Neuer Veranstaltungstyp verfügbar:
Pooled Availability 🎉
Wählen Sie einen Pool potenzieller Organisatoren aus, die nach dem Zufallsprinzip je nach ihrer Verfügbarkeit Veranstaltungen zugewiesen werden.
Mit deinem verbundenen Kalender bist du bereit, Veranstaltungstypen einzurichten, um ganz einfach verschiedene Arten von Interviews basierend auf Dauer, Phase, Rolle, deiner Verfügbarkeit usw. zu planen.
Richte deine Ereignistypen ein
Klicke auf der Registerkarte "Ereignistypen verwalten" auf die Schaltfläche + Neuer Ereignistyp und folge den Anweisungen, um die benötigten Ereignistypen einzurichten.
Ereignistypen
Sie haben die Wahl zwischen vier verschiedenen Veranstaltungstypen:
1-1 Meeting
Ein Organisator + ein Kandidat/Interessent
Gruppentreffen
Mehrere Organisatoren + ein Kandidat/Interessent
Gepoolte Verfügbarkeit - NEU!
Ein oder mehrere Organisatoren + ein potenzieller Kandidat
Der/die Organisator(en) werden nach dem Zufallsprinzip je nach Verfügbarkeit den Veranstaltungen zugewiesen.
Veranstaltungsanmeldung
Mehrere Organisatoren + mehrere Kandidaten/Interessenten
Los geht's!🚀
1-1 Ereignis
1-1-Events sind für ein Teammitglied, das sich mit einem einzelnen Kandidaten trifft, z. B. für 1-on-1-Interviews, Telefon-Screenings oder Quick-Syncs.
Einrichtung der Veranstaltung
Einzelheiten
Erfassen Sie wichtige Informationen zum Ereignis mit einem Titel und einer Beschreibung.
Veranstaltungsname – Dies ist ein externes Label, also wähle einen Veranstaltungsnamen, den deine Kandidaten sehen sollen.
Beschreibung – Verwende dieses Feld, um Anweisungen für Kandidaten und/oder Manager aufzulisten. Diese Informationen werden in die Kalendereinladung aufgenommen.
Menschen
Wählen Sie Veranstaltungsteilnehmer aus, legen Sie Benachrichtigungseinstellungen fest, und geben Sie E-Mail-Adressen ein, die CCs der Kalendereinladungen erhalten sollen.
Organisator – Standardmäßig wirst du als Organisator aufgeführt. Wenn du im Namen eines Teamkollegen planst, kannst du seinen Namen im Dropdown-Menü finden, um ihn zum Veranstalter zu machen.
CC E-Mail-Adresse(n) – Gib eine E-Mail-Adresse ein und drücke Enter, um sie bei Einladungen in CC zu setzen. Du kannst mehrere E-Mail-Adressen eingeben, indem du nach jeder die Enter-Taste drückst.
Ort
Geben Sie Details zu Videokonferenzen oder zum Veranstaltungsort an.
Konferenzen – Mit deinem integrierten Zoom- oder Microsoft Teams-Konto kannst du auswählen, welche Videokonferenz (falls vorhanden) du für diese Meetings verwenden möchtest.
Standort – Für persönliche Treffen und Interviews, gib unbedingt die vollständige Adresse des Ortes ein, an dem du dich treffen wirst! Wenn du Konferenzen ausgewählt hast, wird das Standortfeld deaktiviert.
Zeit
Wählen Sie zeitliche Aspekte des Ereignisses, einschließlich Dauer, Zeitplan und Puffer.
Plan – Wähle aus, welchen Verfügbarkeitsplan du verwenden möchtest, wenn du mehr als einen hast. Diese Pläne können im Kalender-Setup-Tab verwaltet werden.
Dauer – Bestimme, wie lange dein Event dauern soll. Du kannst eine Zahl eingeben und dann angeben, ob es sich um Minuten oder Stunden handelt.
Puffer hinzufügen - Legen Sie eine Zeitspanne vor und nach einem geplanten Ereignis fest, in der keine anderen Ereignisse geplant werden können. Sie können eine Zahl eingeben und dann Minuten oder Stunden angeben.
Ereigniserinnerungen
Erstellen Sie automatische Erinnerungen für Ihr Publikum.
Veranstaltungserinnerungen – Füge bis zu fünf Erinnerungen hinzu, die vor oder sogar nach der Veranstaltung gesendet werden können.
Jetzt mit der Möglichkeit, die Erinnerungsnachrichten mit Ad-hoc-Nachrichten, Textbausteinen und/oder Vorlagen anzupassen!
