Nuevo tipo de evento disponible:
Disponibilidad agrupada 🎉
Selecciona un grupo de organizadores potenciales que se asignarán aleatoriamente a los eventos en función de su disponibilidad.
Con tu calendario conectado, estás listo para configurar Tipos de eventos para programar fácilmente diferentes tipos de entrevistas según la duración, etapa, rol, tu disponibilidad, etc.
Configura tus tipos de eventos
Desde la pestaña Administrar tipos de eventos, haz clic en el botón + Nuevo tipo de evento y sigue las indicaciones para configurar los Tipos de Eventos que necesitas.
Tipos de eventos
Hay cuatro tipos diferentes de eventos entre los que elegir:
Reunión 1-1
Un organizador + un candidato/prospecto
Reunión de grupo
Varios organizadores + un candidato/prospecto
Disponibilidad agrupada - ¡NUEVO!
Uno o más organizadores + un candidato potencial
Los organizadores serán asignados aleatoriamente a los actos en función de su disponibilidad.
Registro de Evento
Varios organizadores + varios candidatos/prospectos
¡Vamos a empezar!🚀
Evento 1-1
Los eventos 1-1 son para que un miembro del equipo se reúna con un solo candidato, como entrevistas 1 a 1, pantallas telefónicas o sincronizaciones rápidas.
Organización de eventos
Detalles
Capture la información esencial del evento con un título y una descripción.
Nombre del Evento – Este es un etiquetado externo, así que elige un nombre de evento que quieras que vean tus candidatos.
Descripción – Usa este campo para listar instrucciones para candidatos y/o gerentes. Esta información se incluirá en la invitación del calendario.
Personas
Elija los asistentes al evento, especifique la configuración de las notificaciones e introduzca las direcciones de correo electrónico que recibirán las CC de las invitaciones del calendario.
Organizador – Por defecto, serás listado como el organizador. Si estás programando en nombre de un compañero de equipo, puedes encontrar su nombre en el menú desplegable para hacerlos el organizador del evento.
Dirección(es) de correo electrónico CC – Escribe una dirección de correo electrónico y presiona enter para incluirla en las invitaciones como CC. Puedes ingresar varias direcciones de correo electrónico presionando enter después de cada una.
Ubicación
Especifique los detalles de la videoconferencia o la ubicación del evento.
Conferencias – Con tu cuenta de Zoom o Microsoft Teams integrada, puedes seleccionar qué videoconferencia (si alguna) te gustaría usar para estas reuniones.
Ubicación – Para reuniones e entrevistas en persona, ¡asegúrate de ingresar la dirección completa del lugar donde te vas a reunir! Si seleccionaste conferencia, el campo de ubicación se desactivará.
Tiempo
Seleccione los aspectos temporales del acontecimiento, incluidos la duración, el horario y los topes.
Horario – Selecciona qué horario de disponibilidad deseas usar, si tienes más de uno. Estos horarios se pueden gestionar en la pestaña Configuración del Calendario.
Duración – Define cuánto tiempo durará tu evento. Puedes ingresar un número y luego especificar si son minutos o horas.
Añadir margen – Establece un tiempo antes y después de un evento programado, durante el cual no se pueden programar otros eventos. Puedes ingresar un número y luego especificar minutos u horas.
Recordatorios de eventos
Cree recordatorios automáticos para su público.
Recordatorios de eventos – Agrega hasta cinco recordatorios que se pueden enviar antes o incluso después del evento.
¡Ahora con la capacidad de personalizar los mensajes de recordatorio con mensajes ad-hoc, Fragmentos y/o plantillas!
Los Fragmentos contextuales disponibles incluyen:
Título del Evento
Hora de Inicio del Evento
Enlace del evento
Ubicación del evento
Nombre del Organizador
Apellido del Organizador
Correo electrónico del organizador
¡Así como nuestros Fragmentos de Perfil, Remitente, Organización y Personalizados!
Ventana de registro
Establezca el plazo en el que se puede realizar la reserva para garantizar que los asistentes no reserven con demasiada antelación o demasiado cerca del evento.
Slots open - Introduzca el número de días de antelación con los que un participante puede programar un evento.
Cierre de espacios – Ingresa el número de minutos/horas/días antes de un espacio de tiempo que un participante puede programar un evento hasta.
Evento de Grupo
Los eventos en grupo son útiles en situaciones como las entrevistas de grupo, en las que desea que otros miembros del equipo asistan a la reunión con usted.
Estos se configuran de la misma manera que las reuniones 1-1, excepto que puedes especificar asistentes adicionales seleccionándolos en el campo Asistentes.
Configuración del Evento
Detalles
Capture la información esencial del evento con un título y una descripción.
