Información sobre la integración
Antes de la integración, hay algunos permisos que tendremos que configurar en Workday para habilitar toda la funcionalidad que necesitamos.
Nota: Estas tareas deberán ser completadas por un usuario de implementación de Workday con acceso administrativo.
Permisos
Workday configura sus permisos a nivel de campo, por lo que necesitaremos acceso a una serie de campos para poner las cosas en marcha. A continuación se describen algunos pasos para conceder permisos:
Paso 1 - Crear un usuario del sistema de integración (ISU)
En su portal de Workday, inicie sesión en el inquilino de Workday.
En el campo Buscar, escriba Crear usuario del sistema de integración .
Seleccione la tarea Crear usuario del sistema de integración.
Introduzca un nuevo nombre de usuario
Introduzca y confirme la contraseña
Por ejemplo:
Nombre: Escala de grises
Apellidos: Integraciones
Usuario: GSIntegrations
Correo electrónico: integrations@grayscaleapp.com
Generar una contraseña
Haga clic en OK
Arrendatario de producción | Tenant de implementación |
Asegúrese de que la casilla junto a «No permitir sesiones de interfaz de usuario» está marcada. | Proporcionar a Grayscale acceso a la interfaz de usuario es siempre apreciado / útil para que podamos diagnosticar problemas inesperados, pero no es estrictamente necesario. |
Notas:
Regla de contraseña adicional:
&,<,>no son caracteres compatibles debido a la codificación xml con nuestro socio de integración.Asegúrese de que la opción Requerir nueva contraseña en el siguiente inicio de sesión NO está marcada.
Utilice la tarea «Mantener reglas de contraseña» y añada el usuario ISU creado anteriormente para asegurarse de que la contraseña no caduca.
Paso 2: Crear un grupo de seguridad y asignar un usuario del sistema de integración
Añada este Usuario del Sistema de Integración a un Grupo de Seguridad:
Acceda a la tarea Crear grupo de seguridad
Seleccione Grupo de seguridad basado en usuarios
Nombre el grupo - introduzca el mismo nombre que introdujo al crear la ISU en la primera sección
Seleccione el usuario del sistema de integración (GSIntegrations) y haga clic en Aceptar
Haga clic en Listo
Paso 3 - Configurar los Permisos de la Política de Seguridad del Dominio y Obtener las Operaciones de Servicios Web para el Arrendatario Workday
En el campo Search, escriba Maintain Permissions for Security Group
Asegúrese de que la operación es Maintain (Mantener) y que el grupo de seguridad de origen es el mismo que el grupo de seguridad asignado en el paso 2 (GSIntegrations)
En la página Mantener permisos de dominio para grupo de seguridad:
Buscar permisos de integración
Añada la Política de Seguridad de Dominio correspondiente con operaciones GET y PUT:
ATS - Áreas funcionales que necesita habilitar
Contratación
Proceso previo a la contratación
Datos de la persona
Datos de contacto
Operación | Dominio principal | Subdominio |
Get | Candidate Data: Job Application |
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Get | Candidate Data: Questionnaires |
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Get | Candidate Data: Personal Information |
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Get | Candidate Data: Other Information |
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Get and Put | Candidate Data: Other Information |
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Get | Pre-Hire Process Data: Name and Contact Information |
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Get | Job Requisition Data |
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Get | Person Data: Personal Data |
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Get | Person Data: Home Contact Information |
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Get | Person Data: Work Contact Information |
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Get | Manage: Location |
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Get | Manage: Evergreen Requisitions |
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HRIS - Áreas funcionales que necesita habilitar
Dotación de personal
Operación | Dominio principal | Subdominio |
Get and Put | Worker Data: Add Worker Documents and Document Library |
|
Get | Worker Data: Public Worker Reports |
|
Get | Worker Data: Workers |
|
Una vez completada, la configuración de estos dominios debería ser similar a la que se muestra a continuación:
Paso 4 - Activar Cambios en la Política de Seguridad
En la barra de búsqueda, escriba «Activate Pending Security Policy Changes» para ver un resumen de los cambios en la política de seguridad que necesita ser aprobada.
Después de revisar las políticas, apruebe los cambios pendientes en la política de seguridad para activarlos.
Paso 5 - Incluir ID en el Nombre del Candidato
En la sección Editar Configuración del Arrendatario - HCM, active ID del Candidato
«Definición de ID para Candidato» : «ID de Candidato»
Marque la casilla junto a: «Incluir ID en el Nombre del Candidato»
Sólo Vista Previa de Arrendatarios - Habilitar Acceso Proxy
Si se concedió el acceso a la interfaz de usuario, habilite el acceso de proxy a un reclutador que haya sido validado para acceder a los flujos de trabajo de reclutamiento. (Esto puede ser inmensamente útil para nuestras pruebas).
Paso 6 - Proporcionar información para el acceso
Necesitaremos algunos datos para el acceso:
Nombre de usuario que ha creado
Contraseña para dicho usuario
URL de inicio de sesión
URL del punto final
Debería ser algo parecido a: https://wd5-services1.myworkday.com/ccx
La URL del punto final se puede encontrar yendo al informe de Servicios Web Públicos y haciendo clic en las acciones relacionadas junto a Contratación > Servicio Web > Ver WSDL. Se abrirá una nueva ventana (se le pedirá que inicie sesión) y, a continuación, desplácese hasta la parte inferior de todo el código para encontrar la URL.
Nombre del inquilino
Debería verse así: https://wd5-services1.workday.com/TENANT_NAME
Ahora todos los permisos deberían estar configurados correctamente.
Nota: En producción, añada el grupo de seguridad ISU a la política de autenticación en Workday para permitir el acceso.