Nouveau type d'événement disponible :
Disponibilité groupée 🎉
Sélectionnez un groupe d'organisateurs potentiels qui seront affectés de manière aléatoire aux événements en fonction de leur disponibilité.
Avec votre calendrier connecté, vous êtes prêt à configurer les types d'événements pour planifier facilement différents types d'entretiens en fonction de la durée, de l'étape, du rôle, de votre disponibilité, etc.
Configure tes types d'événements
Depuis l'onglet Gérer les types d'événements, clique sur le bouton + Nouveau type d'événement et suis les instructions pour configurer les types d'événements dont tu as besoin.
Types d'événements
Il existe quatre types d'événements différents :
Réunion en tête-à-tête
Un organisateur + un candidat/prospect
Réunion de groupe
Plusieurs organisateurs + un candidat/prospect
Disponibilité en commun - NOUVEAU!
Un ou plusieurs organisateurs + un candidat prospect
Les organisateurs seront affectés de manière aléatoire aux événements en fonction de leur disponibilité.
Inscription à l'événement
Plusieurs organisateurs + plusieurs candidats/prospects
C'est parti !🚀
1-1 Événement
Les événements 1-1 sont destinés à la rencontre d'un membre de l'équipe avec un seul candidat, par exemple pour des entretiens individuels, des sélections téléphoniques ou des synchronisations rapides.
Mise en place de l'événement
Détails
Saisissez les informations essentielles sur l'événement à l'aide d'un titre et d'une description.
Nom de l'événement – C'est une étiquette externe, alors choisis un nom d'événement que tu veux que tes candidats voient.
Description – Utilisez ce champ pour énumérer les instructions pour les candidats et/ou les managers. Ces informations seront incluses dans l'invitation au calendrier.
Les personnes
Choisissez les participants à l'événement, spécifiez les paramètres de notification et entrez les adresses électroniques qui recevront les CC des invitations du calendrier.
Organisateur – Par défaut, vous serez répertorié en tant qu'organisateur. Si vous planifiez au nom d'un coéquipier, vous pouvez trouver son nom dans le menu déroulant pour le désigner comme organisateur de l'événement.
Adresse(s) e-mail en CC – Tapez une adresse e-mail et appuyez sur Entrée pour l'ajouter en CC aux invitations. Vous pouvez entrer plusieurs adresses e-mail en appuyant sur Entrée après chacune.
Emplacement
Préciser les détails de la vidéoconférence ou de la localisation de l'événement.
Conférence – Avec ton compte Zoom ou Microsoft Teams intégré, tu peux choisir quelle visioconférence (si tu veux en utiliser une) tu aimerais utiliser pour ces réunions.
Emplacement – Pour les réunions et entretiens en personne, assure-toi de saisir l'adresse complète de l'endroit où tu vas te rencontrer ! Si tu as choisi la vidéoconférence, le champ de l'emplacement sera désactivé.
L'heure
Sélectionner les aspects temporels de l'événement, y compris la durée, le calendrier et les tampons.
Programme – Sélectionne le programme de disponibilité que tu souhaites utiliser, si tu en as plusieurs. Ces programmes peuvent être gérés dans l'onglet Configuration du calendrier.
Durée – Définis combien de temps durera ton événement. Tu peux entrer un chiffre et ensuite préciser si c'est en minutes ou en heures.
Ajouter une mémoire tampon - Paramètre un laps de temps avant et après un événement programmé, pendant lequel aucun autre événement ne peut être programmé. Vous pouvez saisir un nombre, puis spécifier des minutes ou des heures.
Rappels d'événements
Créez des rappels automatisés pour votre public.
Rappels d'événements – Ajoutez jusqu'à cinq rappels qui peuvent être envoyés avant ou même après l'événement.
Maintenant avec la possibilité de personnaliser les messages de rappel avec des messages ad hoc, des extraits et/ou des modèles !