Nombre del Evento – Este es un nombre externo, así que elige un nombre de evento que quieras que vean tus candidatos.
Descripción – Usa este campo para listar instrucciones para candidatos y/o gerentes. Esta información se incluirá en la invitación del calendario.
Gente
Elija los asistentes al evento, especifique la configuración de las notificaciones e introduzca las direcciones de correo electrónico que recibirán las CC de las invitaciones del calendario.
Organizador – Por defecto, serás listado como el organizador. Si estás programando en nombre de un compañero de equipo, puedes encontrar su nombre en el menú desplegable para hacerlos el organizador del evento.
Asistentes – Selecciona miembros adicionales del equipo para participar en el evento. La disponibilidad de todos los asistentes se utilizará para determinar los horarios disponibles.
Dirección(es) de correo electrónico CC – Escribe una dirección de correo electrónico y presiona enter para incluirla en las invitaciones como CC. Puedes ingresar varias direcciones de correo electrónico presionando enter después de cada una.
Ubicación
Especifique los detalles de la videoconferencia o la ubicación del evento.
Conferencias – Con tu cuenta de Zoom o Microsoft Teams integrada, puedes seleccionar qué videoconferencia (si alguna) te gustaría usar para estas reuniones.
Ubicación – Para reuniones e entrevistas en persona, ¡asegúrate de ingresar la dirección completa del lugar donde te vas a reunir! Si seleccionaste conferencia, el campo de ubicación se desactivará.
Tiempo
Seleccione los aspectos temporales del acontecimiento, incluidos la duración, el horario y los topes.
Horario – Selecciona qué horario de disponibilidad deseas usar, si tienes más de uno. Estos horarios se pueden gestionar en la pestaña Configuración del Calendario.
Duración – Define cuánto tiempo durará tu evento. Puedes ingresar un número y luego especificar si son minutos o horas.
Agregar tiempo de espera – Establece un período de tiempo antes y después de un evento programado, durante el cual no se pueden programar otros eventos. Puedes ingresar un número y luego especificar minutos u horas.
Recordatorios de eventos
Cree recordatorios automáticos para su público.
Recordatorios de eventos – Agrega hasta cinco recordatorios que se pueden enviar antes o incluso después del evento.
¡Ahora con la capacidad de personalizar los mensajes de recordatorio con mensajes ad-hoc, Fragmentos y/o plantillas!
Los Fragmentos contextuales disponibles incluyen:
Título del Evento
Hora de inicio del evento
Enlace del evento
Ubicación del evento
Nombre del Organizador
Apellido del Organizador
Correo Electrónico del Organizador
¡Así como nuestros Fragmentos de Perfil, Remitente, Organización y Personalizados!
Ventana de registro
Establezca el plazo en el que se puede realizar la reserva para garantizar que los asistentes no reserven con demasiada antelación o demasiado cerca del evento.
Slots open - Introduzca el número de días de antelación con los que un participante puede programar un evento.
Slots close – Ingresa el número de minutos/horas/días antes de un horario en el que un participante puede programar un evento hasta.
Disponibilidad Agrupada
La Disponibilidad Agrupada es una función de programación colaborativa que permite agregar a varios participantes a un evento.En lugar de un organizador designado, el sistema asigna al azar organizador(es) según la disponibilidad de los participantes.Esto asegura que el evento se programe en un momento que funcione para todos los involucrados, facilitando el proceso para reuniones grupales, entrevistas u otros escenarios con múltiples participantes sin necesidad de una coordinación extensa.
Configuración del Evento
Detalles
Captura la información esencial del evento con un título y una descripción.
Nombre del Evento – Este es un nombre externo, así que elige un nombre de evento que quieras que vean tus candidatos.
Descripción – Usa este campo para listar instrucciones para candidatos y/o gerentes. Esta información se incluirá en la invitación del calendario.
Organizadores
Los organizadores serán asignados aleatoriamente a los eventos según su disponibilidad.
Grupo de Organizadores Potenciales – Selecciona a todos los organizadores potenciales que se pueden asignar al evento.
Organizadores Por Evento – Establece el número total de organizadores que se seleccionarán del grupo.
Dirección(es) de correo electrónico CC – Escribe una dirección de correo electrónico y presiona enter para CC a ellos en las invitaciones. Puedes ingresar múltiples direcciones de correo electrónico presionando enter después de cada una.
Nota: La(s) persona(s) disponible(s) en copia en el evento no se considerarán como parte del grupo de disponibilidad.
Ubicación
Especifica los detalles de videoconferencia o ubicación para este evento.
Proveedor de Conferencias – Selecciona ya sea videollamada o evento presencial
Ubicación – Asegúrate de incluir la dirección completa del lugar donde te reunirás. Es decir, 1234 Main Street, Suite 450
Atlanta, GA 30305
Tiempo
Selecciona los aspectos temporales del evento, incluyendo duración, horario y márgenes.
