página de Mensajes masivos haciendo clic en Mensajes masivos a la izquierda.
Desde aquí, puede ver los Mensajes masivos, filtrar la lista por creador, estado o "Enviar a las" (hora de envío/de envío programado) y crear nuevos mensajes masivos.
Para crear un nuevo mensaje masivo, haga clic en el botón Nuevo mensaje masivo y rellene el formulario para crear el mensaje.
Nombre del Mensaje Masivo
Sólo interno.Se recomienda usar un nombre único y descriptivo
Seleccione Usando
Particulares
Seleccionar empleados específicos
Todos los nuevos contratados
Enviar un mensaje a todos los empleados con el estado "Incorporación".
Filtros
Personalice la audiencia mediante múltiples filtros
Mensaje
Introduzca el mensaje que desea enviar.¡Incluso puedes usar fragmentos y plantillas!
Información para darse de baja
Se recomienda dejar tal cual
Los empleados que se den de baja accidentalmente pueden volver a darse de alta respondiendo al mensaje START.El servicio de asistencia técnica también puede facilitarles el número de teléfono al que pueden enviar un mensaje de texto a START en caso necesario.
Codazos
Recordatorios automatizados que se cancelan automáticamente si el empleado responde al mensaje.
Hora fijada
Seleccione la fecha y hora de envío del mensaje
Automatizaciones
Una automatización es un mensaje automatizado que permanece activo y que enviará un mensaje a los nuevos contratados cuando cumplan las condiciones especificadas en la configuración de la automatización. Esto es ideal para enviar un mensaje de bienvenida a los nuevos empleados cuando empiezan a incorporarse, o incluso para enviar un recordatorio a los nuevos empleados que tienen tareas pendientes que deben realizar.
Haga clic en Automatizaciones a la izquierda para abrir la página de Automatizaciones. Desde aquí puede ver las Automatizaciones activas o crear una nueva.
Para crear una nueva automatización, haga clic en el botón Nueva automatización y, a continuación, rellene el formulario para crear la automatización.
Nombre de la Automatización
Este nombre no se muestra a los nuevos empleados, por lo que se recomienda utilizar un nombre único y descriptivo.
Audiencia
Todos los nuevos contratados
Enviar un mensaje a todos los empleados con el estado "Incorporación".
Filtros
Personalice la audiencia mediante múltiples filtros
Criterios de envío
Fecha específica
Hito
Fecha de contratación
Cumpleaños
Tareas
Todas las categorías
Seleccione una categoría específica
Nombre de la tarea
Seleccionar una tarea específica dentro de la categoría elegida
Evento
Inicio de la incorporación
Incorporación finalizada
Inicio de la incorporación
Incorporación finalizada
Enviar mensaje
Introduzca el mensaje que desea enviar. Puede utilizar plantillas y personalizar el mensaje con fragmentos de texto.
Añadir recordatorio
Añadir un recordatorio que se enviará un tiempo determinado después de enviar la automatización.
Los recordatorios automáticos son distintos de los codazos. Un aviso se cancelará cuando un destinatario responda al mensaje, pero se enviará un recordatorio automático aunque el destinatario responda.
Por último, haga clic en el botón Iniciar automatización para guardar la automatización y hacer que se active.
En resumen, el Módulo de Onboarding hace que sea súper fácil para los usuarios de tu equipo de RRHH mantenerse en contacto con los nuevos empleados.Con herramientas como Mensajes masivos y Automatizaciones, puedes enviar rápidamente información importante, hacer un seguimiento del progreso y asegurarte de que todo el mundo empieza sin problemas.Esto significa dedicar menos tiempo a tareas administrativas y centrarse más en hacer que la experiencia de incorporación sea excelente para los nuevos empleados.
¿Tiene alguna pregunta? Chatea con nosotros