Möchten Sie Vorlagen für das Team erstellen oder den Prozess durch die Verwendung bereits erstellter Vorlagen beschleunigen?Auf geht's!🌟
Was sind Vorlagen?
Mit Vorlagen können Sie Ihre häufigsten Nachrichten einfach speichern und wiederverwenden, damit Ihnen nichts entgeht.
Wie man Vorlagen verwendet:
Um loszulegen, suchen Sie nach dem Lesezeichen-Symbol im Textfeld Ihres Messengers oder gehen Sie zu Einstellungen > Vorlagen (https://app.gograyscale.com/settings/templates).Wenn Sie darauf klicken, werden Sie aufgefordert, Ihre erste Vorlage zu speichern.
Gib deinem Template einen Titel und verfasse dann deine Nachricht.Um die Vorlage mit deinem Team zu teilen, einfach das Kästchen mit der Aufschrift "mit dem Team teilen" ankreuzen.
Während du deine eigenen Vorlagen jederzeit bearbeiten kannst, können deine Teamkollegen die Vorlagen, die du mit ihnen teilst, nicht bearbeiten.
Bei der Suche nach einer Vorlage können Sie eine private (von Ihnen erstellte und für niemanden im Team verfügbare) oder eine vom Team freigegebene Vorlage auswählen.
Unabhängig davon, ob Sie eine Ihrer persönlichen Vorlagen oder eine gemeinsame Vorlage wählen, können Sie die Nachricht anpassen, sobald Sie die Vorlage auf Ihre Nachricht anwenden.
Das war's! Worauf warten Sie also noch? Fangen Sie noch heute an, diese Vorlagen zu speichern und weiterzugeben. 😎
Vorlageigentümer ändern
Nachdem ein Grayscale-Benutzer deaktiviert wurde, können Administratoren die gemeinsame Vorlage bearbeiten, löschen und den Besitzer ändern.
Klicke auf dem Vorlagenverwaltungsbildschirm auf die Zahnradtaste, um die Vorlagendetails anzuzeigen.
Als Grayscale-Administrator haben Sie die Möglichkeit, die vorhandene Vorlage zu löschen oder zu bearbeiten.
Das Löschen der Vorlage entfernt sie von der Anzeige für alle Grayscale-Benutzer.
Das Bearbeiten der Vorlage ermöglicht es einem Admin, den Vorlagentext zu bearbeiten, den Besitzer auf einen anderen Benutzer zu ändern oder das Kontrollkästchen „Mit Team teilen“ zu deaktivieren, damit es in keiner Liste mehr erscheint.
Fragen? Chatte unten mit uns für zusätzliche Unterstützung.