Wenn Ihr Kalender verbunden ist, können Sie Veranstaltungstypen einrichten, um verschiedene Arten von Interviews basierend auf Dauer, Phase, Rolle, Ihrer Verfügbarkeit usw. einfach zu planen.
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Klicken Sie auf der Registerkarte „Veranstaltungstypen verwalten“ auf die Schaltfläche „+ Neuer Veranstaltungstyp“ und befolgen Sie die Anweisungen, um die benötigten Veranstaltungstypen einzurichten.
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Veranstaltungstypen

Es stehen drei verschiedene Veranstaltungstypen zur Auswahl:

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1-1-Besprechungen sind für ein Teammitglied, das sich mit einem einzelnen Kandidaten trifft, z. B. für Einzelgespräche, Telefoninterviews oder kurze Abstimmungen.
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Veranstaltungsname – Dies ist eine externe Bezeichnung, wählen Sie also einen Namen, den Ihre Kandidaten sehen sollen.
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Beschreibung – Verwenden Sie dieses Feld, um Anweisungen für Kandidaten und/oder Manager aufzulisten. Diese Informationen werden in die Kalendereinladung aufgenommen.
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Organisator – Standardmäßig werden Sie als Organisator aufgeführt. Wenn Sie im Namen eines Teamkollegen planen, können Sie dessen Namen im Dropdown-Menü finden, um ihn zum Organisator der Veranstaltung zu machen.
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CC E-Mail-Adresse(n) – Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und drücken Sie die Eingabetaste, um sie in CC auf Einladungen zu setzen. Sie können mehrere E-Mail-Adressen eingeben, indem Sie nach jeder E-Mail-Adresse die Eingabetaste drücken.
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Conferencing – Wenn Ihr Zoom- oder Microsoft Teams-Konto integriert ist, können Sie auswählen, welche Videokonferenz (falls vorhanden) Sie für diese Besprechungen verwenden möchten.
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Location – Geben Sie bei persönlichen Besprechungen und Interviews unbedingt die vollständige Adresse des Ortes ein, an dem Sie sich treffen werden! Wenn Sie „Conferencing“ ausgewählt haben, ist das Feld „Location“ deaktiviert.
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Zeitplan – Wählen Sie den Verfügbarkeitszeitplan aus, den Sie verwenden möchten, falls Sie über mehrere verfügen. Diese Zeitpläne können auf der Registerkarte „Kalendereinrichtung“ verwaltet werden.
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Dauer – Legen Sie fest, wie lange Ihre Veranstaltung dauern soll. Sie können eine Zahl eingeben und dann angeben, ob es sich um Minuten oder Stunden handelt.
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Puffer hinzufügen – Legen Sie eine Zeitspanne vor und nach einer geplanten Veranstaltung fest, in der keine anderen Veranstaltungen geplant werden können. Sie können eine Zahl eingeben und dann Minuten oder Stunden angeben.
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Event Reminders – Fügen Sie bis zu fünf Erinnerungen hinzu, die vor oder sogar nach dem Event gesendet werden können.

Registrierungsfenster – Legen Sie das Fenster fest, in dem die Buchung vorgenommen werden kann, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer nicht zu weit im Voraus oder zu kurz vor der Veranstaltung buchen.
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Gruppentreffen sind nützlich in Situationen wie Podiumsinterviews, bei denen Sie möchten, dass neben Ihnen weitere Teammitglieder an dem Treffen teilnehmen.
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Diese werden genauso eingerichtet wie 1-zu-1-Meetings, mit der Ausnahme, dass Sie zusätzliche Teilnehmer angeben können, indem Sie sie im Feld „Teilnehmer“ auswählen.
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Mit der Veranstaltungsregistrierung können Sie eine Veranstaltung erstellen, an der mehrere Teammitglieder oder Kandidaten teilnehmen können. Anstatt die Verfügbarkeit Ihres Kalenders zu verwenden, wählen Sie das Datum und die Uhrzeit der Veranstaltung aus und geben an, wie viele Zeitfenster verfügbar sind und wie viele Teilnehmer sich für jedes Zeitfenster anmelden können.
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Veranstaltungsname – Dies ist eine externe Bezeichnung, wählen Sie also einen Veranstaltungsnamen, den Ihre Kandidaten sehen sollen.
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Beschreibung – Verwenden Sie dieses Feld, um Anweisungen für Kandidaten und/oder Manager aufzulisten. Diese Informationen werden in die Kalendereinladung aufgenommen.
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Ort – Dies sollte die vollständige Adresse des Ortes sein, an dem Sie sich treffen werden.
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Zeitfenster – Wählen Sie ein Datum für die Veranstaltung aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche + Zeitfenster hinzufügen, um ein Zeitfenster hinzuzufügen.

Start-/Endzeit – Geben Sie die Start- und Endzeiten für die Veranstaltung ein.
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Endet am nächsten Tag? – Wenn diese Veranstaltung über Nacht läuft, aktivieren Sie diesen Schalter.
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Kapazität – Geben Sie die maximale Teilnehmerzahl für diese Veranstaltung ein.
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Duplizieren – Mit der Schaltfläche „Duplizieren“ können Sie alle Zeitfenster eines Tages auf einen anderen Tag kopieren.
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Veranstaltungserinnerungen – Fügen Sie bis zu fünf Erinnerungen hinzu, die vor oder sogar nach der Veranstaltung gesendet werden können.

Registrierungsfenster – Legen Sie das Fenster fest, in dem die Buchung vorgenommen werden kann, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer nicht zu weit im Voraus oder zu kurz vor der Veranstaltung buchen.
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Auf der Registerkarte „Geplante Veranstaltungen“ können Sie alle Ihre bevorstehenden (gebuchten) Veranstaltungen anzeigen. Durch Klicken auf eine Veranstaltung können Sie die Details der jeweiligen Buchung und die Konfiguration des Veranstaltungstyps selbst anzeigen oder den/die teilnehmenden Kandidaten per Nachricht kontaktieren. Sie können sogar manuell Teilnehmer zu Veranstaltungen hinzufügen, für die eine Anmeldung erforderlich ist!
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Wir haben es noch einfacher gemacht, neue Veranstaltungen mit zuvor erstellten Veranstaltungsinformationen zu erstellen!
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Alle Veranstaltungsdetails werden kopiert, d. h., Sie müssen nicht an diesen Feldern etwas ändern:

Los geht's!
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