Les Extraits contextuels disponibles incluent :
Titre de l'événement
Heure de début de l'événement
Lien de l'événement
Lieu de l'événement
Prénom de l'organisateur
Nom de famille de l'organisateur
Email de l'organisateur
Ainsi que nos Extraits de Profil, d'Expéditeur, d'Organisation et Personnalisés !
Fenêtre d'enregistrement
Paramètres de la fenêtre dans laquelle la réservation peut être effectuée pour s'assurer que les participants ne réservent pas trop longtemps à l'avance ou trop près de l'événement.
Lots ouverts - Indiquez le nombre de jours à l'avance pendant lesquels un participant peut programmer un événement.
Fermeture des créneaux - Entrez le nombre de minutes/heures/jours avant un créneau horaire jusqu'auquel un participant peut programmer un événement.
Événement de groupe
Les événements de groupe sont utiles dans des situations telles que les entretiens avec un panel, lorsque vous souhaitez que d'autres membres de l'équipe assistent à la réunion en même temps que vous.
Ils sont configurés de la même manière que les réunions en tête-à-tête, sauf que tu peux spécifier des participants supplémentaires en les sélectionnant dans le champ Participants.
Mise en place de l'événement
Détails
Saisissez les informations essentielles sur l'événement à l'aide d'un titre et d'une description.
Nom de l'événement – C'est une étiquette externe, alors choisis un nom d'événement que tu veux que tes candidats voient.
Description – Utilisez ce champ pour lister les instructions pour les candidats et/ou les managers. Ces informations seront incluses dans l'invitation du calendrier.
Les personnes
Choisissez les participants à l'événement, spécifiez les paramètres de notification et entrez les adresses électroniques qui recevront les CC des invitations du calendrier.
Organisateur – Par défaut, vous serez répertorié en tant qu'organisateur. Si vous planifiez au nom d'un coéquipier, vous pouvez trouver son nom dans le menu déroulant pour le désigner comme organisateur de l'événement.
Participants - Sélectionnez les membres supplémentaires de l'équipe qui participeront à l'événement. La disponibilité de tous les participants sera utilisée pour déterminer les plages horaires disponibles.
Adresse(s) e-mail en CC – Tapez une adresse e-mail et appuyez sur Entrée pour l'ajouter en CC aux invitations. Vous pouvez entrer plusieurs adresses e-mail en appuyant sur Entrée après chacune.
Localisation
Préciser les détails de la vidéoconférence ou de la localisation de l'événement.
Conférence – Avec ton compte Zoom ou Microsoft Teams intégré, tu peux choisir quelle visioconférence (si tu veux en utiliser une) tu aimerais utiliser pour ces réunions.
Emplacement – Pour les réunions et entretiens en personne, assure-toi de saisir l'adresse complète de l'endroit où tu vas te rencontrer ! Si tu as choisi la vidéoconférence, le champ de l'emplacement sera désactivé.
L'heure
Sélectionner les aspects temporels de l'événement, y compris la durée, le calendrier et les tampons.
Programme – Sélectionne le programme de disponibilité que tu souhaites utiliser, si tu en as plusieurs. Ces programmes peuvent être gérés dans l'onglet Configuration du calendrier.
Durée – Définis combien de temps durera ton événement. Tu peux entrer un chiffre et ensuite préciser si c'est en minutes ou en heures.
Ajouter un tampon – Définissez une durée avant et après un événement planifié, pendant laquelle aucun autre événement ne peut être programmé. Vous pouvez entrer un nombre puis spécifier des minutes ou des heures.
Rappels d'événements
Créez des rappels automatisés pour votre public.
Rappels d'événements – Ajoutez jusqu'à cinq rappels qui peuvent être envoyés avant ou même après l'événement.
Maintenant avec la possibilité de personnaliser les messages de rappel avec des messages ad hoc, des extraits et/ou des modèles !
Les Extraits contextuels disponibles incluent :
Titre de l'événement
Heure de début de l'événement
Lien de l'événement
Lieu de l'événement
Prénom de l'organisateur
Nom de famille de l'organisateur
Email de l'organisateur
Ainsi que nos Extraits de Profil, d'Expéditeur, d'Organisation et Personnalisés !
