Une fois votre calendrier connecté, vous êtes prêt à définir des Types d'événements pour programmer facilement différents types d'entretiens en fonction de la durée, de l'étape, du rôle, de votre disponibilité, etc.

Depuis l'onglet Gérer les types d'événements, cliquez sur le bouton + Nouveau type d'événement et suivez les instructions pour configurer les types d'événements dont vous avez besoin.

Types d'événements

Il existe trois types d'événements différents :

C'est parti! 🚀

Les réunions 1-1 permettent à un membre de l'équipe de rencontrer un seul candidat, par exemple pour des entretiens individuels, des sélections téléphoniques ou des synchronisations rapides.

Nom de l'événement – C'est une étiquette externe, alors choisis un nom d'événement que tu veux que tes candidats voient.

Description – Utilisez ce champ pour lister les instructions pour les candidats et/ou les managers. Ces informations seront incluses dans l'invitation au calendrier.

Organisateur – Par défaut, vous serez listé comme l'organisateur. Si vous planifiez au nom d'un collègue, vous pouvez trouver son nom dans le menu déroulant pour le désigner comme organisateur de l'événement.

Adresse(s) e-mail en CC – Tapez une adresse e-mail et appuyez sur Entrée pour la mettre en CC sur les invitations. Vous pouvez entrer plusieurs adresses e-mail en appuyant sur Entrée après chacune.

Conférence – Avec votre compte Zoom ou Microsoft Teams intégré, vous pouvez choisir quelle vidéoconférence (le cas échéant) vous souhaitez utiliser pour ces réunions.

Emplacement – Pour les réunions et entretiens en personne, assure-toi de saisir l'adresse complète de l'endroit où tu te rendras ! Si tu as choisi la visioconférence, le champ d'emplacement sera désactivé.

Programme – Sélectionne le programme de disponibilité que tu souhaites utiliser, si tu en as plusieurs. Ces programmes peuvent être gérés dans l'onglet Configuration du Calendrier.

Durée – Définis combien de temps durera ton événement. Tu peux entrer un nombre et ensuite préciser si c'est en minutes ou en heures.

Ajouter un buffer – Définis une durée avant et après un événement planifié, pendant laquelle aucun autre événement ne peut être programmé. Tu peux entrer un nombre puis spécifier des minutes ou des heures.

Rappels d'événements – Ajoutez jusqu'à cinq rappels qui peuvent être envoyés avant ou même après l'événement.

Fenêtre d'inscription – Définissez la période pendant laquelle la réservation peut être effectuée pour s'assurer que les participants ne réservent pas trop à l'avance ou trop près de l'événement.

Les réunions de groupe sont utiles dans des situations comme les entretiens en panel, où tu veux que d'autres membres de l'équipe assistent à la réunion avec toi.

Ces réunions sont configurées de la même manière que les réunions individuelles, sauf que vous pouvez spécifier des participants supplémentaires en les sélectionnant dans le champ Participants.

L'inscription à l'événement vous permet de créer un événement où plusieurs membres de l'équipe ou candidats peuvent participer. Au lieu d'utiliser la disponibilité de votre calendrier, vous choisissez la date et l'heure de l'événement, ainsi que le nombre de créneaux disponibles et combien de participants peuvent réserver dans chaque créneau.

Nom de l'événement – C'est une étiquette externe, alors choisissez un nom d'événement que vous voulez que vos candidats voient.

Description – Utilisez ce champ pour énumérer les instructions pour les candidats et/ou les managers. Ces informations seront incluses dans l'invitation du calendrier.

Emplacement – Cela devrait être l'adresse complète de l'endroit où vous allez vous rencontrer.

Créneaux horaires – Sélectionne une date pour l'événement, puis clique sur le bouton + Ajouter un créneau pour ajouter un créneau horaire.

Heure de début/fin – Entrez les heures de début et de fin pour l'événement.

Se termine le lendemain? – Si cet événement dure toute la nuit, activez ce bouton.

Capacité – Entrez le nombre maximum de participants pour cet événement.

Dupliquer – Le bouton dupliquer te permettra de copier tous les créneaux d'une journée à une autre.

Rappels d'événement – Ajoutez jusqu'à cinq rappels qui peuvent être envoyés avant ou même après l'événement.

Fenêtre d'inscription – Définissez la période pendant laquelle la réservation peut être effectuée pour s'assurer que les participants ne réservent pas trop à l'avance ou trop près de l'événement.

Dans l'onglet Événements programmés, tu peux voir tous tes événements à venir (réservés). En cliquant sur un événement, tu peux voir les détails de la réservation spécifique, consulter la configuration du type d'événement lui-même, ou envoyer un message au(x) candidat(s) participant(s). Tu peux même ajouter manuellement des participants aux événements d'inscription !