Duración – Establece la duración del evento en minutos u horas.
Agregar Buffer – Agrega tiempo antes y/o después del evento en minutos o horas.
Recordatorios de eventos
Crea recordatorios automáticos para tu audiencia.
Recordatorios – Agrega hasta cinco recordatorios que se pueden enviar antes o incluso después del evento. Programa cada recordatorio para que se envíe minutos, horas o días antes y/o después del evento.
¡Ahora con la capacidad de personalizar los mensajes de recordatorio con mensajes ad-hoc, Fragmentos y/o plantillas!
Los Fragmentos contextuales disponibles incluyen:
Título del Evento
Hora de inicio del evento
Enlace del evento
Ubicación del evento
Nombre del Organizador
Apellido del Organizador
Correo electrónico del organizador
¡Así como nuestros Fragmentos de Perfil, Remitente, Organización y Personalizados!
Ventana de Registro
Establece el tiempo para registrarse en un horario.Esta es la ventana en la que se puede hacer la reserva para asegurarse de que los asistentes no reserven con demasiada antelación ni demasiado cerca del evento.
Slots abiertos – Ingresa el número de días de anticipación que un participante puede programar un evento.
Cierre de slots – Ingresa el número de minutos/horas/días antes de un slot de tiempo en el que un participante puede programar un evento.
Registro de Evento
El registro de eventos te permite crear un evento al que pueden asistir varios miembros del equipo o candidatos.En lugar de usar la disponibilidad de tu calendario, seleccionas la fecha y hora del evento, así como cuántos espacios están disponibles y cuántos asistentes pueden reservar en cada espacio.
Configuración del Evento
Detalles
Nombre del Evento – Este es un etiquetado externo, así que elige un nombre de evento que quieras que vean tus candidatos.
Descripción – Usa este campo para listar instrucciones para candidatos y/o gerentes. Esta información se incluirá en la invitación del calendario.
Ubicación
Esta debería ser la dirección completa del lugar donde te reunirás.
Horarios
Selecciona fechas y horas para este evento.
Haz clic en el + Agregar franja horaria para añadir una franja horaria.
Se agregó soporte para personalizar la zona horaria para todos los intervalos de tiempo
Agregar nuevo espacio
Hora de inicio/fin – Ingresa la hora de inicio y fin del evento.
¿Termina al día siguiente? – Si este evento dura toda la noche, activa este interruptor.
Capacidad – Ingresa el número máximo de asistentes para este evento.
Duplicar – El botón duplicar te permitirá copiar todos los espacios de un día a otro.
Recordatorios de eventos
Crea recordatorios automáticos para tu audiencia.
Recordatorios – Agrega hasta cinco recordatorios que se pueden enviar antes o incluso después del evento.
¡Ahora con la capacidad de personalizar los mensajes de recordatorio con mensajes ad-hoc, Fragmentos y/o plantillas!
Los Fragmentos contextuales disponibles incluyen:
Título del Evento
Hora de Inicio del Evento
Enlace del evento
Ubicación del evento
Nombre del Organizador
Apellido del Organizador
Correo Electrónico del Organizador
¡Así como nuestros Fragmentos de Perfil, Remitente, Organización y Personalizados!
Ventana de Registro
Configura la ventana para registrarte en un horario.Esta es la ventana en la que se puede hacer la reserva para asegurarse de que los asistentes no reserven con demasiada anticipación o demasiado cerca del evento.
Slots abiertos – Ingresa el número de días de anticipación que un participante puede programar un evento.
Los espacios se cierran – Ingresa el número de minutos/horas/días antes de un espacio de tiempo en el que un participante puede programar un evento hasta.
Eventos Programados
En la pestaña de Eventos Programados, puedes ver todos tus eventos próximos (reservados).Al hacer clic en un evento, puedes ver los detalles de la reserva específica, ver la configuración del tipo de evento en sí, o enviar un mensaje al/los candidato(s) participante(s).¡Incluso puedes agregar manualmente asistentes a los eventos de Registro de Eventos!
¿Necesitas añadir manualmente a un asistente a un evento, o reprogramar el registro actual de un asistente a un evento?¡No hay problema!
Consulta nuestro artículo sobre Agregar y Reprogramar Asistentes para más información 😎
Duplicar eventos
¡Hemos hecho que sea aún más fácil crear nuevos eventos usando la información de eventos creados anteriormente!
¿Qué se copia al nuevo evento?
Todos los detalles del evento se copiarán, lo que significa que no necesitarás hacer nada con estos campos:
Nombre del Evento
Descripción
Ubicación
Horarios
Recordatorios de eventos