Fenêtre d'enregistrement
Paramètres de la fenêtre dans laquelle la réservation peut être effectuée pour s'assurer que les participants ne réservent pas trop longtemps à l'avance ou trop près de l'événement.
Lots ouverts - Indiquez le nombre de jours à l'avance pendant lesquels un participant peut programmer un événement.
Fermeture des créneaux - Entrez le nombre de minutes/heures/jours avant un créneau horaire jusqu'auquel un participant peut programmer un événement.
Mise en commun des disponibilités
La mise en commun des disponibilités est une fonction de planification collaborative qui permet d'ajouter plusieurs participants à un événement.Au lieu d'un organisateur désigné, le système attribue des organisateurs de manière aléatoire en fonction de la disponibilité des participants.Ainsi, l'événement est programmé à un moment qui convient à toutes les personnes concernées, ce qui simplifie le processus pour les réunions de groupe, les entretiens ou d'autres scénarios à plusieurs participants sans qu'une coordination approfondie soit nécessaire.
Mise en place de l'événement
Détails
Saisissez les informations essentielles sur l'événement à l'aide d'un titre et d'une description.
Nom de l'événement – C'est une étiquette externe, alors choisis un nom d'événement que tu veux que tes candidats voient.
Description – Utilisez ce champ pour énumérer les instructions pour les candidats et/ou les managers. Ces informations seront incluses dans l'invitation au calendrier.
Organisateurs
Les organisateurs seront affectés de manière aléatoire aux événements en fonction de leur disponibilité.
Pool d'organisateurs potentiels - Sélectionnez tous les organisateurs potentiels qui peuvent être affectés à l'événement.
Organisateurs par événement - Paramètres le nombre total d'organisateurs à sélectionner dans le pool.
Adresse(s) électronique(s) CC - Saisissez une adresse électronique et appuyez sur la touche "Entrée" pour la faire figurer en CC sur les invitations. Vous pouvez saisir plusieurs adresses électroniques en appuyant sur la touche Entrée après chacune d'elles.
Note: La ou les personnes dont la disponibilité a été confirmée lors de l'événement ne seront pas considérées comme faisant partie de la réserve de disponibilité.
Emplacement
Préciser les détails de la vidéoconférence ou du lieu de l'événement.
Fournisseur de conférence - Sélectionnez un appel vidéo ou un événement en personne
Lieu - Veillez à indiquer l'adresse complète du lieu où vous vous réunirez. Par exemple, 1234 Main Street, Suite 450
Atlanta, GA 30305
L'heure
Sélectionner les aspects temporels de l'événement, y compris la durée, le calendrier et les tampons.
Durée - Paramètre la durée de l'événement en minutes ou en heures.
Ajouter un tampon - Ajoutez le temps avant et/ou après l'événement en minutes ou en heures.
Rappels d'événements
Créez des rappels automatisés pour votre public.
Rappels - Ajoutez jusqu'à cinq rappels qui peuvent être envoyés avant ou après l'événement. Vous pouvez programmer l'envoi de chaque rappel quelques minutes, quelques heures ou quelques jours avant et/ou après l'événement.
Maintenant avec la possibilité de personnaliser les messages de rappel avec des messages ad hoc, des extraits et/ou des modèles !
Les Extraits contextuels disponibles incluent :
Titre de l'événement
Heure de début de l'événement
Lien de l'événement
Lieu de l'événement
Prénom de l'organisateur
Nom de famille de l'organisateur
Email de l'organisateur
Ainsi que nos Extraits de Profil, d'Expéditeur, d'Organisation et Personnalisés !
Fenêtre d'enregistrement
Paramètres de la fenêtre d'inscription à un créneau horaire.Il s'agit de la période pendant laquelle la réservation peut être effectuée afin de s'assurer que les participants ne réservent pas trop longtemps à l'avance ou trop peu de temps avant l'événement.
