Informações de integração
Antes da integração, há algumas permissões que precisaremos configurar no Workday para habilitar toda a funcionalidade de que precisamos.
Observação: essas tarefas precisarão ser concluídas por um usuário de implementação do Workday com acesso administrativo.
Permissões
O Workday configura suas permissões em nível de campo, portanto, precisaremos de acesso a vários campos para colocar as coisas em funcionamento. A seguir, descrevemos algumas etapas para a concessão de permissões:
Etapa 1 - Criar um usuário do sistema de integração (ISU)
No seu portal do Workday, faça login no locatário do Workday.
No campo Pesquisar, digite Criar usuário do sistema de integração.
Selecione a tarefa Create Integration System User (Criar usuário do sistema de integração ).
Digite um novo nome de usuário
Digite e confirme a senha
Por exemplo:
Primeiro nome: Grayscale
Sobrenome: Integrations
Nome de usuário: GSIntegrations
E-mail: integrations@grayscaleapp.com
Gerar uma senha
Clique em OK
Locatário de produção | Locatário de implementação |
Certifique-se de que a caixa de seleção ao lado de “Do Not Allow UI Sessions” (Não permitir sessões de interface do usuário) esteja marcada. | Fornecer acesso à interface do usuário ao Grayscale é sempre apreciado e útil para diagnosticarmos problemas inesperados, mas não é estritamente necessário. |
Observações:
Regra de senha adicional:
&,<,>não são caracteres suportados devido à codificação xml com nosso parceiro de integração.Certifique-se de que a opção Exigir nova senha no próximo login NÃO esteja marcada.
Use a tarefa “Maintain Password Rules” (Manter regras de senha) e adicione o usuário da ISU criado acima para garantir que a senha não expire.
Etapa 2 - Crie um grupo de segurança e atribua um usuário do sistema de integração
Adicione esse usuário do sistema de integração a um grupo de segurança:
Acesse a tarefa Criar grupo de segurança
Selecione Grupo de segurança baseado em usuário
Nomeie o grupo - digite o mesmo nome que você digitou ao criar a ISU na primeira seção
Selecione o usuário do sistema de integração (GSIntegrations) e clique em OK
Clique em Done (Concluído)
Etapa 3 - Configurar as permissões da política de segurança do domínio e obter as operações de serviços da Web para o locatário do Workday
No campo Search ( Pesquisar), digite Maintain Permissions for Security Group (Manter permissões para grupo de segurança)
Certifique-se de que a operação seja Maintain( Manter) e que o Source Security Group (Grupo de segurança de origem ) seja o mesmo que o grupo de segurança atribuído na Etapa 2 (GSIntegrations).
Na página Maintain Domain Permissions for Security Group (Atualizar permissões de domínio para grupo de segurança ):
Localize as permissões de integração
Adicione a Política de segurança de domínio correspondente com operações GET e PUT:
ATS - Áreas funcionais que você precisa ativar
Recrutamento
Processo de pré-contratação
Dados pessoais
Informações de contato
Operações | Domínio pai | Subdomínio |
Obter | Dados do candidato: Job Application |
|
Obter | Dados do candidato: Questionários |
|
Obter | Dados do candidato: Informações pessoais |
|
Obter | Dados do candidato: Outras informações |
|
Obter e Colocar | Dados do candidato: Outras informações |
|
Obter | Dados do processo de pré-contratação: Nome e informações de contato |
|
Obter | Dados de requisição de emprego |
|
Obter | Dados pessoais: Dados pessoais |
|
Obter | Dados pessoais: Informações de contato residencial |
|
Obter | Dados pessoais: Informações de contato do trabalho |
|
Obter | Gerenciar: Localização |
|
Obter | Gerenciar: Requisições Evergreen |
|
HRIS - Áreas funcionais que você precisa habilitar
Equipe
Operações | Domínio pai | Subdomínio |
Obter e Colocar | Dados do trabalhador: Adicionar documentos do trabalhador e biblioteca de documentos |
|
Obter | Dados do trabalhador: Relatórios públicos de trabalhadores |
|
Obter | Dados do trabalhador: Trabalhadores |
|
Depois de concluída, a configuração desses domínios deverá ser semelhante à abaixo:
Etapa 4 - Ativar alterações na política de segurança
Na barra de pesquisa, digite “Activate Pending Security Policy Changes” (Ativar alterações pendentes na política de segurança) para visualizar um resumo das alterações na política de segurança que precisam ser aprovadas.
Depois de revisar as políticas, aprove as alterações pendentes da política de segurança para ativá-las.
Etapa 5 - Incluir ID no nome do candidato
Na seção Edit Tenant Setup - HCM (Editar configuração do locatário - HCM), ative a ID do candidato
“ID Definition for Candidate” (Definição de ID para o candidato): “Candidate ID” (ID do candidato)
Marque a caixa ao lado de: “Include ID in Candidate Name” (Incluir ID no nome do candidato)
Somente locatários de visualização - Ativar acesso proxy
Se o acesso à interface do usuário foi concedido, ative o acesso de proxy a um recrutador que tenha sido validado para acessar fluxos de trabalho de recrutamento. (Isso pode ser extremamente útil para nossos testes).
Etapa 6 - Fornecer informações para acesso
Precisaremos de algumas informações para o acesso:
Nome de usuário que você criou
Senha para esse usuário
URL de login
URL do ponto de extremidade
Deve ser algo parecido com: https://wd5-services1.myworkday.com/ccx
O URL do endpoint pode ser encontrado acessando o relatório Public Web Services e clicando nas ações relacionadas ao lado de Recruiting > Web Service > View WSDL. Isso abrirá uma nova janela (será solicitado que você faça login) e, em seguida, role até a parte inferior de todo o código para encontrar o URL.
Nome do locatário
Deve ser semelhante a: https://wd5-services1.workday.com/TENANT_NAME
As permissões agora devem estar configuradas adequadamente!
Observação: Na produção, adicione o grupo de segurança ISU à política de autenticação no Workday para permitir o acesso.