Verfügbare kontextbezogene Textbausteine umfassen:
Veranstaltungstitel
Ereignisstartzeit
Event-Link
Veranstaltungsort
Vorname des Organisators
Nachname des Organisators
Organisator E-Mail
Sowie unsere Profil-, Absender-, Organisations- und benutzerdefinierten Textbausteine!
Fenster Registrierung
Legen Sie das Zeitfenster fest, in dem die Buchung vorgenommen werden kann, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer nicht zu weit im Voraus oder zu kurz vor der Veranstaltung buchen.
Slots open - Geben Sie die Anzahl der Tage im Voraus an, die ein Teilnehmer eine Veranstaltung planen kann.
Slots close - Geben Sie die Anzahl der Minuten/Stunden/Tage vor einem Zeitfenster an, bis zu denen ein Teilnehmer ein Ereignis planen kann.
Gruppenveranstaltung
Gruppenveranstaltungen sind in Situationen wie Vorstellungsgesprächen nützlich, in denen Sie möchten, dass weitere Teammitglieder mit Ihnen an der Sitzung teilnehmen.
Diese sind genauso eingerichtet wie 1-1 Meetings, außer dass du zusätzliche Teilnehmer hinzufügen kannst, indem du sie im Teilnehmer-Feld auswählst.
Einrichtung der Veranstaltung
Einzelheiten
Erfassen Sie wichtige Informationen zum Ereignis mit einem Titel und einer Beschreibung.
Veranstaltungsname – Dies ist ein externes Label, also wähle einen Veranstaltungsnamen, den deine Kandidaten sehen sollen.
Beschreibung – Verwende dieses Feld, um Anweisungen für Kandidaten und/oder Manager aufzulisten. Diese Informationen werden in die Kalendereinladung aufgenommen.
Menschen
Wählen Sie Veranstaltungsteilnehmer aus, legen Sie Benachrichtigungseinstellungen fest, und geben Sie E-Mail-Adressen ein, die CCs der Kalendereinladungen erhalten sollen.
Organisator – Standardmäßig wirst du als Organisator aufgeführt. Wenn du im Namen eines Teamkollegen planst, kannst du seinen Namen im Dropdown-Menü finden, um ihn zum Veranstalter zu machen.
Teilnehmer - Wählen Sie zusätzliche Teammitglieder aus, die an der Veranstaltung teilnehmen sollen. Die Verfügbarkeit aller Teilnehmer wird bei der Bestimmung der verfügbaren Zeitfenster berücksichtigt.
CC E-Mail-Adresse(n) – Gib eine E-Mail-Adresse ein und drücke Enter, um sie bei Einladungen in CC zu setzen. Du kannst mehrere E-Mail-Adressen eingeben, indem du nach jeder die Enter-Taste drückst.
Standort
Geben Sie Details zu Videokonferenzen oder zum Veranstaltungsort an.
Konferenzen – Mit deinem integrierten Zoom- oder Microsoft Teams-Konto kannst du auswählen, welche Videokonferenz (falls vorhanden) du für diese Meetings verwenden möchtest.
Standort – Für persönliche Treffen und Interviews, gib unbedingt die vollständige Adresse des Ortes ein, an dem du dich treffen wirst! Wenn du Konferenzen ausgewählt hast, wird das Standortfeld deaktiviert.
Zeit
Wählen Sie zeitliche Aspekte des Ereignisses, einschließlich Dauer, Zeitplan und Puffer.
Plan – Wähle aus, welchen Verfügbarkeitsplan du verwenden möchtest, wenn du mehr als einen hast. Diese Pläne können im Kalender-Setup-Tab verwaltet werden.
Dauer – Bestimme, wie lange dein Event dauern soll. Du kannst eine Zahl eingeben und dann angeben, ob es sich um Minuten oder Stunden handelt.
Puffer hinzufügen – Lege eine Zeitspanne vor und nach einem geplanten Ereignis fest, in der keine anderen Ereignisse geplant werden können. Du kannst eine Zahl eingeben und dann Minuten oder Stunden angeben.
Ereigniserinnerungen
Erstellen Sie automatische Erinnerungen für Ihr Publikum.
Veranstaltungserinnerungen – Füge bis zu fünf Erinnerungen hinzu, die vor oder sogar nach der Veranstaltung gesendet werden können.
Jetzt mit der Möglichkeit, die Erinnerungsnachrichten mit Ad-hoc-Nachrichten, Textbausteinen und/oder Vorlagen anzupassen!
Verfügbare kontextbezogene Textbausteine umfassen:
Veranstaltungstitel
Ereignisstartzeit
Event-Link
Veranstaltungsort
Vorname des Organisators
Nachname des Organisators
Organisator E-Mail
Sowie unsere Profil-, Absender-, Organisations- und benutzerdefinierten Textbausteine!