Lots ouverts - Indiquez le nombre de jours à l'avance pendant lesquels un participant peut programmer un événement.
Fermeture des créneaux - Entrez le nombre de minutes/heures/jours avant un créneau horaire jusqu'auquel un participant peut programmer un événement.
Inscription à l'événement
L'inscription à un événement vous permet de créer un événement où plusieurs membres de l'équipe ou candidats peuvent participer.Au lieu d'utiliser la disponibilité de votre calendrier, vous choisissez la date et l'heure de l'événement, ainsi que le nombre de créneaux disponibles et combien de participants peuvent réserver dans chaque créneau.
Mise en place de l'événement
Détails
Nom de l'événement – C'est une étiquette externe, alors choisis un nom d'événement que tu veux que tes candidats voient.
Description – Utilisez ce champ pour énumérer les instructions pour les candidats et/ou les managers. Ces informations seront incluses dans l'invitation au calendrier.
Localisation
Il s'agit de l'adresse complète de l'endroit où vous vous réunirez.
Créneaux horaires
Sélectionnez les dates et heures de cet événement.
Cliquez sur le bouton + Ajouter un créneau pour ajouter un créneau horaire.
Ajouté le support pour personnaliser le fuseau horaire pour tous les créneaux horaires
Ajouter une nouvelle machine à sous
Heure de début/fin – Entrez les heures de début et de fin pour l'événement.
Se termine le lendemain ? – Si cet événement se déroule pendant la nuit, activez ce bouton.
Capacité - Entrez le nombre maximum de participants pour cet événement.
Dupliquer – Le bouton dupliquer te permettra de copier tous les créneaux d'une journée à une autre.
Rappels d'événements
Créez des rappels automatisés pour votre public.
Rappels - Ajoutez jusqu'à cinq rappels qui peuvent être envoyés avant ou après l'événement.
Maintenant avec la possibilité de personnaliser les messages de rappel avec des messages ad hoc, des extraits et/ou des modèles !
Les Extraits contextuels disponibles incluent :
Titre de l'événement
Heure de début de l'événement
Lien de l'événement
Lieu de l'événement
Prénom de l'organisateur
Nom de famille de l'organisateur
Email de l'organisateur
Ainsi que nos Extraits de Profil, d'Expéditeur, d'Organisation et Personnalisés !
Fenêtre d'enregistrement
Paramètres de la fenêtre d'inscription à un créneau horaire.Il s'agit de la période pendant laquelle la réservation peut être effectuée afin de s'assurer que les participants ne réservent pas trop longtemps à l'avance ou trop peu de temps avant l'événement.
Lots ouverts - Indiquez le nombre de jours à l'avance pendant lesquels un participant peut programmer un événement.
Fermeture des créneaux - Entrez le nombre de minutes/heures/jours avant un créneau horaire jusqu'auquel un participant peut programmer un événement.
Événements programmés
Dans l'onglet Événements planifiés, tu peux voir tous tes événements à venir (réservés).En cliquant sur un événement, tu peux voir les détails de la réservation spécifique, consulter la configuration du type d'événement lui-même, ou envoyer un message au(x) candidat(s) participant(s).Tu peux même ajouter manuellement des participants aux événements d'enregistrement d'événements !
Besoin d'ajouter manuellement un participant à un événement, ou de reprogrammer l'inscription actuelle d'un participant à un événement ?Pas de problème !
Jette un coup d'œil à notre article sur Ajouter & Reprogrammer les Participants pour plus d'infos 😎
Dupliquer des événements
On a rendu encore plus facile la création de nouveaux événements en utilisant les informations d'événements déjà créés !
Qu'est-ce qui est copié vers le nouvel événement ?
Tous les détails de l'événement seront copiés, ce qui signifie que tu n'auras rien à faire avec ces champs :
Nom de l'événement
Description
Localisation
Créneaux horaires
Rappels d'événements