Fenster Registrierung
Legen Sie das Zeitfenster fest, in dem die Buchung vorgenommen werden kann, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer nicht zu weit im Voraus oder zu kurz vor der Veranstaltung buchen.
Slots open - Geben Sie die Anzahl der Tage im Voraus an, die ein Teilnehmer eine Veranstaltung planen kann.
Slots close - Geben Sie die Anzahl der Minuten/Stunden/Tage vor einem Zeitfenster an, bis zu denen ein Teilnehmer ein Ereignis planen kann.
Gepoolte Verfügbarkeit
Pooled Availability ist eine Funktion zur gemeinsamen Planung, mit der mehrere Teilnehmer zu einem Ereignis hinzugefügt werden können.Anstelle eines bestimmten Organisators weist das System den oder die Organisatoren nach dem Zufallsprinzip zu, je nach Verfügbarkeit der Teilnehmer.Dadurch wird sichergestellt, dass die Veranstaltung zu einem Zeitpunkt angesetzt wird, der für alle Beteiligten geeignet ist, und der Ablauf von Gruppensitzungen, Interviews oder anderen Szenarien mit mehreren Teilnehmern ohne großen Koordinationsaufwand optimiert wird.
Einrichtung der Veranstaltung
Einzelheiten
Erfassen Sie wichtige Informationen zum Ereignis mit einem Titel und einer Beschreibung.
Veranstaltungsname – Dies ist ein externes Label, also wähle einen Veranstaltungsnamen, den deine Kandidaten sehen sollen.
Beschreibung – Verwende dieses Feld, um Anweisungen für Kandidaten und/oder Manager aufzulisten. Diese Informationen werden in die Kalendereinladung aufgenommen.
Veranstalter
Die Organisatoren werden nach dem Zufallsprinzip je nach ihrer Verfügbarkeit den Veranstaltungen zugewiesen.
Pool potenzieller Organisatoren- Wählen Sie alle potenziellen Organisatoren aus, die der Veranstaltung zugewiesen werden können.
Organisatoren pro Veranstaltung - Legen Sie die Gesamtzahl der Organisatoren fest, die aus dem Pool ausgewählt werden sollen.
CC-E-Mail-Adresse(n) - Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und drücken Sie die Eingabetaste, um sie bei Einladungen zu berücksichtigen. Sie können mehrere E-Mail-Adressen eingeben, indem Sie nach jeder Adresse die Eingabetaste drücken.
Hinweis: Die Verfügbarkeit der Person(en), die für das Event CC'd sind, wird nicht als Teil des Verfügbarkeitspools betrachtet.
Ort
Geben Sie Details zur Videokonferenz oder zum Veranstaltungsort für diese Veranstaltung an.
Konferenzanbieter - Wählen Sie entweder einen Videoanruf oder ein persönliches Treffen
Ort - Geben Sie unbedingt die vollständige Adresse des Ortes an, an dem Sie sich treffen werden. Z.B. 1234 Main Street, Suite 450
Atlanta, GA 30305
Zeit
Wählen Sie zeitliche Aspekte des Ereignisses, einschließlich Dauer, Zeitplan und Puffer.
Dauer - Legen Sie die Dauer des Ereignisses in Minuten oder Stunden fest.
Puffer hinzufügen- Fügen Sie die Zeit vor und/oder nach dem Ereignis in Minuten oder Stunden hinzu.
Ereigniserinnerungen
Erstellen Sie automatische Erinnerungen für Ihr Publikum.
Erinnerungen - Fügen Sie bis zu fünf Erinnerungen hinzu, die vor oder sogar nach dem Ereignis gesendet werden können. Legen Sie den Zeitpunkt für jede Erinnerung so fest, dass sie Minuten, Stunden oder Tage vor und/oder nach dem Ereignis gesendet wird.
Jetzt mit der Möglichkeit, die Erinnerungsnachrichten mit Ad-hoc-Nachrichten, Textbausteinen und/oder Vorlagen anzupassen!
Verfügbare kontextbezogene Textbausteine umfassen:
Veranstaltungstitel
Ereignisstartzeit
Event-Link
Veranstaltungsort
Vorname des Organisators
Nachname des Organisators
Organisator E-Mail
Sowie unsere Profil-, Absender-, Organisations- und benutzerdefinierten Textbausteine!
Fenster Registrierung
Legen Sie das Fenster für die Registrierung für ein Zeitfenster fest.Dies ist das Zeitfenster, in dem die Buchung vorgenommen werden kann, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer nicht zu weit im Voraus oder zu kurz vor der Veranstaltung buchen.
Slots open - Geben Sie die Anzahl der Tage im Voraus an, die ein Teilnehmer eine Veranstaltung planen kann.
Slots close - Geben Sie die Anzahl der Minuten/Stunden/Tage vor einem Zeitfenster an, bis zu denen ein Teilnehmer ein Ereignis planen kann.
Veranstaltungsanmeldung
Mit der Eventregistrierung kannst du ein Event erstellen, an dem mehrere Teammitglieder oder Kandidaten teilnehmen können.Anstatt die Verfügbarkeit deines Kalenders zu nutzen, wählst du das Datum und die Uhrzeit des Events, sowie die Anzahl der verfügbaren Slots und wie viele Teilnehmer sich in jedem Slot anmelden können.
Einrichtung der Veranstaltung
Einzelheiten
Veranstaltungsname – Dies ist ein externes Label, also wähle einen Veranstaltungsnamen, den deine Kandidaten sehen sollen.
Beschreibung – Verwende dieses Feld, um Anweisungen für Kandidaten und/oder Manager aufzulisten. Diese Informationen werden in die Kalendereinladung aufgenommen.
Standort
Dies sollte die vollständige Adresse des Ortes sein, an dem Sie sich treffen werden.
Zeitfenster
Wählen Sie Datum und Uhrzeit für diese Veranstaltung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche + Zeitfenster hinzufügen, um ein Zeitfenster hinzuzufügen.
Unterstützung für die Anpassung der Zeitzone für alle Zeitfenster hinzugefügt
Neuen Steckplatz hinzufügen
Start-/Endzeit – Gib die Start- und Endzeiten für das Event ein.
Endet am nächsten Tag? – Wenn diese Veranstaltung über Nacht läuft, aktiviere diesen Schalter.
Kapazität - Geben Sie die maximale Anzahl der Teilnehmer für diese Veranstaltung an.
Duplizieren – Mit der Duplizieren-Taste kannst du alle Slots eines Tages auf einen anderen Tag kopieren.
Ereigniserinnerungen
Erstellen Sie automatische Erinnerungen für Ihr Publikum.
Erinnerungen - Fügen Sie bis zu fünf Erinnerungen hinzu, die vor oder auch nach dem Ereignis gesendet werden können.
Jetzt mit der Möglichkeit, die Erinnerungsnachrichten mit Ad-hoc-Nachrichten, Textbausteinen und/oder Vorlagen anzupassen!
Verfügbare kontextbezogene Textbausteine umfassen:
Veranstaltungstitel
Ereignisstartzeit
Event-Link
Veranstaltungsort
Vorname des Organisators
Nachname des Organisators
Organisator E-Mail
Sowie unsere Profil-, Absender-, Organisations- und benutzerdefinierten Textbausteine!
Fenster Registrierung
Legen Sie das Fenster für die Registrierung für ein Zeitfenster fest.Dies ist das Zeitfenster, in dem die Buchung vorgenommen werden kann, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer nicht zu weit im Voraus oder zu kurz vor der Veranstaltung buchen.
Slots open - Geben Sie die Anzahl der Tage im Voraus an, die ein Teilnehmer eine Veranstaltung planen kann.
Slots close - Geben Sie die Anzahl der Minuten/Stunden/Tage vor einem Zeitfenster an, bis zu denen ein Teilnehmer ein Ereignis planen kann.
Geplante Veranstaltungen
Auf der Registerkarte Geplante Ereignisse kannst du alle deine bevorstehenden (gebuchten) Ereignisse anzeigen.Indem du auf ein Event klickst, kannst du die Details der spezifischen Buchung ansehen, die Konfiguration des Eventtyps selbst einsehen oder die teilnehmenden Kandidat*innen kontaktieren.Du kannst sogar manuell Teilnehmer zu Event Registrierungsveranstaltungen hinzufügen!
Musst du manuell einen Teilnehmer zu einem Event hinzufügen oder die aktuelle Eventregistrierung eines Teilnehmers neu planen?Kein Problem!
Schau dir unseren Artikel über Teilnehmer hinzufügen & umplanen für mehr Infos an 😎
Ereignisse duplizieren
Wir haben es noch einfacher gemacht, neue Events zu erstellen, indem wir bereits vorhandene Event-Informationen verwenden!
Was wird auf das neue Ereignis übertragen?
Alle Veranstaltungsdetails werden übernommen, was bedeutet, dass du nichts mit diesen Feldern machen musst:
Veranstaltungsname
Beschreibung
Standort
Zeitfenster
Ereigniserinnerungen